Terug
Gepubliceerd op 28/05/2021

Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

do 22/04/2021 - 19:30

Haviland DV - Algemene vergadering van 16 juni 2021 - Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger

Aanwezig: Chris SELLESLAGH, waarnemend voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, schepenen
Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Jean DEWIT, gemeenteraadsleden
Chantal LAUWERS, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Katleen ORINX, Sofie ROELANDT, gemeenteraadsleden
Afwezig: Manon BAS, gemeenteraadslid

De OCMW-raad neemt kennis van de uitnodiging van Haviland voor de algemene vergadering van Haviland van 16 juni 2021, keurt de agendapunten goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 84, §1, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

  • Het besluit van het vast bureau van 12 april 2021.
 

Toetreding:

  • Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

 

Statuten:

  • De statuten van Haviland, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Brigitte JANSSENS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

Per e-mail van 6 april 2021 werd het OCMW-bestuur door Haviland opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 16 juni 2021 om 18 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik of digitaal via Teams.

 

Agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2021:

  1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring
  2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
  3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
  4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
  5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)
  6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41);
  7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
  8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
  9. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);
  10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);
  11. Varia.

 

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordiger, aangeduid in het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019, is mevrouw Brigitte JANSSENS. De plaatsvervanger is de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT.

 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de e-mail van 6 april 2021 waarmee Haviland meldt dat op 16 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
  • De agendapunten goed te keuren;

  • de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Haviland van 16 juni 2021.

 
Op voorstel van het vast bureau van 12 april 2021.

 

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de te behandelen agendapunten van de algemene vergadering van Haviland van 16 juni 2021:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Haviland van 16 juni 2021:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 niet gestemd
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 niet gestemd
BESLUIT

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Haviland van 6 april 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering in hybride vorm zal plaatsvinden op 16 juni 2021 om 18 uur en de volgende agenda goed te keuren:

  1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring
  2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
  3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
  4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
  5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)
  6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41);
  7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
  8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
  9. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);
  10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);
  11. Varia.

 

Art. 2.

De effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de OCMW-raad in zitting van 28 maart 2019, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de algemene vergadering van Haviland van 16 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.

 

Art. 3.

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan:

  • Haviland;
  • de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger.