Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 77 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

 

• Artikel 78 DLB:

De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement zijn bevoegdheden overdragen aan het vast bureau.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:
1° de bevoegdheden die aan de raad voor maatschappelijk welzijn zijn toegewezen, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk, en de bevoegdheid tot overdracht, vermeld in het eerste lid.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 74 DLB:

Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";
3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";
4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";
5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";
6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";
7° "schepen" als "lid van het vast bureau";
8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
9° "een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap" als "de verenigingen of vennootschappen, vermeld in deel 3, titel 4";
10° "artikel 16" als "artikel 71 juncto artikel 16";
11° "artikel 50, vijfde lid" als "artikel 83, vijfde lid".

 

• Artikel 21 DLB:

Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.

De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

 

• Artikel 278, §1 DLB:

(...)

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".

 

• Artikel 3 Huishoudelijk reglement, goedgekeurd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019, laatst gewijzigd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2025:

§1. Raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de raad toevoegen.

Hiertoe bezorgen de belanghebbende raadsleden:

1° een toegelicht voorstel met het oog op het nemen van een beslissing. Dit wordt als ter stemming voorgelegd punt toegevoegd aan de agenda van de raad;

2° een interpellatie:

• ofwel vragen over een voorwerp dat niet op de agenda voorkomt, met het oog op het uitlokken van politieke of beleidsdebatten 
• ofwel een verzoek om uitleg aan het vast bureau over het beleid.

Dit wordt op de agenda geplaatst als een toegevoegd punt ter kennisname.

Vragen over bevoegdheden van de gemeente worden op de gemeenteraad geagendeerd, vragen over bevoegdheden van het OCMW op de raad voor maatschappelijk welzijn.

§2. De belanghebbende raadsleden bezorgen hun toe te voegen punten aan de algemeen directeur via e-mail op volgend adres gemeentebestuur@grimbergen.be met in het onderwerp ‘Toegevoegd agendapunt raad voor maatschappelijk welzijn’, die deze bezorgt aan de voorzitter van de raad.

Noch een lid van het vast bureau, noch het vast bureau als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.

§3. De algemeen directeur deelt de toegevoegde agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen uiterlijk 2 dagen voor de zitting mee aan de raadsleden en dit via e-Notulen.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

Raadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen.

 

Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en meldt dat de fracties Anders., Samen Groot Grimbergen en Groen+Vooruit samen één punt ter stemming voorleggen, mits een wijziging aan de tekst. Deze wijziging van artikel 2 wordt via een amendement ter stemming voorgelegd.

Voorstel:

.

De bespreking en beraadslaging van een ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.

De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN schorst de vergadering om 23.32 uur tem. 23.45 uur.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN heropent de vergadering om 23.50 uur.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN schorst de vergadering om 23.53 uur voor 5 min.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN heropent de vergadering om 00.10 uur en geeft het woord aan burgemeester Bart LAEREMANS.

 

Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en dankt de voorzitter. Collega's, we hebben een beetje de indruk, ik heb het daarstraks al gezegd in die bewoordingen, dat we wat aan het discussiëren zijn over het geslacht der engelen, maar dat we niet ver van elkaar zitten. En dat het zonde zou zijn om niet minstens te proberen om dichterbij te geraken. En anderzijds missen jullie ook een deel van de informatie doordat jullie de nota die over het traject en over hetgeen dat naar de Bouwmeester in zijn geheel is toegestuurd, niet hebben en dergelijke. We denken dat het beter is dat we elkaar de kans geven om naar elkaar toe te groeien, naar een duidelijke tekst die voor iedereen te behappen is.

Wij stellen voor dat we de zaak verdagen naar volgende maand en dat we ondertussen samenzitten met één persoon per fractie in de loop van, laat ons zeggen misschien over 10, 12 dagen, als iedereen dan ook de kans heeft gekregen ten laatste, om kennis te nemen van die volledige tekst voor de Bouwmeester. En dat we dan zoeken naar een gezamenlijke tekst. Met zelfs de mogelijkheid om die hier of daar nog iets te wijzigen. Niet fundamenteel, maar dan hebben jullie daar ook mogelijkheid om nog iets aan te verbeteren.

