Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: Agenda vergadering 7 augustus 2024 (CPBW en BOC/HOC) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 7 augustus 2024 vast.

  • Wijziging organogram en personeelsformatie - Technische diensten - Andere wijzigingen - Principiële goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van het organogram van lokaal bestuur Grimbergen:

    • De opsplitsing van de afdeling Technische Diensten in 2 aparte afdelingen, namelijk:
    • afdeling Technische Diensten (dienst Wegen en Water, dienst Groen en Openbare Reinheid, dienst Magazijn) en
    • afdeling Gebouwen / Facility (dienst Gebouwen en dienst Facility).
    • De dienst Aankoop zal hierdoor nog uit slechts 2 cellen bestaan:
    • cel Aankoop en
    • cel Verzekeringen en Contractbeheer.

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:

    Afdeling Gebouwen / Facility

    • Schrappen van de volgende functies uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente: 
      • 1 vte expert Groen (A1a-A3a) en
      • 1 vte administratief medewerker Facility (C1-C3).
    • Verplaatsen van de volgende functie naar de uitdovende contractuele personeelsformatie van de gemeente:
    • 1 vte diensthoofd Gebouwen (A1a-A3a).
    • Uitbreiden van de statutaire personeelsformatie van de gemeente met de volgende functie:
    • 1 vte afdelingshoofd Gebouwen / Facility (A5a-A5b).
      Aan deze functie van afdelingshoofd Gebouwen / Facility (A5a-A5b) is het lidmaatschap van het MAT verbonden.
    • Uitbreiden van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met de volgende functies:
    • 1 vte diensthoofd facility (A1a-A3a) en
    • 1 vte coördinator schoonmaak (C4-C5).

    Dienst Wegen en water

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met de volgende functie: 1 vte projectleider Wegen en water (A1a-A3a).

    Andere wijzigingen

    • Verplaatsen van de volgende functies naar de uitdovende contractuele personeelsformatie van de gemeente:
    • 1 vte deskundige Financiën (B1-B3) en
    • 1 vte deskundige Patrimoniumbeheer (B1-B3).
    • Uitbreiden van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met de volgende functies:
    • 1 vte stafmedewerker Financiën (A1a-A2a) en
    • 1 vte expert Patrimoniumbeheer (A1a-A2a).

    Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de gemeenteraad.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Voltijds verpleegkundige (C3-C4) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

• Verzekeringen

  • AO2024-03 OCMW - arbeidsongeval genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - Besluit

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent haar goedkeuring aan de genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummer 628 tem. 648.

• Tijdelijke werkervaring (TWE) - Verhoogde staatstoelage in kader van tewerkstellingen art.60 §7 - Aanvraag restbudget 2024 voor OCMW Grimbergen - Kennisname

  Goedgekeurd

  Bij een tewerkstelling art 60.§7 (ingebed in een traject Tijdelijke werkervaring) van klanten in een erkend socio-economie initiatief ontvangt het OCMW Grimbergen een verhoogde staatstoelage als tussenkomst in de bruto loonkosten.  

  Sinds 2003 wordt de verhoogde staatstoelage in 2 fases toegekend: 

  1. toekenning van een vast budget per OCMW;

  2. daarboven op toepassing van een 'flexibel' systeem voor het gebruik van het restbudget, waarop de OCMW's waarvan het vast budget op 1 juli voor 80% gebruikt is, kunnen intekenen door een aanvraag in te dienen voor 30 september van het betreffende jaar.

  Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van 16 juli 2024 van een extra restbudget verhoogde staatstoelage op basis van het verbruik van meer dan 80% van het toegekende vaste budget voor 2024 en tewerkstellingen art.60 §7 die nog opstarten in 2024.

Welzijn

• Adviesrol lokaal bestuur kinderopvang: aanvraag van 3WPlus kinderopvang voor een opportuniteitsadvies in het kader van de verhuis van kinderdagverblijf Sam naar een nieuwe locatie - Kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van 3WPus kinderopvang van 16 juli 2024 voor een opportuniteitsadvies in het kader van de verhuis van een kinderdagverblijf naar een nieuwe locatie in Grimbergen en geeft een positief opportuniteitsadvies.

• Beleid sociale dienst

  • Project - Welzijn - Vraag Ahasverus Grimbergen tot ondersteuning voor organisatie 40ste verjaardag - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de vraag tot ondersteuning bij de organisatie van de 40ste verjaardag van Ahasverus te Grimbergen.

  • Project - Welzijn - Stopzetting abonnement "De gezondste wandeling" - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 25 juni 2024 van LOGO Zenneland, met de mededeling dat na evaluatie de "gezondste wandeling" wordt stopgezet met ingang van september 2024.

    Het laatste thema start in september 2024 en loopt 3 maanden, wat betekent dat de gezondste wandeling nog ondersteund wordt tot eind november 2024.

  • Project - Welzijn - Voorstel inzake "10-daagse van de geestelijke gezondheid": kalenderjaar 2024 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de uitwerking van project "10-daagse van de geestelijke gezondheid" voor 2024 als volgt goed:

    • de ZIJNSplekken;
    • de QR-codes op de ZIJNSplekken; 
    • de mindful-oefeningen op de ZIJNSplekken;
    • de ZIJNSplek-wandeling;
    • de puzzel;
    • de ondersteuning van bekendmaking van de programmatie van het CC en
    • de wensbomen voor gemeentelijke basisscholen.

  • Project - Welzijn - "Ver-geet-mij-niet-wandelingen" - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het project "vergeet-mij-niet-wandelingen".

Patrimonium

• Handelspand tandarts in Ter Borre - Einde huurcontract - Vrijgave huurwaarborg

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat akkoord met de vrijgave van de huurwaarborg naar aanleiding van de beëindiging van de handelshuurovereenkomst op 30 april 2024, in Ter Borre, inzake het pand gelegen Sint-Amandsplein 9 te 1853 Grimbergen. 

• Aanpassing van het ontwerp van overeenkomst tot minnelijke beëindiging van de pachtovereenkomst houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat akkoord met het aangepast ontwerp van overeenkomst tot minnelijke pachtbeëindiging houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a.

• Koop en huur

  • Beëindiging van het huurcontract tussen Providentia en OCMW Grimbergen voor de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10 - Tweede plaatsbezoek en verslag van de expert - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het tweede plaatsbezoek op 25 juni 2024 aan de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10.

    Het vast bureau gaat akkoord om op basis van het schaderapport van de door het OCMW aangestelde expert van 25 juni 2024 een voorstel van schadevergoeding (tot slot van alle rekeningen) te doen aan Providentia.