Notulen  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Goedkeuren notulen

  • Notulen en zittingsverslag van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 26 februari 2026 goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 32 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
    
    Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
    
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
    
    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
    
    Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 277, §1 DLB.

    De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

     

    • Artikel 278, §1 DLB. 

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

    • Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - Goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019, gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020 en 24 april 2025:
    • Art. 29.

    §1. De notulen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad geen beslissing heeft genomen.

    Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of die voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

    Een raadslid kan vragen om, beknopt, in de notulen de rechtvaardiging van zijn of haar stemgedrag op te nemen.

    §2. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

    §3. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikels 277 en 278 DLB.

    §4. Als de raad een aangelegenheid overeenkomstig artikels 5 en 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt over die aangelegenheid geen zittingsverslag opgesteld noch een audiovisuele opname gemaakt.

     

    • Art. 30.

    Het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad bestaat enerzijds uit een audiovisuele, conform art. 278 DLB, en anderzijds uit een uitgetypt zittingsverslag.

    De audiovisuele opname wordt via de gemeentelijke website ter beschikking gesteld aan raadsleden en publiek.

     

    • Art. 31.

    § 1. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering en het uitgetypt zittingsverslag ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering via e-Notulen ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

    §2. Elk raadslid heeft het recht om tijdens de openbare vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige openbare vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

    Opmerkingen over de redactie van de notulen van de vorige besloten vergadering worden tijdens de besloten vergadering gemaakt. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

    §3. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

    In e-notulen wordt steeds een agendapunt ‘Goedkeuren notulen’ opgemaakt.

    §4. Als de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.

    §5. Het zittingsverslag wordt samen met de notulen actief openbaar gemaakt via de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Voor het debat en de argumentatie van de stemmingen, wordt verwezen naar het zittingsverslag.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Tegenstanders: William DE BOECK, Gilbert GOOSSENS, Luc KEPPENS, Laurent VANBINST

    Resultaat: Met 25 stemmen voor, 4 stemmen tegen

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 26 februari 2026 goed te keuren.

• Politie

  • Financiën

    • Overzicht uitdienststellingen dienstwagens en bestemming - Kennisname en bekrachtiging

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt het overzicht van de buitendienstgestelde politievoertuigen en de bestemming ervan, zoals in het besluit vermeld. De gemeenteraad gaat akkoord om vanaf heden elk politievoertuig dat op voorstel van de PZ buitendienst wordt gesteld, via beslissing van het college van burgemeester en schepenen, in de gemeentelijke openbare veilingsprocedure mee te verkopen (mits neutralisatie van het voertuig) en aldus niet meer gratis weg te schenken.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Nieuwe gemeentewet.
      • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, o.a. artikel 33:

      § 1. Titel V van de nieuwe gemeentewet, met uitzondering van de artikelen 234 en 236,1 is van toepassing op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie, met dien verstande dat voor de meergemeentezone de in de nieuwe gemeentewet voorkomende woorden "gemeente, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeente-instellingen die geen rechtspersoonlijkheid bezitten", respectievelijk moeten worden gelezen als : "meergemeentezone, politieraad, politiecollege," en "uitdrukkelijk aangewezen afdelingen van de lokale politie".

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemene reglement op de boekhouding van de lokale politie.

       

      • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2026 "PZ Grimbergen - Overzicht uitdienststellingen dienstwagens en bestemming - Kennisname en standpuntbepaling".

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Op vraag van het college van burgemeester en schepenen, bezorgde de politie een overzicht van de buitendienststellingen van de politievoertuigen en hun respectievelijke bestemming. 

      Onderstaande tabel geeft een overzicht van de voertuigen die de afgelopen jaren werden afgeschreven en niet meer in het bezit zijn van de politiezone:

