De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gezamenlijke bestuursvergadering van 18 december 2020 van de Raden van Bestuur van projectvereniging Brabantse Kouters Oost en West alsook de getoonde presentatie en de bijlagen (1 tem. 6), overgemaakt per e-mail van 11 januari 2021 door de coördinator van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
§ 1. De projectvereniging beschikt uitsluitend over een raad van bestuur.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.
De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem, vermeld in paragraaf 3.
Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.
Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt altijd toevertrouwd aan een bestuurder die een gemeente aangewezen heeft.
§ 2. De raad van bestuur, waarin alle deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn en waarin iedere bestuurder beschikt over één stem, heeft uitsluitend de bevoegdheid om beslissingen te nemen die hem expliciet door de deelnemers zijn opgedragen. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging.
§ 3. Iedere gemeente wijst een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§ 4. De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. De afgevaardigden, vermeld in paragraaf 3, tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum.
§ 5. De controle op de financiële toestand wordt toevertrouwd aan een accountant die benoemd is door de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.
§ 6. Elke projectvereniging rapporteert aan de Vlaamse Regering over haar werking. De Vlaamse Regering bepaalt de inhoud, de periodiciteit en de wijze van rapportering. De rapportering heeft niet tot gevolg dat een termijn om toezicht uit te oefenen als vermeld in hoofdstuk 4 van deze titel een aanvang neemt.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2021 inzake "Projectvereniging Brabantse Kouters West: Verslag bestuursvergaderingen van 18 december 2020 - begroting - Kennisname" (Dossierstuk 5).
/
Per e-mail van 11 januari 2021 bezorgt de coördinator van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw het het verslag van de gezamenlijke bestuursvergadering van 18 december 2020 alsook de getoonde presentatie en alle bijlagen (1 tem. 6).
In bijlage 4 zit de goedgekeurde begroting.
De Raden van Bestuur van projectvereniging Brabantse Kouters Oost en West (dit zijn alle 12 gemeenten die deel uitmaken van Regionaal Landschap Brabantse Kouters) komen gezamenlijk bijeen, waardoor de begroting gebaseerd is op de gezamenlijke gemeentelijke bijdragen van al deze gemeenten.
Er zal een medewerker (B) ten belope van 80 procent worden aangeworven. Takenpakket (monitoring inventaris bouwkundig erfgoed, voorbereiding subsidieaanvraag IOED bij nieuwe ronde,…) alsook het profiel is terug te vinden in het verslag in bijlage. Meer info. omtrent de vacature vindt men hier terug: https://www.brabantsekouters.be/vacature-medewerker-bouwkundig-erfgoed/
Gelet op artikel 18, §2 inzake "Budget en rekeningen" van de statuten wordt het budget uiterlijk op 31/12 van het jaar dat voorafgaat door de Raad van Bestuur vastgesteld en wordt dit onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen.
Artikel 19 Statuten inzake Financiering
§ 1. De gemeentebesturen financieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging.
Dit subsidiebedrag wordt jaarlijks vastgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraden.
Artikel 1.
Kennis te nemen van het verslag van de gezamenlijke bestuursvergadering van 18 december 2020 van de Raden van Bestuur van projectvereniging Brabantse Kouters Oost en West alsook de getoonde presentatie en de bijlagen (1 tem. 6), overgemaakt per e-mail van 11 januari 2021 door de coördinator van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit ter kennisname over te maken aan de coördinator van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.