Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • SVK Webra: machtiging van de gemeentelijke vertegenwoordiger om het voorstel tot gezamenlijke overdracht van een bedrijfstak aan Providentia te ondertekenen - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 26 april 2023 van SVK Webra, waarin aan de vertegenwoordigers van SVK Webra wordt gevraagd om het gezamenlijk voorstel tot overdracht van een bedrijfstak aan Providentia te ondertekenen, en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om dit document te ondertekenen.

    Het vast bureau bezorgt dit ondertekend document ten laatste op 2 mei 2023 aan SVK Webra.

• Personeel

  • Analyse exit-gesprekken 2022 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de analyse van de exit-gesprekken 2022 en van de acties die zullen worden opgenomen in de desbetreffende actieplannen (HR-beleidsplan, JAP, actieplan psychosociaal welzijn).

  • Kader exit-gesprekken - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het voorstel van kader voor de exit-gesprekken die gevoerd worden door de Personeelsdienst met elke vertrekkende medewerker, en gaat hiermee akkoord.

  • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

  • Jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus 2023 - Aanwerving

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt 21 jobstudenten aan voor de maanden juli en augustus 2023.

  • Aanwerven van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus 2023: wijziging aantal jobstudenten - Niet-akkoord

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de vraag tot het bijkomend inschakelen van jobstudenten en gaat hiermee niet akkoord, aangezien de deadline niet gerespecteerd werd.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor de levering van dieet- en bijvoeding voor WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2023 voor de raamovereenkomst voor de levering van dieet- en bijvoeding voor WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde voor:

    • Perceel 1 (Drinkbare bijvoeding): Nestlé Health Science France sas, 34-40 Rue Guynemer te 92130 Issy-Les-Moulineaux tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van€ 13.490,92 excl. btw of € 14.300,38 incl. btw;
    • Perceel 2 (Dieetvoeding): Revogan nv, Landegemstraat 1 te 9031 Drongen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 2.801,80 excl. btw of € 2.969,91 incl. btw. 

    De uitvoering zal gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/997.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 405 tem. 415.

Welzijn

• Adviesrol lokaal bestuur kinderopvang: Adviescriteria lokaal bestuur bij uitbreidingsronde kinderopvang: procedure en adviescriteria - Voorstel - Kennisname en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het ontwerp van de adviescriteria en bijhorende procedure bij een uitbreidingsronde in de kinderopvang en legt deze voor advies voor aan het lokaal overleg kinderopvang van 23 mei 2023.

• Beleid sociale dienst

  • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: sluitingsbevel van het Agentschap Opgroeien van 24 april 2023 voor kinderopvanginitiatief met ingang van 29 mei 2023 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van:

    • de brief van het Agentschap Opgroeien en van de e-mail van Agentschap Opgroeien van 24 april 2023 met betrekking tot de opheffing van de vergunning van een kinderopvanginitiatief op het grondgebied Grimbergen met ingang van 29 mei 2023;
    • de acties vanuit het Lokaal Loket Kinderopvang om in nauwe samenwerking met het Agentschap Opgroeien de ouders te ondersteunen bij het zoeken van nieuwe kinderopvang.

Ouderen

• Ter Borre

  • Meerjarenplan 2023-2025 lokaal dienstencentrum Ter Borre - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met het meerjarenplan 2023-2025 voor het lokaal dienstencentrum Ter Borre. Het meerjarenplan wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023.

• Ter Biest

  • Actieve wachtlijst Ter Biest: stand van zaken op 26 april 2023 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 26 april 2023.

  • Opnames woonzorgcentrum en centrum kort verblijf Ter Biest en kamer kort verblijf Den Bogaet periode 1 januari 2023 tot 5 april 2023 - Bekrachtiging

    Goedgekeurd

    Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.