      Voertuig en team	Aankoopjaar  Datum indienstname	Verwijderingsjaar	Bestemming	Bedrag ontvangen vergoeding	toelichting
      Skoda Fabia (1-AMP-015) team GS	25/02/2011	16/12/2019	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	Geschonken aan brandweer voor training gezien nauwe samenwerking
      VW Transporter (1-TNK-482) team interventie	22/12/2017	10/11/2022	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	Geschonken aan brandweer voor training gezien nauwe samenwerking
      VW Transporter combi (1-WTE-453) team interventie	02/10/2019	19/03/2020	Totaal verlies verklaard door de verzekeringsmaatschappij na ongeval	56.643,06 euro (incl. btw) van de verzekeringsmaatschappij	CBS 05/10/2020 CBS 20/12/2021
      Opel Astra (1-FVF-581) interventie. 2023 – 2025 dienst gedaan als flitsvoertuig	05/11/2013	20/1/2025	Gratis schenking aan de brandweer Asse	/	CBS 17/02/2020
      Ford focus (RDK-232) team verkeer (flitsvoertuig)	31/05/2005	7/2/2023	Gemeentelijk Magazijn	/	Verkocht op veiling door gemeente
      VW Transporter combi (1-TNK-465) team interventie	22/12/2017	06/09/2023	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	CBS 10/05/2021
      Nisan Note (268-BJJ) team recherche	09/03/2010	11/08/2021	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	CBS 21/09/2021
      Skoda Fabia (1-APL-958) team GS	25/02/2011	29/07/2021	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	CBS 21/09/2021
      VW Transporter combi (XSE-093) team verkeer	09/03/2010	01/03/2022	Gratis schenking aan de brandweer van Vilvoorde	/	CBS 08/11/2021
      Volvo V40 (1-GCC-500) team interventie	29/10/2014	20/04/2022	Gratis schenking aan de brandweer van Asse	/
      VW Tiguan (2-BWN-831) interventie	20/04/2022	2024	Totaal verlies verklaard door de verzekeringsmaatschappij.	44.216,57 euro (incl. btw) van de verzekeringsmaatschappij	CBS 10/03/2025

      Er zijn ook enkele voertuigen buitendienst gesteld maar nog in het bezit van de politiezone. Onderstaande tabel geeft hiervan een overzicht:

      Opel Vivaro (YJF-235) team HR & support	03/04/2008	2025 buitendienst gesteld	Staat op de parking om te worden gebouwd tot een bestelwagen die kan ingezet worden voor observaties.	CBS 09/10/2023
      Skoda Fabia (1-GAV-611) team GS	10/12/2013	december 2025 buitendienst gesteld	Nog in bezit politie, staat op parking.	CBS 10/03/2025

      De politiezone is nog in het bezit van 18 voertuigen welke actief zijn op het grondgebied. Er werd reeds bepaald in kader van de meerjarenbegroting wanneer deze afgeschreven zijn en vermoedelijk zullen worden vervangen:

      Wagen	Type	Team	nummerplaat	Voorzien jaar uitdienststelling
      1	VW combi	Interventie	1-YRW-769	2025 (bestelling geplaatst)
      2	VW Caddy maxi	Interventie	1-DMI-776	2027
      3	VW combi	Interventie	2-CNZ-117	2025 (bestelling geplaatst)
      4	Huyndai Ioniq 5	GS (wijk)	2-HHN-601	10 jaar of meer dan 100.000km
      5	VW combi	Interventie	2-EDM-473	2026 -  vervanging CBS 09/03/2026
      6	Volvo XC60	Interventie	2-HRK-496	10 jaar of meer dan 100.000km
      7	Skoda Octavia	OPS team	1-YNA-108	2030
      8	Audi A4 (anoniem)	Interventie	zie bijlage CBS	2027
      9	VW Golf	GS (wijk)	2-AVA-203	2031
      10	VW Golf	GS (wijk)	1-XFG-316	2029
      11	VW Tiguan	Verkeer	2-BRW-084	2032
      12	VW combi	In 2020 doorgeschoven van interventie naar team verkeer	1-LXX-273	2026 - vervanging CBS 09/03/2026
      13	Nissan Quashquai (anoniem)	Verkeer	1-AHP-994	2027
      14	BMW 330i (anoniem)	Recherche	zie bijlage CBS	10 jaar of meer dan 100.000km
      15	Audi A4 (anoniem)	Recherche	zie bijlage CBS	2030
      16	Peugeot Expert	HR & Support	2-HCL-249	10 jaar of meer dan 100.000km
      17	VW Golf	Korps	2-AWC-542	2032
      18	VW Tiguan	Interventie	2-AXZ-846	2030

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1. 

      Kennis te nemen van het overzicht van de buitendienstgestelde politievoertuigen en de bestemming ervan, zoals uiteengezet in het besluit, en dit te bekrachtigen.

      
      

      Art. 2.

