De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergaderingen van I.B.E.G. en Sibelgas van 20 december 2022 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Statuten:
De statuten van de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G., laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
De statuten van opdrachthoudende vereniging Sibelgas, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2021.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per e-mail van 21 september 2022 wordt het gemeentebestuur opgeroepen om deel te nemen aan een Buitengewone Algemene Vergadering van enerzijds I.B.EG. op dinsdag 20 december 2022 om 17.30 uur en SIBELGAS om 18 uur bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (Aula)”. (M2209 1649).
Agenda van de BAV van I.B.E.G.
Voorstel tot statutenwijzigingen.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of de directie van I.B.E.G. om alle beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen door Notaris Derynck.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Agenda van de BAV van SIBELGAS.
Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Wijziging van de statuten van Sibelgas ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV (die in werking treden op 1 januari 2023) en ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties (die in werking treden op 1 januari 2022).
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 2 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV (Wetboek van Vennootschap).
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019, 28 november 2019 en deels vervangen in de gemeenteraadsbesluiten van 28 april en 1 september 2022, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodigingen van 21 september 2022 waarin gemeld wordt dat op dinsdag 20 december 2022 twee buitengewone algemene vergadering zullen plaatsvinden van I.B.E.G. en Sibelgas, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de voorgestelde statutenwijziging van Sibelgas goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze buitengewone algemene vergaderingen van I.B.E.G en Sibelgas van 20 december 2022 vast te stellen.
Stemming
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de e-mail van 21 september 2022 waarin gevraagd wordt om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen op dinsdag 20 december 2022 van I.B.E.G. om 17.30 uur en van SIBELGAS om 18 uur, van de te behandelen agendapunten, de statutenwijzigingen en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de statutenwijziging van Sibelgas:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 20 december 2022:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een vierde stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 20 december 2022:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodigingen van I.B.E.G. en Sibelgas van 21 september 2022 waarbij wordt gemeld dat er twee buitengewone algemene vergaderingen zullen plaatsvinden op 20 december 2022 om 17.30 uur (I.B.E.G.) en 18 uur (Sibelgas) bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (Aula)” met de volgende agenda’s en deze goed te keuren:
BAV I.B.E.G.
BAV Sibelgas
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze buitengewone algemene vergaderingen van I.B.E.G. en Sibelgas van 20 december 2022 die bij de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering werden gevoegd, en deze goed te keuren.
Art. 3.
De statutenwijziging van Sibelgas, conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals voormeld in artikel 1, als volgt goed te keuren:
"Met als toevoeging en zoals unaniem beslist door de Raad van Bestuur van 20 september 2022 dat:
Indien NetCo werken wenst uit te voeren op het grondgebied van een gemeente, er wordt bevestigd dat de onrechtstreekse aandeelhoudersrelatie van de gemeenten geen afbreuk zal doen aan de toepassing van de geldende wetgeving op / door NetCo. NetCo zal onderworpen zijn aan dezelfde wettelijke verplichtingen als andere operatoren die dezelfde of gelijkaardige activiteiten ontwikkelen. Onder meer zal NetCo een kennisgeving moeten doen aan het BIPT om erkend te worden als operator voor het aanbieden van openbare elektronische communicatienetwerken of van voor het publiek beschikbare elektronische communicatiediensten.
Na deze kennisgeving zal NetCo, eveneens op basis van de geldende wetgeving, domeintoelatingen moeten aanvragen voor de aanleg en het beheer van elektronische communicatienetwerken, o.m. bij de steden en gemeenten in hun hoedanigheid als domeinbeheerder";
Art. 4.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers, de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 20 december 2022 en de vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op dit besluit.
Art. 5.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers, de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van SIBELGAS van 20 december 2022 en de vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op dit besluit.
Art. 6.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: