De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement speelpleinwerking goed.
Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Geen advies ontvangen
Geen advies ontvangen.
Hey xxx,
Dag xxx
Wij zijn het huishoudelijk reglement van het speelplein aan het herwerken.
Ik wou eens even bij jou checken waarvoor animatoren en kinderen op het speelplein verzekerd en zijn waarvoor ze hun eigen verzekering moeten aanspreken.
Bedankt om hierover bij ons advies in te winnen.
Ziekte en ongevallen, ook op de heen- en terugweg, dienen binnen de 24 uur gemeld te worden bij de dienst Vrije Tijd.
De aangifteformulieren voor de ongevallenverzekering dienen zo snel mogelijk afgehaald te worden bij een medewerken van de dienst Vrije Tijd (op het gemeentehuis of op het speelplein).
--> Geldt dit alleen voor animatoren of ook voor de kinderen?
De kinderen op het speelplein vallen onder de (school) polis van Ethias voor Lichamelijke Ongevallen.
De animatoren vallen onder de polis Arbeidsongevallen van AXA, omdat zij in dienst zijn van de gemeente Grimbergen.
Formulieren voor de aangiftes in bijlage, best altijd een exemplaar op de administratie bij het speelplein aanwezig.
Behoudens de gevallen gedekt door de verzekeringspolis, afgesloten door het gemeentebestuur, is elke gebruiker burgerlijk verantwoordelijk voor de ongevallen alsook voor de eventuele schade die hij zou kunnen veroorzaken.
--> Zou je dit kunne specificeren aub? Indien het niet door onze verzekeringspolis wordt gedekt moeten ouders hun familiale verzekering aanspreken?
Ja, als een kindje op het speelplein schade aanricht aan een eigendom van de gemeente of een ander kind kan hiervoor het kindje mogelijk aansprakelijk gesteld worden en loopt dit via de familiale verzekering van het kindje die de schade veroorzaakt heeft.
De gemeenteraad keurde op 27 januari 2022 de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed.
In het meerjarenplan werd o.a. beslist om:
Gelijkertijd worden er nog enkele andere noodzakelijke aanpassingen voorgesteld in het huishoudelijk reglement die aansluiten bij de huidige werking van het speelplein.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter legt het voorstel tot verdagen ingediend door raadslid Katrien LE ROY ter stemming voor:
Met 15 stemmen voor (Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Kirsten HOEFS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, Patrick VERTONGEN), 17 stemmen tegen (Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Chantal LAUWERS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Rudi VAN HOVE, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN)
Het voorstel wordt verworpen.
/
Ingediend door raadslid Eddie BOELENS voor de fractie Groen:
Artikel 7 aan te passen als volgt:
Gezinnen die zich in een financieel zwakkere situatie bevinden, kunnen genieten van 50% korting op de dagprijs. Deze gezinnen worden doorverwezen via zogenaamde "sleutelfiguren" (oa huisartsen, politie, Sociaal Huis, Onthaalgroep Vluchtelingen Grimbergen en de scholen).
Met 15 stemmen voor (Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Kirsten HOEFS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, Patrick VERTONGEN), 17 stemmen tegen (Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Chantal LAUWERS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Rudi VAN HOVE, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN)
Het amendement wordt verworpen.
Enig artikel.
Onderstaand huishoudelijk reglement met ingang van de speelpleinwerking zomer 2022 goed te keuren:
Huishoudelijk reglement gemeentelijke speelpleinwerking De Piereman
Art. 1. Inrichtende macht
De verantwoordelijkheid voor de werking ligt bij de dienst Vrije Tijd.
Gemeentebestuur Grimbergen
Dienst Vrije Tijd
Prinsenstraat 3
1850 Grimbergen
Contact: piereman@grimbergen.be
02 260 12 66
0478 82 92 08 (tijdens speelpleinwerking)
Art. 2. Werkingsperiode
Er wordt een werking opgezet tijdens de paas- en zomervakantie.
Tijdens de paasvakantie wordt er elke weekdag speelpleinwerking georganiseerd met uitzondering van paasmaandag.
