De gemeenteraad keurt het addendum aan de concessieovereenkomst voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte goed.
Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad waarin wordt bepaald dat het vaststellen van de contractvoorwaarden voor concessieopdrachten van meer dan 9 jaar een uitdrukkelijk bevoegdheid is van de gemeenteraad.
Algemeen:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake concessieovereenkomsten.
Art. 65 van het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Met betrekking tot de procedure:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2023 waarin de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte werd goedgekeurd.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2023 waarin werd beslist de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte voor goedkeuring ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 1.080.000,00 incl. btw (0% btw).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2024 waarin de concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte gegund werd aan de firma Clear Channel Belgium tegen een concessievergoeding van € 92.546,85 incl. btw in het laatste jaar van de concessie en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1033.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2026 waarin een standpunt werd genomen rond de aanpassing van de concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte door het wegvallen van de subsidies van De Lijn.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2026 waarin het addendum concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte werd goedgekeurd.
Met betrekking tot de uitvoering van de opdracht:
/
Op 8 januari 2024 werd de concessieopdracht voor het leveren, plaatsen, exploiteren en onderhouden van schuilhuizen gegund aan de firma Clear Channel Belgium, Laurent-Benoit Dewezplein 5 te 1800 Vilvoorde tegen een concessievergoeding van € 92.546,85 incl. btw in het laatste jaar van de concessie.
In de concessieovereenkomst werd contractueel vastgelegd dat de gesubsidieerde schuilhuizen in het derde jaar van de overeenkomst, namelijk in dienstjaar 2026, zouden worden vervangen, waarbij de financiering als volgt was voorzien:
Wegvallen subsidies De Lijn vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 zijn de subsidies van De Lijn voor de plaatsing van halte-infrastructuur weggevallen. Hierdoor is uitvoering van de overeenkomst, zoals oorspronkelijk contractueel overeengekomen, niet langer mogelijk.
Aangezien het merendeel van de betrokken schuilhuizen zich momenteel in een goede staat bevindt en dat onmiddellijke vervanging niet overal noodzakelijk is, keurde het college van burgemeester en schepenen op 11 mei 2026 onderstaande wijziging van de concessieovereenkomst principieel goed.
Deze aanpassing wordt als budgetneutraal beschouwd binnen de in het meerjarenplan voorziene kredieten.
Aanpassing van de overeenkomst
Overeenkomstig artikel 65 van het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten, kan een lopende concessieovereenkomst worden gewijzigd zonder nieuwe plaatsingsprocedure wanneer:
Het wegvallen van de subsidies van De Lijn betreft een externe en onvoorzienbare beleidswijziging van een derde overheid, die niet contractueel niet voorzien kon worden op het ogenblik van het sluiten van de concessieovereenkomst.
De voorgestelde aanpassing wijzigt het voorwerp van de concessie niet, noch leidt zij tot een wezenlijke verschuiving van het economisch risico ten voordele van de concessiehouder.
Voor het wijzigen van de concessieovereenkomst werd een addendum opgemaakt.
Addendum
Addendum bij de concessieovereenkomst: “Concessie voor de ter beschikkingstelling en het onderhoud van schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte - Ref.: 2023/1033”
Tussen:
De gemeente Grimbergen, met als maatschappelijke zetel te 1850 Grimbergen, Prinsenstraat 3, hier vertegenwoordigd door de heer Daan Vertongen, in zijn hoedanigheid van voorzitter van de gemeenteraad en door mevrouw Muriel Van Schel, in haar hoedanigheid van algemeen directeur.
Hierna aangeduid als “de gemeente”,
Clear Channel Belgium thans opererend onder de benaming Bauer Media Outdoor Belgium bv, waarvan de zetel is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Laurent-Benoit Dewezplein 5, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0412.432.122, hier vertegenwoordigd door Jan De Moor, in zijn/haar hoedanigheid van Managing Director, wettig gemachtigd om de vennootschap te vertegenwoordigen
Hierna genoemd “de concessiehouder”,
De gemeente en de concessiehouder worden hierna gezamenlijk aangeduid als “de partijen”.
Gelet op de volgende antecedenten:
Besluiten van de gemeenteraad van:
Overwegende dat:
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 – Voorwerp van het addendum
Onderliggend addendum is een toevoeging aan de concessieovereenkomst voor de ter beschikking stelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte (hierna aangeduid als de “concessieovereenkomst” zoals initieel afgesloten tussen de concessiehouder en de gemeente.
Voorliggend addendum maakt onsplitsbaar deel uit van de Concessieovereenkomst en regelt de aanpassing van de uitvoeringsmodaliteiten van de lopende concessieovereenkomst voor schuilhuizen, ingevolge het wegvallen van de subsidies van De Lijn per 1 januari 2026.
Artikel 2 – Afwijking inzake gesubsidieerde schuilhuizen
§1. In afwijking van de bepalingen van het concessiedocument en bijlage H wordt vastgesteld dat de verdere plaatsing van gesubsidieerde schuilhuizen niet langer mogelijk is wegens het wegvallen van de subsidies van De Lijn.
§2. Het in de offerte voorziene niet-subsidieerbare gedeelte, dat oorspronkelijk gekoppeld was aan de plaatsing van gesubsidieerde schuilhuizen, wordt overeenkomstig de bepalingen van dit addendum herbestemd.
Artikel 3 – Bestemming van het niet-subsidieerbare gedeelte
§1. Partijen komen overeen dat het in de offerte van de concessiehouder voorziene niet-subsidieerbare gedeelte, ten bedrage van € 71.858,06 (incl. btw), wordt aangewend voor bijkomende vervangingen van bestaande schuilhuizen op het grondgebied van Grimbergen.
§2. Dit bedrag zal integraal worden ingezet voor:
§3. De in dit artikel bedoelde vervangingen maken integraal deel uit van de lopende concessie en worden uitgevoerd met inachtneming van:
Artikel 4 – Economisch evenwicht en budgettaire neutraliteit
De herbestemming van het niet-subsidieerbare gedeelte zoals bepaald in artikel 3:
Artikel 5 – Juridische kwalificatie van de wijziging
Partijen bevestigen dat deze aanpassing:
Artikel 6 – Behoud van overige bepalingen
Alle overige bepalingen van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, met inbegrip van het concessiedocument en de offerte, blijven onverkort van kracht, voor zover zij niet uitdrukkelijk worden gewijzigd door dit addendum.
In geval van tegenstrijdigheid tussen dit addendum en de oorspronkelijke overeenkomst, primeert dit addendum.
Artikel 7 – Inwerkingtreding
Dit addendum treedt in werking na:
Opgemaakt te Grimbergen, in twee originele exemplaren.
/
/
Enig artikel.
Het addendum aan de concessieovereenkomst voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte goed te keuren.