      Akkoord te gaan om vanaf heden elk politievoertuig dat op voorstel van de PZ buitendienst wordt gesteld, via beslissing van het college van burgemeester en schepenen, in de gemeentelijke openbare veilingsprocedure mee te verkopen (mits neutralisatie van het voertuig) en aldus niet meer weg te schenken.

  • Interne Organisatie

    • Personeel

      • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus van 2026 van de Geïntegreerde Politie - Kennisname

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de tweede mobiliteitscyclus van 2026 van de Geïntegreerde Politie. 

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd: 

        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator eerstelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator tweedelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van adviseur beleid & DPO;
        • 1 voltijdse betrekking van maatschappelijk assistent bij het team sociale recherche;
        • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - APO officier - teamleider lokaal informatiekruispunt;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politie assistent;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - teamleider geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - cel bijzondere wetten bij het team recherche;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie – bij het team geïntegreerde sectorwerking;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt van inspecteur/agent van politie - bij het team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt hoofdinspecteur/consulent functioneel beheer.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie; 
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten inzonderheid Deel VI – Het doeltreffende inzetten van personeel, Titel II – De inplaatsstelling van het personeel, Hoofdstuk II – De regeling van de mobiliteit.
        • Het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten.
        • De omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones.

         

        • Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2005 over de selectiecommissies van de lokale politie voor de aanwervingen via mobiliteit.
        • Het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2017 over de goedkeuring van de nieuwe personeelsformatie: binding & maatwerk.
        • Het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 de goedkeuring van de permanente openstelling van de vacant te verklaren betrekkingen in het operationeel en administratief en logistiek kader van de politie te begeven bij de mobiliteitscycli 2019.
        • Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2020 tot akkoord met de permanente openstelling van de vacant te verklaren betrekkingen in het operationeel en administratief en logistiek kader van de politie te begeven bij de mobiliteitscycli 2020-2024.
        • Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2025 tot akkoord met de permanente openstelling van de vacant te verklaren betrekkingen in het operationeel en administratief en logistiek kader van de politie te begeven bij de mobiliteitscycli 2025-2028.

         

        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2026 betreffende "Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus van 2026 van de Geïntegreerde Politie - Bekrachtiging".

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        De directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie vraagt om ten laatste op 13 maart 2026 de behoeften voor de tweede mobiliteitscyclus van 2026 kenbaar te maken.

         

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd: 

        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator eerstelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator tweedelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van adviseur beleid & DPO;
        • 1 voltijdse betrekking van maatschappelijk assistent bij het team sociale recherche;
        • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - APO officier - teamleider lokaal informatiekruispunt;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politie assistent;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - teamleider geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - cel bijzondere wetten bij het team recherche;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie – bij het team geïntegreerde sectorwerking;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt van inspecteur/agent van politie - bij het team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt hoofdinspecteur/consulent functioneel beheer. 

        
        

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie; 
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie. 

         

        Na delegatie door de gemeenteraad, beslist het college van burgemeester en schepenen om de vacatures te publiceren en deze beslissing te bekrachtigen. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.

        Bijkomende info:

        In de begroting van de lokale politie zijn de nodige kredieten voorzien.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        Kennis te nemen van de publicatie van de vacante betrekkingen bij de politiezone Grimbergen, overgemaakt aan de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie voor publicatie in de tweede mobiliteitscyclus van 2026.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd: 

        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator eerstelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator tweedelijnszorg;
        • 1 voltijdse betrekking van adviseur beleid & DPO;
        • 1 voltijdse betrekking van maatschappelijk assistent bij het team sociale recherche;
        • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - APO officier - teamleider lokaal informatiekruispunt;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politie assistent;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - teamleider geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - cel bijzondere wetten bij het team recherche;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie – bij het team geïntegreerde sectorwerking;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie;
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt van inspecteur/agent van politie - bij het team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking bi-ambt hoofdinspecteur/consulent functioneel beheer.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie; 
        • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie – planton en interventie bij het team interventie. 

    • Overheidsopdrachten

      • Afname van de raamovereenkomst van het Tactisch en Operationeel Federaal Aankoopoverleg (TOFA) voor de aankoop van 2 dienstvoertuigen - Goedkeuring

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 interventievoertuigen (type combi) volgens behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 177.158,18 incl. btw en de aankoop van een onderhoudscontract voor 5 jaar voor een geraamd bedrag van € 7.186,49 incl. btw per voertuig, goed.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        Wettelijk

        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        • Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.

