De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 31 maart 2022 goed.
Bij aanvang van de behandeling van dit agendapunt stelt de voorzitter vast dat er zaken aan bod zullen komen die de persoonlijke levenssfeer raken en daarom beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering en dit op basis van artikel 4, §2, 2° van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (HHR). De openbare vergadering wordt onderbroken om de behandeling van dit agendapunt voort te zetten in besloten zitting en dit op basis van artikel 5 HHR.
De gemeenteraad neemt kennis van het vertrouwelijk rapport van de forensische audit door Audit Vlaanderen van 31 maart 2022, ontvangen door de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester en algemeen directeur op 31 maart 2022, toegevoegd als Bijlage 1.
De gemeenteraad keurt de motie over het personeelstekort in de politiekorpsen Halle-Vilvoorde: Precaire veiligheidstoestand in Centrumregio Halle-Vilvoorde - dringend nood aan ondersteuning van de politiezones uit Halle-Vilvoorde goed en
1. vraagt uitdrukkelijk aan de federale regering om onmiddellijk actie te ondernemen om de precaire veiligheidstoestand door een chronisch gebrek aan politieambtenaren in Halle-Vilvoorde aan te pakken en de open brief van de 13 korpschefs van Halle-Vilvoorde ter harte te nemen. Er moeten dringend maatregelen voor de korte en voor de langere termijn genomen worden;
2. vraagt aan de federale regering om:
- dringend een oplossing uit te werken voor het structurele concurrentienadeel van de korpsen in Halle-Vilvoorde ten gevolge de betere verloning van politiemedewerkers in het aangrenzend Hoofdstedelijk Gewest weg te werken. Hierbij dient onderzocht of de invoering van een Randpremie voor politiemedewerkers uit Halle-Vilvoorde deze kloof kunnen wegwerken.
- een oplossing uit te werken voor de te lage dotatie van de politiezones voor Halle-Vilvoorde in verhouding tot de politiezones elders in het land
- in te zetten op een versterkte rekrutering, kwantitatief en kwalitatief en
3. vraagt aan het schepencollege om via het burgemeestersoverleg Toekomstforum Halle-Vilvoorde gezamenlijk verdere stappen te zetten naar de federale overheid om de urgentie en de zwaarwichtigheid van onze veiligheidssituatie te benadrukken en te verduidelijken en vanuit de regio concrete voorstellen uit te werken om de problematiek aan te pakken.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de mobiliteitscyclus 2022-02 van de geïntegreerde politie:
De gemeenteraad neemt kennis van de samenwerking met vrijwilligers als diefstalpreventieadviseurs.
De gemeenteraad keurt de de vernieuwing van het drinkwatersysteem voor een geraamd bedrag van 3.252,60 euro (incl. btw) via het raamcontract FORMS-BSD-116-03 en de offerte n° 2022.065 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Het raamcontract FORMS-BSD-116-03 werd toegewezen aan de firma Aqualex bvba, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk.
De offerte n° 2022.065 werd aangeboden door de huidige leverancier van sanitaire werken, zijnde Knop 2 bvba, Vilvoordsesteenweg 183 te 1850 Grimbergen.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad keurt de vernieuwing van de publieke camerabewaking en het beroep doen op de onderhoudscontracten voor een geraamd bedrag van 355.645,76 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst LPA/2017/295 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Het raamcontract LPA/2017/295 werd toegewezen aan de leverancier Securitas NV, Sint-Lendriksborre 3 in 1120 Brussel.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad vervangt de mandaten van een voormalig raadslid in organen van diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verenigingen of maatschappijen waarbij de gemeente aangesloten is.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius OV van 8 juni 2022 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland van 22 juni 2022 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IBEG van 28 juni 2022 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Sibelgas van 28 juni 2022 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de e-mail van 31 maart 2022 van de coördinator van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw alsook van:
De gemeenteraad neemt tot slot kennis van het voorstel om kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Brabantse Kouters Oost/West voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2021 en keurt dit voorstel goed.
De gemeenteraad neemt kennis van en gaat akkoord met:
MIPS of UNI: MIPS
De gemeenteraad neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
De gemeenteraad gaat akkoord:
om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld na de raadszittingen een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS en
met de pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.
De gemeenteraad voorziet geen aanvullende of inhaaltoezegging.
De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Het gemeentebestuur Grimbergen vormt samen met OCMW Grimbergen een zogenaamde MIPS-groep.
