De gemeenteraad vestigt een retributiereglement op het verhuur van de gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021.
Artikel 40, §3 en 41, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Besluit van 23 november 2020 van het college van burgemeester en schepenen aangaande een gemeentelijk retributiereglement op het verhuur van de lokalen van de Charleroyhoeve, aanslagperiode 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021.
/
Het gemeentelijk retributiereglement op verhuur van de gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019, verloopt op 31 december 2020. Een hernieuwing van dit reglement is dus noodzakelijk.
De dienst Vrije Tijd stelt voor om de tarieven niet te verhogen omdat:
De dienst stelt eveneens voor om inhoudelijk geen wijzigingen door te voeren aan het reglement.
/
Enig artikel.
Onderstaand reglement goed te keuren:
Gemeentelijk retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve - periode 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021
Artikel 1 – belastbare grondslag
Met ingang van 1 januari 2021 voor een termijn eindigend op 31 augustus 2021 wordt een retributie gevestigd op verhuur van de gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve.
De voorwaarden voor het gebruik van de lokalen 1 – 2 – 4 en 5 in de Charleroyhoeve worden bepaald door het gebruiksreglement betreffende de verhuur van de gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve.
De lokalen worden ter beschikking gesteld van:
Art. 2. - aanslagvoet, berekening
§ 1. Dagdelen
De lokalen worden verhuurd volgens volgende dagdelen
| Voormiddag |
van 08.00 u tot 13.00 u |
| Namiddag |
van 13.00 u tot 18.00 u |
| Avond |
van 18.00 u tot 23.00 u |
Bij het verhuren van niet volledige dagdelen (voor eventueel klaarzetten of opkuisen) wordt het uurtarief toegepast met een maximum van 3 uur, anders wordt een dagdeel aangerekend.
§ 2. Tarieven
Tarief I: door een adviesraad erkende Grimbergse verenigingen, Grimbergse bestuurlijke diensten, adviesraden en commissies
Grimbergse verenigingen erkend door een adviesraad hebben jaarlijks recht op:
Grimbergse bestuurlijke diensten, adviesraden en commissies kunnen gratis gebruik maken van de infrastructuur voor vergaderingen eigen aan hun werking, de andere gebruikers dienen een retributie te betalen.
Tarief II: niet-erkende Grimbergse verenigingen, particulieren met domicilie in Grimbergen, bedrijven op Grimbergs grondgebied
|
|
Tarief I
|
Tarief II
|
| voor- of |
17,00 euro |
116,00 euro |
| avond |
22,00 euro |
127,00 euro |
| Jaarabonnementen |
||
| basis |
-5% |
|
| mini |
-7% |
|
| maxi |
-10% |
|
| Per bijkomend uur |
||
|
|
6,00 euro |
17,00 euro |
Art. 3. – waarborg
Naast de retributie moeten de betalende gebruikers een waarborg van 150 euro betalen.
Deze waarborg wordt na het gebruik integraal terugbetaald als het gebruik van de zaal geen kosten veroorzaakt voor het bestuur (bv. inzet van poetspersoneel, herstelling van materiële schade, vervanging van materiaal dat verdwenen is of beschadigd raakte, …).
Als het gebruik van de zaal wel kosten veroorzaakt voor het bestuur, zal de waarborg aangesproken worden om deze kosten op te vangen.
Het bedrag dat na aanrekening van de kosten overblijft, wordt in dit geval teruggestort.
Indien de waarborg niet volstaat om de door het bestuur opgelopen kosten op te vangen, zullen deze kosten bijkomend gefactureerd worden aan de gebruiker.
Art. 4. - annulaties en wijzigingen
Het gemeentebestuur moet minstens 15 dagen voor de gereserveerde datum in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag en dit via een mailbericht aan eco@grimbergen.be. Indien de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorziene huurprijs integraal verschuldigd blijven.
Art. 5. - extra bepalingen
Verdere bepalingen betreffende de toegelaten activiteiten, de aanvragen, het gebruik van de ruimten, sleutels en bezetting van de lokalen, de verantwoordelijkheden van de huurder, schade en verzekeringen en veiligheid staan beschreven in het gebruikersreglement.
Art. 6. - wijze van invordering
De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Het verschuldigde bedrag moet op de rekening van het gemeentebestuur staan uiterlijk 1 werkdag voor de aanvang van de huur.
Zo niet, behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor de aanvrager de toegang tot de zaal te ontzeggen.