        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        • Artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        
        

        M.b.t. de aankoop:

        • Het besluit van de gemeenteraad op 27 november 2025 - Toetreding tot het Tactisch en Operationeel Federaal Aankoopoverleg (TOFA) voor de aankoop van dienstvoertuigen - Goedkeuring.

         

        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2026 - Afname van de raamovereenkomst van het Tactisch en Operationeel Federaal Aankoopoverleg (TOFA) voor de aankoop van 2 dienstvoertuigen - Goedkeuring.

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        De lokale politie diensten zijn voortdurend in evolutie, met een groeiende nood aan functionele, ergonomische en veilige voertuigen.

        Om de dienstverlening efficiënt en kwalitatief te kunnen blijven organiseren is het wagenpark van cruciaal belang. Jaarlijks dienen er meerdere voertuigen te worden vervangen. Dit wordt uitgevoerd op basis van vastgelegde afschrijvingsvoorwaarden, afhankelijk van het type voertuig.

        Zo geldt er voor een combi van interventie qua afschrijvingsvoorwaarden:

        • 3 jaar oud

        • tussen 100.000 en 120.000 km

         

        De overige voertuigen:

        • 10 jaar oud

        • tussen 100.000 en 120.000 km

         

        Als politiezone is het interessant om gebruik te kunnen maken van het ruime aanbod aan raamovereenkomsten. Na overleg met de aankoopdienst van de gemeente werd er geadviseerd om toe te treden tot de raamovereenkomst van TOFA (Tactisch en Operationeel Federaal Overlegorgaan), welke werd goedgekeurd in 2025.

        Deze raamovereenkomst omvat een hele brede waaier aan verschillende voertuigen die we als lokale politiezone de komende jaren gefaseerd dienen aan te kopen gebaseerd op de vastgelegde behoeften en afschrijvingsvoorwaarden.

        Er werden twee combi's besteld in 2025 en nu zouden er opnieuw twee besteld worden, weliswaar dit maal eentje voor team interventie en eentje voor team verkeer.

         

        Voor deze voertuigen wordt bijkomend een onderhoudscontract afgesloten, gezien er met deze voertuigen regelmatig prioritair wordt gereden tegen hoge snelheid. Ook worden deze voertuigen zeer intensief gebruikt waardoor er op regelmatige basis onderhoud of herstellingen dienen te worden uitgevoerd.

        De combi's moeten steeds operationeel zijn en indien ze hersteld moeten worden, is er garantie noodzakelijk dat deze zo snel mogelijk opnieuw kunnen ingezet worden, wat de meerwaarde van een onderhoudscontract meteen verduidelijkt.

        De afschrijvingsvoorwaarden van de voertuigen zijn overschreden en de herstellingskosten stapelen zich op. 

        De 2 combi's zijn in dienst genomen in 2015 en 2023. De combi die in dienst genomen is in 2015, werd doorgeschoven naar team verkeer en werd daar jarenlang nog gebruikt. Het is dit maal niet mogelijk om te doen met een andere combi gezien ze allen betrokken zijn geweest bij ongevallen die impact hebben gehad op de robuustheid van het voertuig. Het team verkeer rijdt minder kilometers dan interventie en zal deze combi dus ook langer in gebruik kunnen houden.

         

        De afgeschreven voertuigen worden erna ter beschikking gesteld aan het gemeentebestuur.

         

        Als overheidsdienst heeft onze politiezone een voorbeeldfunctie op vlak van duurzaamheid en wil men, waar mogelijk, duurzame voertuigen aankopen. Wat politiecombi's betreft blijven voorlopig dieselmotoren de voorkeur hebben.

        Er zijn 3 interventiecombi's aanwezig binnen onze zone. Er is bijna continu 1 afwezig voor onderhoud of herstelling waardoor er in de praktijk slechts 2 aanwezig zijn op het commissariaat voor ons interventieteam. Gezien elektrische voertuigen enige tijd nodig hebben om op te laden en er continu 1 combi buiten rond rijdt, is dit tot op heden geen optie voor onze zone.

