Terug VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van het feit dat de gegevens van de gemeente / OCMW werden nagekeken en aangevuld in het digitaal platform van EthiasCo.

Het vast bureau neemt in het bijzonder kennis van het feit dat de rekeningnummers van gemeente / OCMW werden aangevuld met het oog op de uitkering van de dividenden na de algemene vergadering van 8 juni 2023.

Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van 2 juni 2023 van Providentia waarbij wordt gemeld dat er een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op donderdag 15 juni om 9.00 uur in Hof ten Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse en keurt de agenda alsook de toelichtingsnota's goed.

Het vast bureau stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast en legt dit besluit ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACV Openbare Diensten (Stakingsdag 13 juni 2023 - Nationale manifestatie in alle sectoren van zorg en welzijn).

Het vast bureau neemt kennis van:

• de vraag vanuit WZC Ter Biest tot betaling van overloon aan haar personeelsleden;
• het advies van Probis betreffende het uitbetalen van overloon aan de personeelsleden van het WZC Ter Biest en 
• de budgetraming.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de uitbetaling van overloon in WZC Ter Biest voor zorgkundigen, verpleegkundigen, medewerkers schoonmaak en keukenmedewerkers vanaf 1 september 2023.

Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau neemt kennis:

• van het akkoord tot overdracht dat kon bereikt worden met de medewerkers huishoudelijke hulp (E1-E3), n.a.v. de stopzetting van de dienst Huishoudelijke Hulp en stelt de betrokken medewerkers schriftelijk op de hoogte van dit akkoord en de verdere procedure;
• van het feit dat de onderhandelingstermijn met de vakorganisaties beëindigd werd op 3 juni 2023.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met een wijziging van het arbeidsreglement (uurroosters medewerker schoonmaak - dienst Aankoop en Facility).

Het vast bureau neemt in dit kader kennis van de ontwerpprotocollen.

Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse (0,50 vte) functie van referentiepersoon dementie (IFIC 16) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

Het vast bureau neemt kennis van de regelgeving voor een lokaal dienstencentrum (LDC) en GAW inzake personeelsomkadering.

Het vast bureau neemt kennis van de nota betreffende de personeelsformatie LDC en GAW Ter Borre, en van de taakverdeling tussen / taakomschrijving van diensthoofd Sociale werking en diensthoofd Interne werking.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van de dienst LDC en GAW Ter Borre:

• Schrapping van de volgende functies uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW:
  
  
• 0,50 vte deskundige (B1-B3) (Stafmedewerker maatschappelijke ondersteuning en assistent-centrumleider)
• 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) 
  
  
• Toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

• 1,00 vte diensthoofd sociale werking Ter Borre (B4-B5)

• Wijziging van de volgende functietitel en functiebeschrijving:
  
  
• 1,00 vte diensthoofd Ter Borre (B4-B5) wordt 1,00 vte diensthoofd interne werking Ter Borre (B4-B5)

De nieuwe personeelsformatie van de dienst LDC en GAW Ter Borre is dan als volgt:

Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.

Het vast bureau gaat akkoord met het project "10.000 stappen: Elke stap telt". Voor het kalenderjaar 2023 wordt ingezet op het STOP-principe:

• STOP-principe in de kijker zetten en

• het gebruiken van telramen.

Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van een job- en opleidingsbeurs (JOBOP) door de intergemeentelijke samenwerking sociale economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen (ISSE VMG) en de VDAB. De jobbeurs gaat door op 3 oktober 2023, in de lokalen van de VDAB te Vilvoorde. Medewerkers van het sociaal huis zullen op de JOBOP aanwezig zijn ter ondersteuning van de cliënten alsook om eventuele nieuwe samenwerkingen i.k.v. tewerkstelling aan te gaan.

Het vast bureau gaat akkoord met de prijsaanpassing van de dranken bij LDC Ter Borre, die sinds 2017 niet meer geïndexeerd werden.

Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van het LDC Ter Borre om drankjetons aan te bieden aan de deelnemers van betalende activiteiten georganiseerd door het lokaal dienstencentrum, in de vorm van een waardebon en met de praktische uitwerking van bovenvermelde samengestelde dienst.

Het vast bureau neemt kennis van de kwaliteitsplanning 2023 van WZC Ter Biest, als bijlage gevoegd, in uitvoering van het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003.