Tijdens de zomervakantie wordt er gedurende minimaal 7 weken speelpleinwerking georganiseerd m.u.v. feestdagen (11 juli, 21 juli en 15 augustus).
De effectieve werkingsperiode voor de zomerspeelpleinwerking wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen, in samenspraak met de directeur van de gemeentelijke basisschool Mozaïek en de stuurgroep van het speelplein.
Een speelpleindag loopt van 7.30 tot 18 uur.
Art. 3. Deelnemers
Kinderen kunnen ingeschreven worden voor deelname aan de speelpleinwerking indien ze kleuter- of lager onderwijs volgen EN aan één van volgende voorwaarden voldoen:
Tijdens de zomervakantie wordt een inclusiewerking georganiseerd voor kinderen met een beperking. Er kunnen slechts 10 kinderen per werkingsperiode van 2 weken deelnemen aan de inclusiewerking.
Voor de deelnemers aan de inclusiewerking gelden de hierboven opgesomde deelnemingsvoorwaarden niet. Ook de broers/zussen van de kinderen uit de inclusiewerking kunnen deelnemen aan de speelpleinwerking zolang ze kleuter- of lager onderwijs volgen.
Kinderen met een beperking hebben voor hun eerste speelpleindeelname een gesprek met hun (persoonlijke) animator en de ouders. Dit in nauw overleg met de dienst Vrije Tijd.
De leeftijd van de kinderen die deelnemen aan de inclusiewerking is beperkt tot het jaar waarin ze 14 jaar worden.
Art. 4. Inschrijvingsprocedure
De kinderen zijn verplicht zich vooraf online in te schrijven en de nodige bijdrage te betalen. Kinderen kunnen ingeschreven worden binnen een vooraf bepaalde periode die gecommuniceerd wordt via o.a. de Grimbergse scholen en de gemeentelijke website.
De exacte datum van het einde van elke inschrijvingsperiode wordt telkens in de folder vermeld. Omwille van de beperkte periode tussen het afsluiten van de inschrijvingsperiode en de effectieve start van de speelpleinwerking kunnen de animatoren reeds aangesteld worden vooraleer het aantal inschrijvingen definitief bekend is. Het aantal animatoren zal bepaald worden op basis van het maximaal aantal toegelaten kinderen (voor de zomervakantie) of 70% daarvan (voor de paasvakantie).
Er geldt een inschrijvingsstop op 265 kinderen per dag. Dit dagtotaal wordt verder opgesplitst in maximum aantallen per leeftijdsgroep.
Er blijft een mogelijkheid bestaan om de maximale dagaantallen per groep te overschrijden met 10% om ervoor te zorgen dat alle kinderen van eenzelfde gezin op dezelfde dagen naar het speelplein kunnen komen. Er kan ook enige flexibiliteit aan de dag gelegd worden gedurende de inschrijvingsperiode wanneer opgemerkt wordt dat er voor sommige groepen nog veel vrije plaatsen zijn en voor andere het aantal beschikbare plaatsen reeds overschreden is. Deze flexibiliteit in maximumaantal inschrijvingen per groep mag in geen geval tot gevolg hebben dat het maximum dagtotaal van 265 kinderen wordt overschreden.
Elk kind mag maximaal 20 dagen inschrijven voor de zomervakantie. Hierop kan enkel een uitzondering toegestaan worden voor kinderen die worden aangedragen door sleutelfiguren (zie artikel 7) en op voorwaarde dat deze sleutelfiguren oordelen dat een langere periode op het speelplein aangewezen is in het belang van het kind.
In de paasvakantie wordt er geen maximum aantal speelpleindagen per kind opgelegd.
Art. 5. Locatie
De speelpleinwerking wordt georganiseerd in de gemeentelijke basisschool Mozaïek te Humbeek.
Adres: Nachtegaallaan 5 – 1851 Humbeek.
Art. 6. Busvervoer
Er wordt busvervoer georganiseerd om de kinderen uit de deelgemeente Strombeek-Bever op te halen en terug te brengen. Een busrit (ochtend of avond) dient op voorhand gereserveerd te worden en betaald bij inschrijving.
‘s Ochtends vertrekt de bus stipt om 8u. aan de halte.
‘s Avonds komt de bus aan om 16.30u. Kinderen die niet op tijd worden opgehaald, zullen terug meerijden naar het speelplein en moeten daar worden opgehaald.
Art. 7. Deelnemersbijdrage/tarieven
|
|
Kinderen
|
Kinderen die school lopen in Grimbergen, maar die niet in onder 1 van de hiernaast vermelde categorieën vallen. |
|
Dagprijs |
€8 |
€11
|
|
Dagprijs voor een kind uit een eenoudergezin of groot gezin*
|
€7 |
€10 |
|
Busrit
|
€1 |
€1 |
* Een groot gezin is een gezin met minstens 3 kinderen onder de 18 jaar.
Per werkingsperiode van 2 weken kunnen maximaal 10 gezinnen die zich in een financieel zwakkere situatie bevinden, genieten van een korting van 50% op de dagprijs. Deze gezinnen worden doorverwezen via zogenaamde “sleutelfiguren” (o.a. huisartsen, politie, Sociaal Huis, Onthaalgroep Vluchtelingen Grimbergen en de scholen).
Een extra kost kan aangerekend worden wanneer kinderen laattijdig (na 18u) worden opgehaald op het speelplein. Hiervoor zal een bedrag van €10 per half uur worden aangerekend via factuur. Herhaaldelijk laattijdig ophalen kan een uitsluiting voor een volgende inschrijvingsperiode tot gevolg hebben.
Art. 8. Materiaal
Het speelmateriaal is en blijft eigendom van het gemeentebestuur. Iedere deelnemer en animator zal er zorg voor dragen dat het speelmateriaal in degelijke staat blijft.
Behoudens de gevallen gedekt door de verzekeringspolis, afgesloten door het gemeentebestuur, is elke gebruiker burgerlijk verantwoordelijk voor de ongevallen alsook voor de eventuele schade die hij zou kunnen veroorzaken (familiale verzekering).
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor kostbaar materiaal dat wordt meegebracht door de deelnemers. Deelnemers nemen dit op eigen risico mee naar het speelplein.
Verloren voorwerpen worden bijgehouden tot 1 maand na het einde van de speelpleinwerking. Daarna worden ze geschonken aan een goed doel.
Art. 9. Ziekte, ongevallen en verzekering
Art. 10 Annulatievoorwaarden
Een of meerdere speelpleindagen kosteloos annuleren is mogelijk tot 10 werkdagen voor de desbetreffende speelpleindag. Deze annulatie moet via mail gebeuren naar piereman@grimbergen.be. Telefonische annulaties worden niet aanvaard. De terugbetaling hiervan zal na afloop van de speelpleinperiode gebeuren.
Wanneer een inschrijving niet of te laat wordt geannuleerd, zal deze speelpleindag betaald moeten worden.
Art. 11 Taalgebruik
Op het speelplein en voor alle communicatie is de voertaal Nederlands.
Art. 12 GDPR
Voor het nemen en/of publiceren van foto’s wordt schriftelijke toestemming van de ouders gevraagd. Via het inschrijvingsprogramma kan dit op elk moment gewijzigd worden.
De privacyverklaring van het gemeentebestuur is ook van toepassing op dit reglement: https://www.grimbergen.be/privacyverklaring.
Art. 13. Naleving van het huishoudelijk reglement
Bij niet naleving van onderhavig reglement mag de dienst Vrije Tijd iedere overtreder de toegang tot het speelplein ontzeggen.
Alle betwistingen aangaande het huishoudelijk reglement, de overeenkomst en de werking van het speelplein kunnen gemaild worden naar gemeentebestuur@grimbergen.be en zullen voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor alle zaken aangaande de gemeentelijke speelpleinwerking en hun beslissing is bindend.
Een kind of animator kan geweigerd worden op het speelplein als:
Hierbij nemen wij de volgende procedure in acht
bij kinderen of minderjarige animatoren (-18 jaar):
bij animatoren +18jaar:
Indien er geen gevolg aan gegeven wordt, zal de speelpleinwerking voor dat kind/die animator met onmiddellijke ingang beëindigd worden.
Klachten kunnen online gemeld worden via www.grimbergen.be/klachten.