 

Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en stelt dat voor hun fractie dat voorstel aanvaardbaar is en de rest zal waarschijnlijk ook wel reageren, maar hij denkt dat er consensus is dat men daar zeker mee kan leven. De enige bedenking die ik mij in heel dit verhaal dan misschien nog stel is van: die motie die we hebben neergelegd met drie partijen, misschien had dat overleg ook op voorhand kunnen gebeuren en had dit allemaal vermeden kunnen worden als we dit op voorhand hadden besproken. Dus ik denk, als we dit nu kunnen doen naar volgende keer, dat dat een positieve uitkomst heeft naar volgende gemeenteraad toe, dat daar een consensus uitkomt, dan denk ik dat we daar misschien lessen uit moeten trekken naar volgende keer. Zeker als het over gevoelige dossiers gaat, om die lijnen open te houden. Ik heb ook proberen contact op te nemen, telefonisch, met de bevoegde schepen om dit ook al eens te bespreken. Dat is niet gelukt, dus ik hoop dat we daar dan onze lessen uit trekken. Maar goed all fine by me voor wat dit betreft, dit voorstel. En ik denk dat ik het woord kan doorgeven aan de andere fracties.

 

Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en gaat ook akkoord met het voorstel.

 

Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en stelt dat vanuit de Samen-fractie zij ook akkoord gaan.

 

Voorzitter Daan VERTONGEN stelt dat de drie punten, die samengevoegd zijn tot één punt, bij deze verdaagd wordt.

Bijkomende info:

/

Amendement

Amendement ingediend door raadslid Laurent VANBINST in naam van de fracties Anders., Samen Groot Grimbergen en Groen+Vooruit:

"De participatieraad wordt samengesteld uit minimaal twee gebruikers van het LDC Ter Borre, twee vertegenwoordigers van Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw, één vertegenwoordiger van de seniorenraad, één vertegenwoordiger van OKRA Strombeek en één vertegenwoordiger van elke gemeenteraadsfractie (meerderheid en oppositie)."

Amendement ingediend door schepen Ewoud DE MEYER vanuit de meerderheid:

"Artikel 1.

De gemeenteraad bevestigt dat voor zowel:

• de verhuis van het lokaal dienstencentrum naar het Cultuurcentrum, als
• de toekomst en eventuele vervreemding onder voorwaarden van de site Ter Borre

een participatief traject zal worden georganiseerd.

Art. 2.

Wat betreft de verhuis naar het Cultuurcentrum, zal het participatief luik worden uitgevoerd conform de opdrachtomschrijving zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en zal worden overgemaakt aan Team Vlaams Bouwmeester.

Art. 3.

Wat betreft de toekomst van de site Ter Borre engageert het college van burgemeester en schepenen zich om minstens:

1. Een gemeenteraadscommissie te organiseren op een gepast moment in het traject;
2. Alle relevante dossierstukken tijdig ter beschikking te stellen van de gemeenteraadsleden;
3. De randvoorwaarden voor een eventuele vervreemding duidelijk te definiëren, met bijzondere aandacht voor:
• het behoud van het publiek toegankelijk karakter van het Van der Nootpark;
• de ruimtelijke inpassing en maatschappelijke functie van de site;
• de financiële opbrengst voor de gemeente.
4. Één fysieke informatie- en inspraakavond in Strombeek-Bever te organiseren;

Art. 4.

De concrete vormgeving van het participatietraject, inclusief eventuele overlegmomenten met betrokkenen en stakeholders, wordt door het college van burgemeester en schepenen uitgewerkt en op een later moment op de raad voor maatschappelijk welzijn gebracht."