Terug VAST BUREAU

Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

• de goedkeuring van de statutenwijziging in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 van DV Haviland en
• de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten.

Het vast bureau neemt kennis van:

• de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op afdelingsniveau en
• het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.

Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

Het vast bureau:

• neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC van 2 juli 2025 en
• stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 6 augustus 2025 vast.

Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de ingezette jobstudenten in het woonzorgcentrum Ter Biest in de maanden mei en juni 2025.

Het vast bureau gaat niet akkoord met de opstart van het project 'Ik kies voor de zorg' voor het woonzorgcentrum Ter Biest omwille van de kostprijs en er geen garantie is dat de medewerker na het opleidingstraject in dienst blijft bij WZC Ter Biest.

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerp van het re-integratieplan en keurt het ontwerp van verslag "Motivering geen re-integratieplan" goed.

Het vast bureau gaat akkoord met de omzetting van een vervangingscontract van een personeelslid naar een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur bij het LDC en GAW Ter Borre. Het contract van onbepaalde duur zal ingaan op het moment dat het contract van een ander personeelslid definitief wordt beëindigd ingevolge het vaststellen van medische overmacht.

Het vast bureau gaat akkoord met het inzetten van jobstudenten met zorgkundig visum en jobstudent polyvalent medewerkers voor het woonzorgcentrum Ter Biest. 

Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de permanent vacant verklaarde functie van verpleegkundige (IFIC 14/14B).

Het vast bureau werft een verpleegkundige (IFIC 14/14B) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in voltijds (1 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 21 juli 2025.

Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest aan in deeltijds (0,80 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 augustus of afhankelijk van de opzegtermijn bij de huidige werkgever.

Het vast bureau verklaart een deeltijds (0,75vte) functie van medewerker schoonmaak voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband permanent vacant en stelt de selectieprocedure vast.

Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.

Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als loontrekkende in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

• dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
• in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als loontrekkende in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

• dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
• in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als loontrekkende in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

• dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
• in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

Het vast bureau gaat akkoord met het opzetten van een vaccinatiecampagne voor het gemeente- en OCMW-personeel tegen de jaarlijkse seizoensgriep in het najaar van 2025. Deze campagne zal worden georganiseerd in samenwerking met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Premed.

Het vast bureau gaat akkoord met de stilzwijgende genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.

Het vast bureau gaat akkoord met de ondertekening van het charter "gezonde gemeente 2025-2030".

Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met de organisatie van de "vergeet-mij-niet-wandeling" op 15 september 2025.

Het vast bureau gaat akkoord met:

• de visietekst "Alcohol- en drugpreventie";
• de engagementsverklaring omgevingsanalyse lokaal alcohol en drugbeleid;
• het verspreiden van de omgevingsanalyse bij de verschillende stakeholders en
• na ontvangst van de resultaten van de omgevingsanalyse een stuurgroep samen te roepen om een alcohol en drugbeleid uit te schrijven.

Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van het contract met de firma All Services, Wolvertemsesteenweg 348 te 1850 Grimbergen, voor het wekelijks poetsen van het OverKophuis in Hogesteenweg 22 te 1850 Grimbergen van 1 september tot en met 31 december 2025 a rato van 2 uur/week tegen een tarief van 87,88 euro incl. btw per poetsbeurt.

Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij het woonzorgcentrum Ter Biest.

Het vast bureau neemt kennis van het inschakelen van een zelfstandig verpleegkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest tijdens het weekend van 12 en 13 juli 2025.

Het vast bureau keurt het proces-verbaal van ingebrekestelling voor de huur en was van plat linnen en personeelskledij van het woonzorgcentrum Ter Biest van 10 juli 2025 goed.