        Bijkomend blijft het een feit dat elektrische motoren minder krachtig zijn en sneller verslijten. Al deze bevindingen zorgen ervoor dat dieselmotoren dus noodzakelijk blijven voor de combi's.

        
        

        Er gebeurde een bevraging van de medewerkers van het team interventie waaruit blijkt dat de noden relatief ongewijzigd blijven ten opzichte van de afgelopen jaren.

        Eén van de combi's zal ingericht worden met een extra kast om optimaal de ruimte te kunnen benutten door team verkeer. Ze hebben een grote voorraad aan allerlei materialen zoals blaaspijpjes en BOB-sleutels.

        Er verandert dus niets qua functionaliteit aan de combi's.

        Zowel de aankoop, ombouw en het onderhoudscontract zijn mogelijk via de raamovereenkomst TOFA - 2025 DSA R3 2021 - Lot 53 D2 Type 2.

         

        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

        Bijkomende info:

        De aankoop en ombouw voor beide voertuigen komt neer op € 177.158,18 incl. btw. Voor de aankoop van een voertuig eind 2025 is in 2026 evenwel ook al een saldo van € 56.397,00 incl. btw gereserveerd (nog niet geleverd). Deze aankopen dienen allen te worden geregistreerd op artikel 330/743-52 van de buitengewone dienst van de politiebegroting.

        Op heden is er op het bewuste artikel 180.000 euro beschikbaar, in de globale buitengewone dienst is in 2026 zelfs nog 415.500 euro beschikbaar.

         

        Strikt genomen bestaat er geen mogelijkheid om kredietverschuivingen uit te voeren tussen verschillende rubrieken en dient hiervoor een budgetwijziging te worden uitgevoerd. Gelet op de continuïteit van de dienstverlening is het evenwel verdedigbaar om een overschrijding van een bepaalde rubriek te aanvaarden, temeer omdat het beschikbare krediet op de verschillende rubrieken tezamen niet overschreden wordt (zodat ook de gemeentelijke investeringstoelage niet overschreden wordt).

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        De aankoop van twee interventievoertuigen (type combi) volgens de behoeften van de politiezone via de raamovereenkomst TOFA - 2025 DSA R3 2021 - Lot 53 D2 Type 2 (offertes als bijlage gevoegd), voor een totaalbedrag van € 177.158,18 incl. btw en de aankoop van een onderhoudscontract voor 5 jaar voor een geraamd bedrag van € 7.186,49 incl. btw per voertuig, goed te keuren.

• Politieke Organisatie

  • Aanvraag eretitel van oud-gemeenteraadslid - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad keurt de aanvraag tot het bekomen van de titel van eregemeenteraadslid goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    • Artikel 17, §4:

    De gemeenteraad kan de eretitels toekennen aan de gemeenteraadsleden onder de voorwaarden die hij bepaalt.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 17, §4 DLB.

    • Artikel 148 DLB.

    • Artikel 56 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.

    • Artikel 12 van het reglement van 25 juni 2020 betreffende de toekenning van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden.

     

    • Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 houdende de goedkeuring van het reglement betreffende de toekenning van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden.

     

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2026 inzake "Aanvraag eretitel van oud-gemeenteraadslid - Principiële goedkeuring".

     

    • E-mail van 27 november 2025 en brief van 27 november 2025, ingekomen op 1 december 2025, van dhr. Patrick MENSALT (brief in bijlage).
    • E-mail van de heer Patrick MENSALT van 18 februari 2026 waarin hij toestemming geeft aan de dienst Politiek-administratieve Ondersteuning om namens hem een uittreksel van het strafregister (Model 1) op te vragen bij de dienst Bevolking (in bijlage).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    De gemeenteraad is bevoegd om eretitels toe te kennen aan de schepenen en gemeenteraadsleden.

    De voorwaarden voor deze erkenning werden vastgesteld in het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2020.

    De Vlaamse overheid is bevoegd voor het toekennen van de eretitel van burgemeester.

    De voorwaarden voor deze erkenning werden vastgesteld in het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.

    
    

    Voorwaarden:

    De titel van ereschepen of eregemeenteraadslid kan aangevraagd worden door ofwel:

    • de betrokkene;

    • het college van burgemeester en schepenen met instemming van de betrokkene;

    • de rechtsopvolgers van de mandataris, indien deze overleden is;

    • het college van burgemeester en schepenen met instemming van de rechtsopvolgers, indien de betrokkene reeds overleden is.