De gemeenteraad vaardigt schepen William DE BOECK af voor de gemeente Grimbergen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en neemt kennis dat hij tevens wordt voorgesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor het OCMW Grimbergen.
De gemeenteraad machtigt tot slot de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur, of hun vervangers, om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:
- 2 vte deskundige wegen en water (B1-B3).
- 1 vte technisch hoofdmedewerker (C4-C5).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (administratie) is dan als volgt:
| WEGEN EN WATER | ||
| Diensthoofd wegen en water | A1a-A3a | 1,00 |
| Expert wegen en water (uitdovende functie) | A1a-A3a | 1,00 |
| Deskundige | B1-B3 | 3,00 |
| Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
- 0,50 vte deskundige gebouwen (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:
| GEBOUWEN | ||
| Diensthoofd gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
| Expert gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
| Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
De personeelsformatie van de dienst Gebouwen zal verder geëvalueerd worden na invulling van de vacante functies.
De personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie als volgt te wijzigen:
- 0,50 vte deskundige welzijn en preventie (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie is dan als volgt:
| WELZIJN EN PREVENTIE |
||
| Diensthoofd welzijn en preventie | A1a-A3a | 1,00 |
| Deskundige welzijn en preventie | B1-B3 | 1,00 |
- 1 vte adjunct-directeur welzijn (A1a-A3a).
De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de afdeling Welzijn is dan als volgt:
| WELZIJN |
||
| Directeur welzijn | A4a-A4b | 1,00 |
| Adjunct-directeur welzijn | A1a-A3a | 1,00 |
- 2 vte deskundige burgerzaken (B1-B3).
- 2 vte administratief medewerker (C1-C3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
| Dienst Burgerzaken | ||
| Functie | Graad | VTE |
| Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 |
| Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 |
| Subtotaal | 7,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 10,00 |
| Subtotaal | 10,00 | |
| TOTAAL | 17,00 |
De salarisschaal voor de functie van kinesitherapeut wordt aangepast van "Bv1-Bv3" naar "Bv1-Bv3 of A1a-A3a (afhankelijk van diploma).
De personeelsformatie van de keuken van het WZC Ter Biest wordt als volgt gewijzigd:
- 2 vte kok (C1-C3).
- 1 vte kok (D1-D3)
- 1 vte medewerker keuken (D1-D3)
De nieuwe personeelsformatie voor de keuken van het WZC Ter Biest is dan als volgt:
| Functie |
Graad |
VTE |
|
|
|
|
| Chef-kok |
C4-C5 |
1,00 |
| Kok |
C1-C3 |
2,00 |
| Medewerker keuken |
D1-D3 |
2,50 |
| Totaal |
|
5,50 |
De gemeenteraad wijzigt het gemeentelijk belastingreglement op de aanplakborden en uithangborden, geplaatst op privé-domein en zichtbaar vanaf de openbare weg voor de aanslagjaren 2022-2025.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd belastingreglement betreffende de verrichtingen van stedenbouwkundige en milieutechnische aard voor de aanslagjaren 2022 - 2025 goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met notariële ontwerpakte houdende kosteloze grondafstand voor openbaar nut van een strook grond (met een oppervlakte van 375,00 vierkante meter, delen van de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie G - nrs. 154p, 154r en 154s gelegen langs de Hof ter Weerdestraat) naar het openbaar domein.
De gemeenteraad aanvaardt het bod ten bedrage van 270.000,00 euro, ingediend tijdens de verkoopprocedure van 7 maart 2022 tot en met 4 april 2022, betreffende verkoop van cafetaria Singel gelegen Singel 55 te 1853 Grimbergen, en ondertekent de verkoopovereenkomst.
De gemeenteraad geeft opdracht aan het notariskantoor om, in uitvoering van de ondertekende verkoopovereenkomst, de notariële ontwerpakte op te maken.
De gemeenteraad keurt de objectieve criteria goed, voor de stemrechtenverdeling van de toekomstige woonmaatschappij van het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord en bezorgt een afschrift aan de VMSW.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de ambtenaren van OVAM als GAS-vaststeller voor zwerfvuil goed, zodat deze ambtenaren kunnen verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021, laatst gewijzigd in zitting van 27 januari 2022.
De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement speelpleinwerking goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de Kruispuntbank Sociale Zekerheid en de Gemeente Grimbergen, toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de aanwervings- en bevorderingsprocedure directeur basisonderwijs goed.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "SAVE (Samen Actief voor VEilig verkeer)- charter voor steden en gemeenten", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad verwerpt het voorstel.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad