De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement "naam tijdelijke multifunctionele feestzaal" goed.
Artikel 41, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2021 (in bijlage).
/
Op de laatste stuurgroep Vrije Tijd van 25 november 2020 werd het idee gelanceerd om een wedstrijd te organiseren om een naam te kiezen voor de tijdelijke multifunctionele feestzaal die wordt ingericht op de site van Douwe Egberts.
Voor deze wedstrijd werd een reglement opgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad om het reglement, zoals hieronder weergegeven in het besluit, goed te keuren.
Raadslid Bart VAN HUMBEECK merkt op dat het reglement nauwelijks beoordelingscriteria bevat, waardoor indieners geen leidraad hebben op basis waarvan zij een voorstel kunnen doen. Daarnaast vraagt hij of de voortgang op de site inmiddels zo ver gevorderd is dat het passend is om mensen om namen te vragen.
Schepen William DE BOECK antwoordt dat het schepencollege de bevolking graag wilde betrekken bij de benaming van de nieuwe zaal. Hij zal de commissie vragen om een duidelijker leidraad te geven. De werkzaamheden aan de site hebben wat vertraging opgelopen, maar de meeste beslissingen zijn inmiddels genomen en er wordt hard gewerkt. Hij hoopt dat de zaal op 1 september in gebruik genomen kan worden. Verenigingen kunnen al onder voorbehoud een zaal reserveren.
Raadslid Bart VAN HUMBEECK adviseert om dit laatste duidelijk onder de aandacht te brengen bij de verenigingen.
Schepen Philip ROOSEN benadrukt dat de keuze voor een naam altijd subjectief is. Daarom is er een commissie die uiteindelijk over de naam beslist. Een strikte leidraad lijkt hem niet nodig. Aan de mogelijkheid om de zaal te reserveren zal binnenkort meer bekendheid worden gegeven, maar er vindt eerst nog overleg plaats over de tariefstelling.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER meldt dat in alle artikelen over de site al een naam gebruikt wordt, namelijk De Koffiefabriek.
Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat dit de werknaam is die de stuurgroep tot nu toe gebruikt. De naam is zijn eigen leven gaan leiden.
/
Enig artikel.
Het wedstrijdreglement "naam tijdelijke multifunctionele feestzaal" goed te keuren:
Wedstrijdreglement: naam tijdelijke multifunctionele feestzaal
Gemeente Grimbergen
Artikel 1. Algemeen
De wedstrijd wordt georganiseerd door de Gemeente Grimbergen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op de Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen.
De wedstrijd wordt georganiseerd in samenwerking met de dienst Evenementen.
Deelname aan deze wedstrijd is gratis.
Artikel 2. Duur
De wedstrijd start op vrijdag 26 februari 2021 en eindigt op maandag 15 maart 2021. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd te verlengen.
Artikel 3. Voorwaarden van deelname
Alle inwoners van Grimbergen kunnen aan deze wedstrijd deelnemen. Bij deelname van een minderjarige, wordt hierbij vanuit gegaan dat de minderjarige deelnemer toestemming heeft verkregen van zijn/haar ouders of voogd.
De dienst Evenementen behoudt zich te allen tijde het recht voor om te controleren of de deelnemers in aanmerking komen om deel te nemen en om hun identiteit te controleren.
De deelnemer is geen enkele vergoeding verschuldigd voor deelname aan de wedstrijd.
Een deelnemer kan slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd.
Artikel 4. Thema
De nieuwe tijdelijke multifunctionele feestzaal van Douwe Egberts heeft een nieuwe naam nodig. Deelnemen kan door toepasselijke naam te zoeken voor deze feestzaal.
Artikel 5. Hoe deelnemen
De wedstrijd bestaat uit het inzenden van een naam voor de nieuwe feestzaal, alsook contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. De inzendingen moeten uiterlijk binnen zijn op maandag 15 maart 2021 om 16 uur. Dit kan door een e-loket in te vullen via de gemeentelijke website.
Men kan ook deelnemen via post:
Gemeentebestuur Grimbergen
Dienst Evenementen
Prinsenstraat 3
1850 Grimbergen
De organisatie dient op de hoogte te worden gebracht van elke wijziging in deze gegevens en kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van foute gegevens.
Artikel 6. Uitsluiting
De dienst Evenementen houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd.
Indien niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, bedrog of kwade trouw, behoudt de dienste Evenementen zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. Zo kunnen de deelnemers worden uitgesloten wegens:
Artikel 7. Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de deelnemers worden door de dienst Evenementen in een bestand opgenomen. Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze worden bewaard en verwerkt in het kader van deze wedstrijd, zoals bijvoorbeeld met het oog op het bekendmaken van de winnaar van deze wedstrijd en indien nodig om de deelnemer te contacteren om de informatie in het deelnameformulier te bevestigen of om een eventuele andere noodzakelijke reden ter uitvoering van deze wedstrijd.
Deze gegevens worden niet aan derden overgemaakt noch bewaard. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over hem/haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een e-mail naar sylvie.huyghe@grimbergen.be. Dit kan wel voor gevolg hebben dat de deelnemer niet meer aan de wedstrijd kan deelnemen.
De deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien zij de prijs winnen, zij eventueel met foto en naam kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen van de gemeente Grimbergen.
Artikel 8. Aanduiding van de winnaar
Er zijn 5 winnaars bij deze wedstrijd.
Artikel 8.1 Hoofdwinnaar
De winnaar is een inwoner van Grimbergen.
Indien de winnende naam door meerdere personen werd ingediend, zal een onschuldige kinderhand de naam van de winnaar trekken.
De winnaar wordt na het afsluiten van de wedstrijd op de hoogte gesteld en er worden afspraken gemaakt voor de levering van de waardebon.
Artikel 8.2 Laureaten
De 4 laureaten zijn inwoners van Grimbergen
Deze inwoners wiens inzending door de jury werden geselecteerd, maar niet werden gekozen, ontvangen ook een prijs.
Indien de geselecteerde namen door meerdere personen werden ingediend, zal een onschuldige kinderhand de naam van de laureaat trekken.
De bekendmaking van de nieuwe naam gebeurt op vrijdag 2 april 2020.
Artikel 9. Prijs
De inwoner die de winnende naam heeft opgegeven, wint een waardebon van 100 euro te gebruiken bij de lokale handelaars. De winnaar ontvangt een overzicht van de handelaars bij wie de bon kan ingewisseld worden.
Er zijn 4 waardebonnen van 25 euro voor de 4 laureaten die door de jury werden geselecteerd, maar waarvan de naam niet werd gekozen.
Artikel 10. Jury en beoordeling
De beoordeling is tweedelig.
Eerst zal de jury (bestaande uit de voorzitters van de adviesraden cultuur, jeugd, sport en senioren, diensthoofd Vrije Tijd, diensthoofd Evenementen, medewerker van de dienst Evenementen en bevoegde schepen van Feesten) uit de ontvangen inzendingen een selectie maken van de 5 beste namen. Bij de beoordeling worden de inzendingen geanonimiseerd zodat de objectiviteit volledig gewaarborgd is.
Het college van burgemeester en schepenen kiest uit deze 5 inzendingen één naam die hij het meest toepasselijk vindt voor de nieuwe multifunctionele feestzaal op de site van Douwe Egberts.
De beslissing van het college is bindend en onherroepelijk.
Artikel 11. Intellectuele eigendom
De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn of haar inzending eigendom wordt van de gemeente Grimbergen. De deelnemer doet hierbij afstand van enige rechten.