De gemeenteraad keurt het addendum bij de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en de gemeente Grimbergen goed en geeft aan de burgemeester en de algemeen directeur de opdracht het te ondertekenen.
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 inzake de goedkeuring overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2026 inzake de principiële goedkeuring van het addendum overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw.
/
De bibliotheek van Grimbergen sloot in het voorjaar van 2021 aan bij het eengemaakt bibliotheeksysteem.
Dit Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) werd in opdracht van de Vlaamse overheid door Cultuurconnect ontwikkeld voor alle Vlaamse bibliotheken. Na een grondige voorbereidingsperiode en een aanbestedingsprocedure gunde Cultuurconnect in 2017 de opdracht voor het EBS aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise.
De bedoeling van het EBS is om de samenwerking tussen bibliotheken te versterken, een betere dienstverlening aan de leners aan te bieden en het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken via het schaalvoordeel. Bovendien maakt een gedeelde basisinfrastructuur het makkelijker om te innoveren in de digitale dienstverlening van de bibliotheken en om kort op de bal te spelen bij veranderende gebruikersnoden.
Het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS) verving alle verschillende bibliotheeksystemen van openbare bibliotheken in Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel door één modern, gemeenschappelijk systeem.
Om aan te sluiten op het EBS ondertekende de gemeente in 2020 de overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek voor openbare bibliotheken (zie bijlage) om op die manier wederzijdse afspraken vast te leggen over het beheer, de planning en de financiering voor de samenwerking tussen Cultuurconnect en de gemeente Grimbergen. Deze overeenkomst liep tot eind 2025.
Om deze overeenkomst met één jaar te verlengen vraagt Cultuurconnect de ondertekening van een addendum. Na deze periode kan de overeenkomst nog maximaal twee jaar stilzwijgend verlengd worden, tot uiterlijk eind 2028.
Op die manier streeft Cultuurconnect een continuering na van de basisinfrastructuur en voorzien ze voldoende tijd om de toekomst van de basisinfrastructuur vorm te geven.
Er zijn geen wijzigingen in de overeenkomst. Er is enkel de toevoeging van een artikel inzake Interbibliothecair leenverkeer (zie bijlage).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
De Vlaamse overheid neemt het grootste deel van de kosten voor de basisinfrastructuur digitale bibliotheek op zich via rechtstreekse subsidies aan Cultuurconnect. Het aandeel dat gedragen wordt door de lokale bibliotheken/lokale besturen is 2,49 miljoen euro (42,27%) en het aandeel dat gedragen wordt door de Vlaamse overheid is 3,40 miljoen euro (57,72%).
Het bedrag dat elk lokaal bestuur moet betalen is afhankelijk van het aantal inwoners en is dus niet voor elke gemeente even hoog.
Het aandeel in de kosten voor een openbare bibliotheek/lokaal bestuur bedroeg in 2025 0,3825934 euro/inwoner van de stad of gemeente (incl. btw). Op de tariefzetting is de volgende indexeringsformule van toepassing: P1=P0*(I1/I0) waarbij:
De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt telkens op 1 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.
Artikel 1.
Het addendum overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en de gemeente Grimbergen, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 2.
De burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun plaatsvervangers, de opdracht te geven om het addendum te ondertekenen.