Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Intergemeentelijke samenwerking

  • Haviland DV - Algemene vergadering van 19 juni 2024: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • kennisname en goedkeuring van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 19 juni 2024 van Haviland;
    • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten.

Interne organisatie

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 3 april 2024 (BOC/HOC en CPBW) - Agenda vergaderingen 8 mei 2024 (BOC/HOC en CPBW) - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het BOC/HOC en CPBW van 3 april 2024 en
    • stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 8 mei 2024 vast.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van maatschappelijk werker in het Sociaal Huis (B1-B3) in contractueel dienstverband - VAC_2024_037: ingediende kandidaturen - Beoordeling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de permanent vacant verklaarde aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband.

• Welzijn en preventie

  • Welzijn op het werk: stand van zaken jaaractieplan (JAP) 2024-Q1 - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het jaaractieplan welzijn en preventie, stand van zaken van Q1 2024.

• Verzekeringen

  • Verzekeringen: kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 1 - 2024.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummer 422-434.

Welzijn

• Uitbreidingsronde Opgroeien van 4 december 2023 ikv ruimere openingsmomenten groepsopvang: beslissing Agentschap Opgroeien van 8 april 2024 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van Agentschap Opgroeien van 8 april 2024 waarbij de aanvraag van Babilou Belgium in het kader van de oproep van 4 december 2023 voor subsidies voor ruimere openingsuren in de groepsopvang, werd goedgekeurd.

• Beleid sociale dienst

  • Project - Welzijn - Voorstel uitwerking welzijnsthema - maand mei 2024 "Examens" - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de sensibiliseringsacties in de maand mei 2024 rond het thema "examens" die bekend worden gemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen.

  • Project - Welzijn - Voorstel inzake "10-daagse van de geestelijke gezondheid": kalenderjaar 2024 - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het plan van aanpak inzake project "10-daagse van de geestelijke gezondheid" voor 2024 en gaat akkoord met de verdere uitwerking hiervan. 

Ouderen

• Ter Biest

  • Gebruik van de cafetaria woonzorgcentrum Ter Biest door bordspelclub van Grimbergen - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de vraag van de bordspelclub van Grimbergen, een niet-erkende vereniging, van 10 april 2024 om gratis gebruik te mogen maken van de cafetaria Ter Biest op een vaste avond in de week voor het spelen van bord- of kaartspellen en gaat hier niet op in aangezien dit niet conform de regeling is inzake gebruik zalen tegen huurprijs. Het is ook geen activiteit in hoofdzaak gericht naar de bewoners dus valt niet onder activiteit van Ter Biest. Bovendien staat in de aanvraag dat de hoofdreden is, niet te moeten betalen voor huur van een zaal terwijl deze prijzen zeer laagdrempelig zijn. Dit zou niet correct zijn tegenover alle andere verenigingen die wel conform de afspraken inzake huur zalen werken.

Patrimonium

• Overeenkomst tot minnelijke beëindiging van de pachtovereenkomst houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat akkoord met het ontwerp van overeenkomst tot minnelijke beëindiging van pachtovereenkomst houdende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 500a, met het oog op de opstart van een urnenbos op desbetreffend perceel, en geeft opdracht om deze minnelijke beëindiging te laten bekrachtigen via een PV van verzoening via de vrederechter van het kanton Meise.