Besluitenlijst  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar

• Goedkeuren notulen

  • Notulen van de vorige raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 23 november 2023 goed.

• Interne organisatie

  • Rapportage in kader van artikels 302 en 303 DLB - Kennisname

    Goedgekeurd

    De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de klacht alsook van de antwoordbrief.

  • Personeel

    • Personeelsformatie - Diverse diensten - Aanpassing

      Goedgekeurd

      De raad voor maatschappelijk welzijn wijzigt de personeelsformatie als volgt:

      Dienst Vergunningen

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:

      • 1 vte expert vergunningen (A1a-A3a).

      De toekomstige formatie van de dienst Vergunningen is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd vergunningen	A1a-A3a	1,00		1,00
      Expert vergunningen	A1a-A3a	1,00		1,00
      Deskundige vergunningen	B1-B3	5,00		5,00
      Deskundige huisvesting	B1-B3	1,00		1,00
      Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
      TOTAAL				10,00

      Dienst Vrije Tijd

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (lokale economie);
      • 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (sport).

      De toekomstige formatie van de dienst Vrije Tijd (excl. bibliotheek) is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd vrije tijd	A1a-A3a	1,00		1,00
      Deskundige cultuur en feestelijkheden	B1-B3	1,00		1,00
      Deskundige jeugd	B1-B3	2,00		2,00
      Deskundige sport	B1-B3	1,00		1,00
      Deskundige toerisme en erfgoed	B1-B3	1,00		1,00
      Deskundige lokale economie	B1-B3	1,00		1,00
      Deskundige UitPas	B1-B3	0,50		0,50
      Administratief medewerker	C1-C3	6,00		6,00
      TOTAAL				13,50

      Dienst Magazijn

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte administratief medewerker (C1-C3).

      De toekomstige formatie van de dienst Magazijn is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd magazijn	A1a-A3a	1,00		1,00
      Coördinator magazijn	C4-C5	1,00		1,00
      Magazijnier	C1-C3	1,00		1,00
      Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
      Meewerkend ploegverantwoordelijke	D4-D5	1,00		1,00
      Vakman	D1-D3	11,00		11,00
      TOTAAL				16,00

      Dienst Communicatie

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte administratief medewerker (C1-C3).
      • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
      • 1 vte deskundige (B1-B3).

      De toekomstige formatie van de dienst Communicatie is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd communicatie	A1a-A3a	1,00		1,00
      Deskundige communicatie	B1-B3	0,50	1,00	1,50
      Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
      TOTAAL				3,50

      Stafdienst afdeling Ruimte-Beleid

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte data-analist / GIS-coördinator (A1a-A3a).
      • Blokkering van de functie van deskundige GIS (B1-B3) bij invulling van de functie van data-analist / GIS-coördinator.
      • Blokkering van de functie van data-analist / GIS-coördinator bij de invulling van de functie van deskundige GIS (B1-B3)

      De toekomstige formatie van de stafdienst - Ruimte-Beleid is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Afdelingshoofd Ruimte - Beleid	A4a-A4b	1,00		1,00
      Data-analist / GIS-coördinator (Deze functie wordt geblokkeerd bij invulling van de functie van deskundige GIS)	A1a-A3a	1,00		1,00
      Deskundige GIS (Deze functie wordt geblokkeerd bij invulling van de functie van data-analist)	B1-B3	1,00		1,00
      Deskundige patrimoniumbeheer	B1-B3	1,00		1,00
      Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
      TOTAAL				5,00

      Dienst Groen en Openbare reinheid

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5);
      • 1 vte coördinator openbare reinheid (C4-C5).
      • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
      • 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke openbare reinheid (D4-D5).
      • Omzetting van de functietitel van "coördinator groen en openbare reinheid (C4-C5)" naar "coördinator groen (C4-C5)".

      De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare reinheid is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd groen en openbare reinheid	A1a-A3a	1,00		1,00
      Expert groen	A1a-A3a	1,00		1,00
      Deskundige groen	B1-B3	1,00		1,00
      Parkbeheerder / coördinator openbaar domein	C4-C5	1,00		1,00
      Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
      Coördinator groen	C4-C5	1,00		1,00
      Coördinator openbare reinheid	C4-C5	1,00		1,00
      Meewerkend ploegverantwoordelijke groen	D4-D5	3,00		3,00
      Vakman groen	D1-D3	18,00		18,00
      Vakman openbare reinheid	D1-D3	7,00		7,00
      TOTAAL				36,00

      Dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5)
      • Schrapping / verplaatsing naar de uitdovende personeelsformatie van de gemeente van de volgende functies:
      • 4,25 vte medewerker-schoonmaak (E1-E3)
      • Verplaatsing van de functie van bode (D1-D3) naar de dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning (zie verder)

      De toekomstige formatie van de technische dienst - VTI is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Coördinator vrijetijdsinfrastructuur	C4-C5	1,00		1,00
      Meewerkend ploegverantwoordelijke vrijetijdsinfrastructuur	D4-D5	1,00		1,00
      Vakman vrijetijdsinfrastructuur	D1-D3	3,00		3,00
      Toezichter-handlanger vrijetijdsinfrastructuur	E1-E3	2,00		2,00
      Medewerker schoonmaak (2 voltijds en 6 halftijds)	E1-E3	5,00		5,00
      TOTAAL				12,00

      Dienst Burgerzaken - cel Onthaal

      • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
      • 1 vte coördinator onthaal (B4-B5).

      De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Diensthoofd burgerzaken	A1a-A3a	1,00		1,00
      Coördinator onthaal	B4-B5	1,00		1,00
      Deskundige burgerzaken	B1-B3	6,00		6,00
      Administratief medewerker	C1-C3	10,00		10,00
      TOTAAL				18,00

      WZC Ter Biest

      • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW van:
      • 0,40 vte verantwoordelijke tuin en onderhoud (IFIC 12).

      De toekomstige formatie van de technische cel van het WZC is dan als volgt:

      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      Medewerker technisch onderhoud	IFIC 12 IFIC 10		1,60	1,60
      TOTAAL				1,60

      Bodetaken (dienst PAO)

      • Verplaatsing van de volgende functies in de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
      • 2 vte bodes (D1-D3) worden verplaatst van de dienst Aankoop en Facility naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning(1 functie heden ingevuld als logistiek beambte E1-E3);
      • 1 vte bode (D1-D3) wordt verplaatst van de dienst vrijetijdsinfrastructuur naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning.

      Dienst ICT

      • Toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

      • 1 vte coördinator ICT (B4-B5).

      De nieuwe personeelsformatie van de ICT-dienst is dan als volgt:
      

      Dienst ICT
      Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
      ICT-beheerder	A4a-A4b	1,00		1,00
      Coördinator ICT	B4-B5	2,00		2,00
      Beleidsmedewerker informatica (uitdovende functie)	B1-B3	0,00		0,00
      ICT-helpdeskmedewerker	C1-C3	1,00		1,00
      TOTAAL				4,00

    • Rechtspositieregeling en arbeidsreglement - Aanpassingen i.f.v. Besluit Vlaamse Regering Rechtspositieregeling 20/01/2023 en i.f.v. ontslagdecreet - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassing van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel.

• Financiën

  • Meerjarenplan 2020-2025: vijfde aanpassing - deel OCMW - Vaststelling

    Goedgekeurd

    De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het OCMW-deel van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.