De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:
- 2 vte deskundige wegen en water (B1-B3).
- 1 vte technisch hoofdmedewerker (C4-C5).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (administratie) is dan als volgt:
WEGEN EN WATER | ||
Diensthoofd wegen en water | A1a-A3a | 1,00 |
Expert wegen en water (uitdovende functie) | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige | B1-B3 | 3,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
- 0,50 vte deskundige gebouwen (B1-B3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:
GEBOUWEN | ||
Diensthoofd gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Expert gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
De personeelsformatie van de dienst Gebouwen zal verder geëvalueerd worden na invulling van de vacante functies.
De personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie als volgt te wijzigen:
- 0,50 vte deskundige welzijn en preventie (B1-B3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie is dan als volgt:
WELZIJN EN PREVENTIE |
||
Diensthoofd welzijn en preventie | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige welzijn en preventie | B1-B3 | 1,00 |
- 1 vte adjunct-directeur welzijn (A1a-A3a).
De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de afdeling Welzijn is dan als volgt:
WELZIJN |
||
Directeur welzijn | A4a-A4b | 1,00 |
Adjunct-directeur welzijn | A1a-A3a | 1,00 |
- 2 vte deskundige burgerzaken (B1-B3).
- 2 vte administratief medewerker (C1-C3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
Dienst Burgerzaken | ||
Functie | Graad | VTE |
Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 |
Subtotaal | 7,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 10,00 |
Subtotaal | 10,00 | |
TOTAAL | 17,00 |
De salarisschaal voor de functie van kinesitherapeut wordt aangepast van "Bv1-Bv3" naar "Bv1-Bv3 of A1a-A3a (afhankelijk van diploma).
De personeelsformatie van de keuken van het WZC Ter Biest wordt als volgt gewijzigd:
- 2 vte kok (C1-C3).
- 1 vte kok (D1-D3);
- 1 vte medewerker keuken (D1-D3).
De nieuwe personeelsformatie voor de keuken van het WZC Ter Biest is dan als volgt:
Functie |
Graad |
VTE |
|
|
|
Chef-kok |
C4-C5 |
1,00 |
Kok |
C1-C3 |
2,00 |
Medewerker keuken |
D1-D3 |
2,50 |
Totaal |
|
5,50 |
Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (hierna: Decreet Lokaal Bestuur):
"De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden."
Algemeen
In verband met de vaststelling van het geïntegreerde organogram en de personeelsformatie
In verband met de syndicale overlegcomités
Het syndicaal statuut:
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
In verband met IFIC (functieclassificatie en verloningssysteem) in ouderenvoorzieningen
Zesde Vlaams intersectoraal akkoord van 30 maart 2021 voor de sociaal / non profitsectoren voor de periode 2021-2025.
Sectoraal akkoord van 9 juni 2021 tussen de sociale partners van de publieke sector houdende de aanpassing van de koopkrachtmaatregelen uit het VIA6-akkoord, de vervroegde uitkanteling van de publieke socio-culturele sector uit de VIA-akkoorden en de compensatie aan de lokale besturen voor het personeel dat niet onder het VIA6-akkoord valt.
- Deel 1 - Toewijzingsprocedure
- Deel 2 - Activering van de barema's
- Deel 3 - Financiering
In verband met het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie
Protocol BOC/HOC (BIJLAGE 04).
"ACOD tekent voor akkoord met de bemerking dat wij blijven ijveren voor statutaire betrekkingen"
///
In het kader van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025, in het bijzonder de volgende beleidsdoelstelling:
worden een aantal wijzigingen aan de personeelsformatie voorgesteld.
In de personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (administratie) zijn volgende functies voorzien:
WEGEN EN WATER | ||
Diensthoofd Wegen en Water | A1a-A3a | 1,00 |
Expert Wegen en Water (uitdovende functie) | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige | B1-B3 | 1,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 2,00 |
Technisch hoofdmedewerker gemeentelijke infrastructuur | C4-C5 | 0,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
Functie deskundige (B1-B3) / technisch hoofdmedewerker (C4-C5)
B1-B3 |
€ 60.278,81 |
C4-C5 |
€ 58.014,41 |
Functie van technisch hoofdmedewerker (C4-C5)
De functie van technisch hoofdmedewerker gemeentelijke infrastructuur (C4-C5) is niet voorzien in de personeelsformatie, maar werd door het college van burgemeester en schepenen ingesteld op 7 december 2020 in het kader van een ordemaatregel.
