Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 06/03/2023 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Kennisname notulen

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 23 februari 2023, toegevoegd als bijlagen bij dit besluit, in kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 28 februari 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2023 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 2023000027 tot 2023000030, van nummer 2023000032 tot 2023000044, van nummer 2023000047 tot 2023000109, van nummer 2023000111 tot 2023000116, van nummer 2023000118 tot 2023000119 en van nummer 2023000153 tot 2023000155.

Interne Organisatie

Personeel

Politieke Organisatie

Vraag tot inzage/afschrift

  • Het schepencollege neemt kennis van een vraag tot inzage van een raadslid waarbij tevens een afschrift van een aantal stukken wordt gevraagd. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.

Schriftelijke Vragen

Intergemeentelijke Samenwerking

Commissies

  • Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie mobiliteit om de commissie bijeen te roepen op dinsdag 28 maart 2023 om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis ter behandeling van de volgende agenda:

    • vernieuwen gemeentelijk mobiliteitsplan: toelichting ontwerp beleidsplan.

Interne organisatie

Personeel

Personeelsformatie en organogram

Werving en Selectie

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege neemt kennis van de vraag van 26 januari 2023 van de firma Groenservice om een prijsherziening toe te passen. Conform de bepalingen opgenomen in het bestek van de opdracht "Onderhoud gemeentelijke voetbalvelden voor een periode van 4 jaar", wordt de prijsherziening aanvaard.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 20 februari 2023 voor de raamovereenkomst voor het leveren van schuimwijn voor een periode van 46 maanden, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt de opdracht aan de enige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Alta-Vina bv, Brusselsesteenweg 24 te 1850 Grimbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de basisofferte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/975.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 24 februari 2023 voor de afkoppelingswerken van de sportaccommodatie Ter Wilgen, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma Strabo-wegenbouw bv, Beigemsesteenweg 77 te 1850 Grimbergen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 109.787,10 excl. btw of € 132.842,39 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/980.

Verzekeringen

Schade- en arbeidsongevallen

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 90, 571-572, 586, 954, 997-1017, 1019-1020, 1022, 1024-1026, 1028-1031, 1034-1039, 1041-1045, 1047-1048, 1051-1053, 1058, 1060, 1063-1064, 1066-1069, 1071.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummers 1018, 1032, 1056, 1059, 1061, 1070.

Budget(wijziging)

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

  • Het schepencollege neemt kennis van de aankoopcentrale van Cipal dv met betrekking tot de raamovereenkomst voor de "verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving" en stelt aan de gemeenteraad voor om toe te treden tot de aankoopcentrale.

  • Het schepencollege neemt kennis van de oproep "Maai Mei Niet 2023" en gaat akkoord om hieraan deel te nemen en haar burgers aan te sporen tot deelname, door zelf het goede voorbeeld te geven op volgende locaties:

    • Humbeek: Zijpstraat;
    • Beigem: Ten Doorn en Baron Domislaan;
    • Verbrande Brug: aan parking voetbal;
    • Borgt: Fazantenstraat en Diepe Kanten;
    • Grimbergen: hoek Veldkantstraat - Humbeeksesteenweg (strook tussen voet-/fietspad zal gemaaid worden na de maand mei) + parking Prinsenbos (strook tussen parking en huizen zal nadien wel gemaaid worden op een meter breedte voor overlast te vermijden, rest blijft behouden);
    • Strombeek-Bever: groenstrook tussen sporthal en schietstand (voor de bomen en tussen de parking zal na de maand mei onderhouden worden en de zone tussen de bomen en de schietstand maaien we dan pas op het einde van het maaiseizoen tenzij we hier een toename aan sluikstort of zwerfvuil waarnemen door de verwilderde zone).

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Wonen

  • Op 4 februari 2022 stelde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen vast. De gemeente Grimbergen maakt deel uit van het woonmaatschappij-werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord.

    De verlenging van de erkenning als SHM werd aan Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting verleend tot 30 juni 2023. SHM Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting zal zich omvormen tot BV en woonmaatschappij voor eind juni 2023. De SVK-werking in de woonmaatschappij wordt opgestart (en gecontinueerd) door de ‘overdracht’ van de werking van vzw Webra van het Halle/Vilvoorde-Noord werkingsgebied naar de woonmaatschappij.

    De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting bereidt i.h.k.v. de vorming van een woonmaatschappij tevens een organisatorisch traject voor.

