Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • Planning raden voor maatschappelijk welzijn 2024 - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de data van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2024 als volgt vast:

    • 25 januari;
    • 22 februari;
    • 28 maart;
    • 25 april;
    • 23 mei;
    • 27 juni;
    • geen gemeenteraad in juli;
    • 29 augustus.
    • 26 september;
    • 24 oktober;
    • 28 november en
    • 19 december.

  • Haviland DV - Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • de goedkeuring van de agendapunten van de BAV van Haviland van 13 december 2023 en
    • de bekrachtiging van het mandaat van de vertegenwoordigers van de raad voor maatschappelijk welzijn om in de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 13 december 2023 de statutenwijzigingen goed te keuren.

• Personeel

  • Sectoraal akkoord VIA-6 - Uitrol IFIC (functieclassificatie en verloningssysteem) in ouderenvoorzieningen - Financiering - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt in het kader van de implementatie van de IFIC-functieclassificatie en -barema's, kennis van de ontvangen financiering.

  • Opstart bevorderingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van coördinator financiële planning (A1a-A3a) in contractueel dienstverband met arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd_volgnummer VAC 2023_046 - vacantverklaring van 1vte en vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een bevorderingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van coördinator financiële planning (A1a-A3a) in contractueel dienstverband met arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd, verklaart 1 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - VAC_2023_056 - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) af.
    

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - VAC_2023_056 - aanvaarding laattijdige kandidatuur

    Goedgekeurd

    Het vast bureau laat een laattijdige kandidaat toe tot de selectieprocedure voor de functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in WZC Ter Biest.

  • Deeltijds zorgkundige (C1-C2), afdeling Mens, woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband: aangifte nevenactiviteiten

    Goedgekeurd

    Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen;
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

  • Deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband - woonzorgcentrum Ter Biest - afdeling Mens - Gedeeltelijke (9,5/38) beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het gedeeltelijk ontslag van een contractueel personeelslid en stelt in overeenstemming met het personeelslid de datum vast waarop de gedeeltelijke beëindiging van de overeenkomst ingaat.

  • Uitbreiding prestaties halftijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau breidt de deeltijdse prestaties van een medewerker schoonmaak van het woonzorgcentrum Ter Biest uit met ingang van 1 januari 2024.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal voor woonzorgcentra in Vlaams-Brabant voor een periode van 4 jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2023 voor de raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal voor woonzorgcentra in Vlaams-Brabant voor een periode van 4 jaar" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Essity Belgium nv, Berkenlaan 8B bus 3 te 1831 Machelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/995.

  • Raamovereenkomst voor de levering van vis, schelp- en schaaldieren voor een periode van 4 jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2023 voor de raamovereenkomst voor de levering van vis, schelp- en schaaldieren voor een periode van 4 jaar opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Alfa fish nv, Groot Veerle 3 te 2960 Brecht tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1013.

• Verzekeringen

  • AO2021-06 OCMW - Erkenning arbeidsongeval met blijvende gevolgen - Kennisname beslissing Medex - Vaststelling rente

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de erkenning als arbeidsongeval, de beslissing van MEDEX en het voorstel van de vaststelling van het rentepercentage van blijvende arbeidsongeschiktheid door AXA.

    Het vast bureau neemt kennis van de brief dit aangetekend aan de betrokkene zal verstuurd worden.
    

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: nummers 843-865 en 868-869.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummers 866, 867 en 870.

Welzijn

• Geïntegreerd breed onthaal (GBO) - project 'nabestaanden van overleden personen': Stand van zaken - Acties - Samenwerkingsovereenkomst met de welzijnskoepel - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen de 4 deelnemende geïntegreerd breed onthaal (GBO) samenwerkingsverbanden (met GBO Brugge als penhouder), i.k.v het project met als specifieke doelgroep: 'nabestaanden van overleden personen'.

  Het vast bureau machtigt de algemeen directeur en burgemeester om deze overeenkomst te tekenen, tezamen met alle andere partners van het GBO regio Grimbergen.

   

• Beleid sociale dienst

  • Financiering van lokale opvanginitiatieven (LOI) - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de communicatie vanuit Fedasil m.b.t. de wijziging van het Koninklijk Besluit rond de financiering van de Lokale Opvanginitiatieven (LOI), toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Ouderen

• Ter Borre

  • Vraag tot overdracht overuren en vakantiedagen - Ter Borre - afdeling Mens - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau beslist over opname overuren en vakantiedagen van een personeelslid. 

• Ter Biest

  • Vaststelling niet-geschiktheid van een kandidaat-bewoner tot opname in wzc Ter Biest - Weigering opname- Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van weigering tot opname omwille van de niet-geschiktheid tot wonen in een open instelling.