Er wordt voorgesteld om de functie van technisch hoofdmedewerker (C4-C5) definitief op te nemen in de personeelsformatie.
Het takenpakket van deze medewerker bestaat in grote lijnen uit:
Budgettair komt dat overeen met de huidige realiteit.
Nieuwe formatie
De toekomstige personeelsformatie van de dienst Wegen en Water zal dan als volgt zijn:
WEGEN EN WATER | ||
Diensthoofd Wegen en Water | A1a-A3a | 1,00 |
Expert Wegen en Water (uitdovende functie) | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige | B1-B3 | 3,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
In de personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) zijn volgende functies voorzien:
GEBOUWEN | ||
Diensthoofd Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Expert Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige Gebouwen | B1-B3 | 0,50 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
In de personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie zijn volgende functies voorzien:
WELZIJN EN PREVENTIE |
||
Diensthoofd Welzijn en Preventie | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige Welzijn en Preventie | B1-B3 | 0,50 |
Functies van deskundige Gebouwen (B1-B3 - 0,50 vte) en deskundige Welzijn en Preventie (B1-B3 - 0,50 vte)
In praktijk werden de twee halftijdse functies van deskundige Gebouwen en deskundige Welzijn en Preventie door dezelfde persoon vervuld (1 VTE).
Doel van deze functie is o.a. de brug te maken tussen de diensten Welzijn en Preventie en de dienst Gebouwen.
Voor de dienst W&P nam deze persoon (in hoofdlijnen) de volgende taken op:
Via een werkgroep worden de werkzaamheden tussen de beide diensten gecoördineerd.
Omdat dit personeelslid recent uit dienst is getreden stellen het diensthoofd gebouwen en het diensthoofd welzijn en preventie voor om deze functie voltijds toe te wijzen aan de dienst Welzijn en Preventie omdat het klassement van de keuringen ed vanuit deze dienst wordt geïnitieerd. Op deze manier is er een eenduidige aansturing. De coördinatie van de werkzaamheden tussen beide diensten blijft gebeuren via de werkgroep.
Het is echter noodzakelijk om de personeelsformatie van de dienst Gebouwen verder te evalueren.
Er treden de komende weken nieuwe medewerkers in dienst bij de dienst Gebouwen. Na inwerking van de nieuwe personeelsleden zal de personeelsformatie van de dienst Gebouwen verder geëvalueerd worden.
Nieuwe formatie
De toekomstige personeelsformatie van de dienst Gebouwen zal dan als volgt zijn:
GEBOUWEN | ||
Diensthoofd Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Expert Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
De toekomstige personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie zal dan als volgt zijn:
WELZIJN EN PREVENTIE |
||
Diensthoofd Welzijn en Preventie | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige Welzijn en Preventie | B1-B3 | 1,00 |
De afdeling Welzijn wordt aangestuurd door een directeur Welzijn (A4a-A4b).
Deze persoon is verantwoordelijk voor het Sociaal Huis, WZC Ter Biest en LDC en GAW Ter Borre.
Er wordt voorgesteld om in staf van de directeur Welzijn (A4a-A4b) een functie van adjunct-directeur Welzijn (A1a-A3a) te voorzien en dit om de werklast in evenwicht te brengen en de dienstcontinuïteit te garanderen (back up).
Budgettair betekent dit een uitbreiding het personeelsbudget (bruto jaarkost werkgever - 12 jaar anciënniteit - per vte):
A1a-A3a | € 81.011,84 |
In de personeelsformatie van de dienst Burgerzaken zijn volgende functies voorzien:
Dienst Burgerzaken | ||
Functie | Graad | VTE |
Diensthoofd Burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige Burgerzaken | B1-B3 | 4,00 |
Subtotaal | 5,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 12,00 |
Subtotaal | 12,00 | |
Ondersteunend medewerker (uitdovende functies) | D1-D3 | 5,00 |
Subtotaal | 5,00 | |
TOTAAL | 17,00 |
Omdat de regelgeving inzake Burgerzaken steeds complexer wordt, en om de interne organisatie van de dienst te optimaliseren (verdeling verantwoordelijkheden en aansturing), wordt voorgesteld om 2 vte administratief medewerker (C1-C3) om te zetten in 2 vte deskundige (B1-B3).
