De gemeenteraad keurt de dadingsovereenkomst, met als doel de eindafrekening voor de wegenis- en rioleringswerken in de Veldkantstraat definitief te regelen, goed.
Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
17° het aangaan van andere dadingen dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben;
Wettelijk:
M.b.t. de procedure:
/
I. GUNNING
Op 22 januari 2024 werden de wegenis- en rioleringswerken in de Veldkantstraat gegund aan aannemer Bruggeman-Maes BV voor een bedrag van € 1.778.082,05 excl. btw of € 2.019.190,27 incl. btw.
De werken zijn uitgevoerd en formeel in gebruik genomen maar nog niet voorlopig opgeleverd.
II. OPMAAK AFREKENINGEN DOOR AANNEMER
In aanloop van de opmaak van de eindafrekening, ontstond onenigheid tussen de aannemer Bruggeman-Maes BV en de opdrachtgever - de gemeente Grimbergen - dienst Wegen en Water:
in de voorstellen van de aannemer werden verschillende meerwerken t.b.v. ongeveer 425.000 euro excl. btw opgenomen die, volgens het standpunt van de gemeente, ofwel onterecht werden opgenomen ofwel financieel veel te hoog werden ingeschat.
Bovendien bleek na nazicht van vorderingsstaat 7 door de expert W&W dat de uitgevoerde hoeveelheden door de aannemer te hoog ingeschreven waren voor een bedrag van ongeveer 150.000 euro excl. btw.
Na vorderingsstaat 7 vroeg de aannemer reeds 2.204.044,89 excl. btw incl. herziening en dit was dan nog nog geen eindafrekening.
III. EINDAFREKENING VAN AMBTSWEGE DOOR GEMEENTE
Na meerdere mislukte pogingen om tot een overeenstemming te komen met betrekking tot deze eindafrekening werd door de opdrachtgever uiteindelijk noodgedwongen overgegaan tot het opmaken van een eindafrekening van ambtswege (bijlage 005) waarbij gezocht werd naar een maximum aan weigeringen, minwaarden en boetes om de aannemer alsnog aan te zetten tot het aanvaarden van een correcte eindafrekening: 1.615.656,58 euro excl. btw incl. herziening.
IV. DADING
Op 20 oktober 2025 vond een overleg plaats tussen aannemer Bruggeman-Maes BV en de dienst Wegen en water en werd een akkoord bereikt betreffende de eindafrekening voor een totaal bedrag van € 1.743.745,80 euro excl. btw incl. herziening ( € 1.993.381,60 incl. btw.
N.a.v. het beëindigen van de wegenis- en rioleringswerken in de Veldkantstraat werd overgegaan tot de opmaak van de eindafrekening zonder herziening van deze werken (bijlage 002). Aangezien bij deze laatste overeenkomst wordt afgeweken van de eerder opgestelde eindafrekening van ambtswege, werd een dadingsovereenkomst opgesteld die moet leiden tot een finale regeling van het geschil.
In deze dading werden ook de nog openstaande punten vastgesteld tijdens de rondgang met het oog op de voorlopige oplevering opgesomd. Deze werden inmiddels allemaal opgelost.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 januari 2026 kennis van en ging principieel akkoord met de inhoud van de dadingsovereenkomst met als doel de eindafrekening voor de wegenis- en rioleringswerken in de Veldkantstraat definitief te regelen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste de dading ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en gaf de dienst Wegen en water de opdracht om deze in afwachting reeds aangetekend over te maken aan aannemer Bruggeman-Maes BV en dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het werd immers wenselijk geacht door de gemeente om over het formele akkoord van de aannemer te beschikken, alvorens dit aan de gemeenteraad voor te leggen.
Op 29 mei 2026 ontving de gemeente de getekende dadingsovereenkomst, in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis in zitting van 8 juni 2026.
Aan de gemeenteraad wordt aldus gevraagd om deze dadingsovereenkomst goed te keuren.
/
Artikel 1.
De dadingsovereenkomst, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, met als doel de eindafrekening voor de wegenis- en rioleringswerken in de Veldkantstraat definitief te regelen, goed te keuren.
De opdracht te geven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, dan wel hun gemachtigde plaatsvervangers, om de dading te ondertekenen.