    Het schepencollege neemt kennis dat de lokale besturen Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Grimbergen, Zemst en Steenokkerzeel uit het werkingsgebied, op dit moment geen aandeelhouder zijn van GMV en daarom elk een pakket van 60 aandelen toegekend krijgen (bv. door uitgifte van nieuwe aandelen).

    De gemeente dient in te tekenen op de kapitaalsverhoging van de GHM, leden voor te dragen voor de algemene vergadering van de nieuwe maatschappij én een voordracht in te dienen van 3, en minstens één extra, kandidaat-bestuurders in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord.

Omgevingsvergunning

Melding

Ruimtelijke Planning

Mobiliteit

  • Het schepencollege neemt kennis van het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer om geen regenboogzebrapad aan te leggen op de Brusselsesteenweg ter hoogte van de Luiaardweg doch verzoekt het Agentschap Wegen en Verkeer om dit toch daar aan te leggen. 

  • Het schepencollege neemt kennis van het facultatief advies van de schoolraad van GBS Mozaïek omtrent een verkeersveilige schoolomgeving.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake kabel- en sleufwerken door EBN-TECH in opdracht van Fluvius op het Otto de Mentockplein goed. In opdracht van Fluvius dienen er kabel- en sleufwerken uitgevoerd te worden op het Otto de Mentockplein. De werkput is gelegen in de rijbaan. 

    Het Otto de Mentockplein wordt afgesloten voor alle verkeer. De overige weggedeelten van de Vijverstraat, de Strombeeklinde en de Kasteelstraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 14 april 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Antwerpselaan tussen de Potaarde en nummer 1 (brug over de A12) goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Antwerpselaan tussen de Potaarde en nummer 1 (brug over de A12). Deze werken zullen uitgevoerd worden in 3 fases. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en gedeelte van de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Fase 1:

    In de Potaarde ter hoogte van nummer 191, ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Fase 2:

    In de Antwerpselaan tussen de Potaarde en nummer 1 zal het verkeer ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Fase 3:

    In de Antwerpselaan ter hoogte van nummer 1 zal het verkeer ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 8 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BROEDERS & CO in opdracht van Fluvius in de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 109 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 109. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. Het verkeer zal geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 13 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 15 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BROEDERS & CO in opdracht van Fluvius in de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van nummer 10 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van nummer 10. De werkput is gelegen in het fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Het verkeer zal geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 21 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BROEDERS & CO in opdracht van Fluvius in de Daalstraat ter hoogte van nummer 26 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Daalstraat ter hoogte van nummer 26. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. Het verkeer zal geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 22 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BROEDERS & CO en AQUAENERGIA in opdracht van Fluvius en De Watergroep in de Daalstraat ter hoogte van nummer 162 goed. In opdracht van Fluvius en De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Daalstraat ter hoogte van nummer 162. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en gedeelte van de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. 

    In de Daalstraat ter hoogte van nummer 162 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 13 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA in opdracht van De Watergroep in de Driesstraat ter hoogte van nummer 113 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Driesstraat ter hoogte van nummer 113. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 16 maart 2023.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door EBN-TECH in opdracht van De Watergroep in de Ten Doorn ter hoogte van nummer 26 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Ten Doorn ter hoogte van nummer 26. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 23 maart 2023.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door EBN-TECH in opdracht van De Watergroep in de Wilgenbaan ter hoogte van nummer 13 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Wilgenbaan ter hoogte van nummer 13. De werkput is gelegen in het voetpad/berm. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 23 maart 2023.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door TRAFFIC SIGNS in opdracht van Terusus ter hoogte van de kanaalbrug Humbeek goed. In opdracht van Terusus dienen er antennewerken uitgevoerd te worden aan de hand van een hoogtewerker aan de kanaalbrug te Humbeek:

    • Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase zal het verkeer enkel nog de Oostvaartdijk kunnen uitrijden naar de Kanaalstraat.
    • Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase wordt de Oostvaartdijk afgesloten tussen nummer 388 en de kanaalbrug.
    • Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 321. Aan de overkant zal een parkeerverbod ingesteld worden. Het verkeer dat de Westvaartdijk zal in- en uitrijden ter hoogte van de Kanaalstraat zal geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.
    • Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 320. Het voetpad zal tijdelijk niet toegankelijk zijn.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 14 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake doorgang vrachtwagens/trekkers langs de Grimbergsesteenweg voor opwaarderingswerken aan de vijver Piereman goed. De opwaarderingswerken aan de vijver Piereman zullen starten. Tijdens de gehele periode van de werken zal de toegang tot het terrein verlopen via de Grimbergsesteenweg. Aangezien hier een tonnagebeperking geldig is dient er een uitzondering gemaakt te worden voor onderstaande nummerplaten van de vrachtwagens/trekkers die gebruikt zullen worden.

    • 1BUS466;
    • 1CRX378;
    • 1RHF761;
    • 1XAM788;
    • 1PVX938.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 7 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 maart 2023).

Handhaving

  • Het schepencollege neemt kennis van en keurt de brief, inzake niet-naleving van de voorwaarden door vzw Think Connection in het pand, de Villegas de Clercampstraat 36 te 1853 Grimbergen, principieel goed.

    Het schepencollege stelt vast dat deze materie, op basis van artikel 63 en 65 DLB, tot de exclusieve bevoegdheid van de burgemeester behoort en vraagt hem om:

    • de brief goed te keuren en te laten verzenden;
    • de opdracht te geven aan:
      • PZ GRIMBERGEN om op regelmatige basis controles inzake naleving van de aanmaning uit te voeren en;
      • zijn kabinetsmedewerkers om de verantwoordelijken uit te nodigen in het kader van een hoorzitting gelet op de artikel 11 van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en artikel 134ter van de Nieuwe Gemeentewet.

Milieu en duurzaamheid

  • Het schepencollege gaat akkoord met de aanwezigheid van het Mobiel Energiehuis van 20 tot 30 juni telkens op dinsdag van 16 tot 19 uur, op woensdag van 12 tot 16 uur en op vrijdag van 13 tot 16 uur op de parking gelegen aan de Meerstraat te Beigem.

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de evaluatie van de Nieuwjaarsreceptie op zondag 15 januari 2023 op het Kerkplein te Grimbergen.

  • Het schepencollege geeft toelating aan VBS Prinsenhof voor het organiseren van een zomerfeest op zondag 4 juni 2023 in eigen feestzaal - Prinsenstraat 19 - 1850 Grimbergen, mits zij over de verplichte vergunningen en attesten beschikken:

    • een gunstig politie advies;
    • verplicht gebruik van herbruikbare bekers;
    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50 m² (inclusief terras en buitenruimte);
    • een attest van de brandverzekering.

    Het schepencollege geeft toelating aan VBS Prinsenhof om in hun eigen feestzaal aan VBS Prinsenhof, Prinsenstraat 19 te 1850 Grimbergen op zondag 4 juni 2023 van 10.00 uur tot 18.00 uur elektronisch versterkte muziek te brengen voor een zomerfeest met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 15min).

    Het schepencollege geeft toelating voor het schenken van sterke dranken op deze occasionele drankgelegenheid.

  • Het schepencollege geeft principieel akkoord aan VIVA 1853 voor het organiseren van Strombeach op het Gemeenteplein in Strombeek van vrijdag 18 augustus tem. vrijdag 1 september 2023 mits voldaan wordt aan alle geldende voorwaarden:

    • eerbiediging van het Nederlands taalgebruik;
    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50 m² (inclusief terras en buitenruimte);
    • een attest van de brandverzekering;
    • een milieuvergunning die toelating geeft voor het brengen van elektronisch versterkte muziek;
    • een gunstig advies van de veiligheidscel.
  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen en feestzalen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.

    Het schepencollege geeft toestemming voor het organiseren van een garage verkoop op het adres Populierendallaan, Sparrenlaan, Berkenlaan, Weikantlaan, Esdoornlaan, Knotwilgenlaan, Houtstraat en Tweelindendreef, 1850 Grimbergen op zondag 10 september 2023.

Burger

Onderwijs

Academie voor muziek, woord en dans

Veiligheid

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 2 maart waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum één maand uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.

    Gelet op bovenstaand advies van de brandweerzone Vlaams-Brabant West alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen alsook rekening houdend met het feit dat de gemeentelijke diensten meer tijd nodig hebben om aan de bemerkingen in het verslag te voldoen, aan de burgemeester te vragen om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken.

    Het schepencollege maakt dit besluit voor kennisname en verdere opvolging over aan de gemeentelijke diensten, zijnde:

    • EVT met de vraag om dit besluit over te maken aan de uitbaters van JH Bloem;
    • Gebouwen en Welzijn en Preventie en
    • Vrije Tijd meer bepaald de cel Jeugd.
  • Het schepencollege neemt kennis van de nieuwsbrief bestuurlijke aanpak 2023/1. 

Integratie