In totaal zullen er dan 6 vte voorzien worden op B-niveau voor deze dienst. Deze functies zullen als volgt verdeeld worden binnen de dienst:
Takenpakket functie deskundige burgerzaken:
Budgettair betekent dit een uitbreiding het personeelsbudget (bruto jaarkost werkgever - 12 jaar anciënniteit - per vte):
B1-B3 | € 60.278,81 |
C1-C3 | € 49.178,91 |
De toekomstige personeelsformatie van de dienst Burgerzaken zal dan als volgt zijn:
Dienst Burgerzaken | ||
Functie | Graad | VTE |
Diensthoofd Burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige Burgerzaken | B1-B3 | 6,00 |
Subtotaal | 7,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 10,00 |
Subtotaal | 10,00 | |
TOTAAL | 17,00 |
In het kader van de IFIC-functietoewijzing en -classificatie werd door de vakorganisaties een probleem aangekaart in verband met de verloning van de kinesitherapeuten in het WZC, namelijk kinesisten met een masterdiploma zouden juridisch gezien het recht hebben om ingeschaald te worden op niveau A i.p.v. op niveau B.
De vakorganisaties verwezen hiervoor naar een vonnis van de Arbeidsrechtbank: zie bijlage 13.
Aangezien hierin nog geen afspraken gemaakt waren in Comité C1 diende het bestuur - in het kader van de timing van de IFIC-functieclassificatie en verloning - hierin een principiële beslissing te nemen voor datum E (het moment waarop de personeelsleden hun individuele functietoewijzing en loonsimulatie ontvangen, en waarna 4 weken de tijd hebben om te beslissen of ze al dan niet instappen in IFIC). Dit betekende dat er duidelijkheid moest zijn op het moment dat er gecommuniceerd werd naar het personeel (17 en 18 maart 2022).
In het WZC werken heden twee kinesitherapeuten met een masterdiploma.
Kinesisten worden volgens de IFIC-functieclassificatie toegewezen aan:
De kinesisten van het WZC Ter Biest zijn heden ingeschaald in de salarisschaal Bv1-Bv3.
Zie vergelijking barema's als bijlagen 14.
Het vast bureau besliste op 14 maart 2022 principieel:
Personeelsformatie zoals nu voorzien in WZC Ter Biest
Voorzien |
||
Functie |
Graad |
VTE |
|
|
|
Chef-kok |
C4-C5 |
1,00 |
Kok |
D1-D3 |
1,00 |
Medewerker keuken |
D1-D3 |
3,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaal |
|
5,50 |
Aangezien:
besliste het vast bureau op 14 maart 2022 het volgende:
De nieuwe personeelsformatie voor de keuken van het WZC Ter Biest zal dan als volgt zijn:
Functie |
Graad |
VTE |
|
|
|
Chef-kok |
C4-C5 |
1,00 |
Kok |
C1-C3 |
2,00 |
Medewerker keuken |
D1-D3 |
2,50 |
Totaal |
|
5,50 |
Raadslid Trui OLBRECHTS krijgt het woord en stelt dat de technisch hoofdmedewerker C4/C5 bij de dienst Wegen en Water wordt vervangen door projectmedewerkers (B). Verderop staat echter dat de functies C4/C5 definitief worden opgenomen in de personeelsformatie. Ze vraagt om een uitleg.
Schepen William DE BOECK legt uit dat de dienst Wegen en Water één deskundige B1/B3 had en twee technische hoofdmedewerkers C4/C5. Daarvan is er slechts één ingevuld, die binnenkort met pensioen gaat. Omdat de functieomschrijvingen nagenoeg hetzelfde zijn, is besloten om de drie functies gelijk te trekken. Financieel maakt dat nauwelijks verschil en het is duidelijker voor de medewerkers. Een functie die uitdovend was, maar nog steeds wordt ingevuld, wordt opgenomen in de formele personeelsformatie.
Raadslid Trui OLBRECHTS is blij te vernemen dat er een A-functie bijkomt ter ondersteuning van de directeur Welzijn. Ze hoopt dat de vacature snel ingevuld wordt en dat de afdeling Welzijn haar werk naar waarde kan vervullen. Ze vraagt een toelichting op het diagram Welzijn en Preventie en op de werkgroep die zou samenkomen.
Schepen William DE BOECK antwoordt dat een medewerker halftijds bij Gebouwen en halftijds bij Preventie werkte. Nu is afgesproken om deze functie volledig onder te brengen bij Preventie. De werkgroep bestaat uit de diensthoofden van Gebouwen en Preventie op het werk om zaken op elkaar af te stemmen.
Raadslid Trui OLBRECHTS vraagt naar de nieuwe functieclassificaties van de kinesitherapeuten in Ter Biest.
Schepen William DE BOECK legt uit dat besloten is om iedereen van de kinesitherapeuten in te schalen op A-niveau, maar dat dit op basis van een gerechtelijke uitspraak deels met terugwerkende kracht moet gebeuren.
Raadslid Trui OLBRECHTS vraagt of de gemeenteraad een overzicht van de actuele stand van zaken omtrent de personeelsformatie kan ontvangen.
Schepen William DE BOECK veronderstelt dat zo’n overzicht bestaat, zal dit navragen en indien mogelijk laten meesturen met het verslag.
/
Artikel 1.
De personeelsformatie van de dienst Wegen en Water als volgt te wijzigen:
- 2 vte deskundige wegen en water (B1-B3).
- 1 vte technisch hoofdmedewerker (C4-C5)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (administratie) is dan als volgt:
WEGEN EN WATER | ||
Diensthoofd wegen en water | A1a-A3a | 1,00 |
Expert wegen en water (uitdovende functie) | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige | B1-B3 | 3,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
Art. 2.
De personeelsformatie van de dienst Gebouwen als volgt te wijzigen:
- 0,50 vte deskundige gebouwen (B1-B3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:
GEBOUWEN | ||
Diensthoofd gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Expert gebouwen | A1a-A3a | 1,00 |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 |
De personeelsformatie van de dienst Gebouwen zal verder geëvalueerd worden na invulling van de vacante functies.
Art. 3.
De personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie als volgt te wijzigen:
- 0,50 vte deskundige welzijn en preventie (B1-B3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie is dan als volgt:
WELZIJN EN PREVENTIE |
||
Diensthoofd welzijn en preventie | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige welzijn en preventie | B1-B3 | 1,00 |
Art. 4.
De personeelsformatie voor de aansturing van de afdeling Mens / Welzijn als volgt te wijzigen:
- 1 vte adjunct-directeur welzijn (A1a-A3a).
De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de afdeling Welzijn is dan als volgt:
WELZIJN |
||
Directeur welzijn | A4a-A4b | 1,00 |
Adjunct-directeur welzijn | A1a-A3a | 1,00 |
Art. 5.
De personeelsformatie van de dienst Burgerzaken als volgt te wijzigen:
- 2 vte deskundige burgerzaken (B1-B3).
- 2 vte administratief medewerker (C1-C3).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
Dienst Burgerzaken | ||
Functie | Graad | VTE |
Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 |
Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 |
Subtotaal | 7,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 10,00 |
Subtotaal | 10,00 | |
TOTAAL | 17,00 |
Art. 6.
De salarisschaal voor de functie van kinesitherapeut aan te passen van "Bv1-Bv3" naar "Bv1-Bv3" of "A1a-A3a" (afhankelijk van diploma).
Art. 7.
De personeelsformatie van de keuken van het WZC Ter Biest als volgt te wijzigen:
- 2 vte kok (C1-C3).
- 1 vte kok (D1-D3)
- 1 vte medewerker keuken (D1-D3).
De nieuwe personeelsformatie voor de keuken van het WZC Ter Biest is dan als volgt:
Functie |
Graad |
VTE |
|
|
|
Chef-kok |
C4-C5 |
1,00 |
Kok |
C1-C3 |
2,00 |
Medewerker keuken |
D1-D3 |
2,50 |
Totaal |
|
5,50 |