De gemeenteraad keurt de de vernieuwing van het drinkwatersysteem voor een geraamd bedrag van 3.252,60 euro (incl. btw) via het raamcontract FORMS-BSD-116-03 en de offerte n° 2022.065 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Het raamcontract FORMS-BSD-116-03 werd toegewezen aan de firma Aqualex bvba, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk.
De offerte n° 2022.065 werd aangeboden door de huidige leverancier van sanitaire werken, zijnde Knop 2 bvba, Vilvoordsesteenweg 183 te 1850 Grimbergen.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
/
Historiek:
De overheidsopdracht tussen de gemeente Grimbergen en de firma SipWell is sedert 31 december 2021 ten einde gelopen.
De Lokale Politie Grimbergen was eveneens mee opgenomen in deze opdracht. Om voorlopig de medewerkers te voorzien van drinkwater doen wij een beroep op flessenwater geleverd door drankencentrale Van Campenhout, Abdijstraat 31 te 1850 Grimbergen. Dit is echter moeilijk werkbaar, financieel onvoordelig en ecologisch niet verantwoord.
Bijgevolg wenst de politiezone over te schakelen naar een nieuw drinkwatersysteem.
In 2020 bedroeg de gemiddelde kostprijs voor de aankoop van drinkwater en het onderhoudscontract bij de firma SipWell 2.055,00 euro. In 2021 bedroeg dit ongeveer 1.874,00 euro.
Behoefte:
De politiezone wenst over te schakelen naar een drinkwatersysteem dat leidingwater omzet tot gefilterd en gekoeld drinkwater, dit als ecologisch alternatief voor flessenwater.
Marktonderzoek brengt ons tot het raamcontract FORMS-BSD-116-03 (zie bijlage FORCMS-BSD-116-03) gegund aan de firma Aqualex bvba, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk.
Binnen dit raamcontract kan de politiezone elke verdieping (cellencomplex, gelijkvloerse, eerste en tweede verdieping) van het commissariaat voorzien van een waterfontein aangesloten op leidingwater. De modellen die worden aangeboden voldoen aan de behoeftes van de politiezone:
Voor de plaatsing van de 4 waterfonteinen dienen er kleine aanpassingen te gebeuren aan de sanitaire installatie. De toevoer van het leidingwater naar de waterfonteinen moet gebeuren via een Schell kraantje en/of via een aftakking op een bestaande leiding.
Voor deze werken had het team Middelenbeheer en Financiën de dienst Gebouwen bevraagd of zij dit kunnen uitvoeren. Helaas zijn de loodgieters onderbemand en is de politiezone genoodzaakt om een beroep te doen op de huidige leverancier Knop 2 bvba, Vilvoordsesteenweg 183 te 1850 Grimbergen.
Voordelen van de vernieuwing:
Kostprijs:
Het voorstel van de firma Aqualex (zie bijlage Voorstel Aqualex) is een overeenkomst van 60 maanden, waarbij de installatie, huur en een jaarlijks onderhoud is inbegrepen. Voor het model Aqualex 20 AC bedraagt de jaarlijkse kostprijs 371,64 euro (incl. btw) en voor het model Aqualex 30 AC bedraagt dit 395,28 euro (incl. btw).
Voor de 4 toestellen wordt dus de jaarlijkse kostprijs geraamd op 1.510,20 euro (incl. btw).
Voor de sanitaire aanpassingen is er een éénmalige kost van 1.742,40 euro (incl. btw) (zie bijlage Offerte Knop 2).
De Lokale Politie Grimbergen wenst in te gaan op het voorstel van de firma Aqualex bvba, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk binnen het raamcontract FORMS-BSD-116-03 voor de installatie, huur en onderhoud van de waterfonteinen en op de offerte van de firma Knop 2 bvba, Vilvoordsesteenweg 183 te 1850 Grimbergen voor de sanitaire aanpassingen.
De jaarlijkse kostprijs voor de installatie, huur en onderhoud van de waterfonteinen, volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 1.510,20 euro (incl. btw).
Het nodige krediet hiervoor is voorzien op artikel 33001/124-02 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022.
De éénmalige kostprijs voor de sanitaire aanpassingen, volgens de behoefte van de politiezone, wordt geraamd op 1.742,40 euro (incl. btw).
Het nodige krediet hiervoor is voorzien op artikel 330/125-06 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022.
Artikel 1.
De voorwaarden en wijze van gunnen voor de vernieuwing van het drinkwatersysteem volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een geraamd bedrag van 3.252,60 euro (incl. btw), vast te stellen.
Art. 2.
Akkoord te gaan met de installatie, huur en onderhoud van de waterfonteinen via raamcontract FORMS-BSD-116-03 bij de firma Aqualex bvba, Nijverheidslaan 60A te 8540 Deerlijk voor een periode van 60 maanden.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Art. 3.
Akkoord te gaan met de uitvoering van de sanitaire aanpassingen door de huidige leverancier van sanitaire werken, zijnde Knop 2 bvba, Vilvoordsesteenweg 183 te 1850 Grimbergen.