    Het verzoek tot verlening van een eretitel wordt schriftelijk ingediend.

    De aanvrager dient van onberispelijk gedrag te zijn. De vaststelling van het onberispelijk gedrag gebeurt op basis van het uittreksel uit het strafregister, model 1.

     

    De belanghebbende dient de volgende anciënniteit te kunnen aantonen om de eretitel van zijn mandaat te kunnen voeren:

    Mandaat	Minimaal vereiste anciënniteit bij het gemeentebestuur Grimbergen	Meerekenbare anciënniteit
    Schepen	Ofwel 10 jaar schepen
    	Ofwel 12 jaar gemeenteraadslid waarvan 6 jaar schepen
    Gemeenteraadslid	18 jaar gemeenteraadslid	De jaren als lid van de OCMW-raad voor 2019

     

    De titel van ereburgemeester kan aangevraagd worden door ofwel:

    • de betrokkene, door een schriftelijk verzoek tot verlening van een eretitel in te dienen bij de Vlaamse Regering;

    • de gemeenteraad, de districtsraad of de raad voor maatschappelijk welzijn met instemming van de betrokkene.

    De belanghebbende dient het ambt gedurende een bestuursperiode of gedurende ten minste zes jaar in dezelfde gemeente hebben uitgeoefend. (Art. 53 Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018)

     

    Aanvraag van dhr. Patrick MENSALT

    Per e-mail van 27 november 2025 en brief van 27 november 2025, ingekomen op 1 december 2025 diende de heer Patrick MENSALT een aanvraag waarin hij aan het gemeentebestuur vraagt om te onderzoeken of hij in aanmerking komt voor het bekomen van de titel van ere-gemeenteraadslid.

    Uit onderzoek blijkt dat de heer Patrick MENSALT over de volgende anciënniteit beschikt en bijgevolg voldoet aan de anciënniteitsvoorwaarden van eregemeenteraadslid:

    • OCMW-raadslid van 19 januari 1989 tem. 5 januari 1995, zijnde 5 jaren, 11 maanden en 17 dagen en
    • gemeenteraadslid van 5 januari 1995 tem. 2 januari 2013, zijnde 17 jaren, 11 maanden en 28 dagen.

     

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvraag tot het bekomen van de titel van eregemeenteraadslid van de heer Patrick MENSALT goed te keuren.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    De aanvraag tot het bekomen van de titel van eregemeenteraadslid voor de heer Patrick MENSALT goed te keuren.

     

    Art. 2.

    Aan de dienst Evenementen de opdracht te geven om de uitreiking van deze titel te organiseren bij een volgende pensioenviering.

  • Intergemeentelijke Samenwerking

    • Projectvereniging IGS Cultuur Noordrand - Vervanging van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      Afwezig: Manon BAS, Ann DAAMEN, Tom GAUDAEN, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad duidt Luc KEPPENS als plaatsvervangend lid met raadgevende stem aan in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB.

      • Het Vlaamse decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018.

      • Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering –Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media- waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.

      • Brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media- Afdeling subsidiëren en erkennen- waarbij de jaarlijkse werkingssubsidies van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werd goedgekeurd.

       

      Toetreding:

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de toetreding tot de projectvereniging Noordrand.
      • Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2023 betreffende de verlenging projectvereniging IGS Cultuur Noordrand met één jaar.
      • Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2026 betreffende de verlenging projectvereniging IGS Cultuur Noordrand 2027-2032 met verlenging deelname en gemeentelijke cofinanciering.

       

      Specifiek:

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 waarbij raadslid Ann SELLESLAGH wordt aangeduid als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging IGS Cultuur Noordrand.
      • Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2026 waarbij kennis wordt genomen van het ontslag van raadslid Ann SELLESLAGH als:
      • gemeenteraadslid;
      • lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
      • lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Grimbergen;
      • lid van de gemeenteraadscommissie Mens en
      • plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging IGS Cultuur Noordrand.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2026 inzake "Projectvereniging IGS Cultuur Noordrand - Vervanging van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur".

       

      • Brieven van 4 maart 2026 gericht aan de fractievoorzitters van Anders., Samen Groot-Grimbergen en Groen+Vooruit inzake de voordracht van een kandidaat-bestuurder.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 23 januari 2025 werd mevrouw Ann SELLESLAGH van fractie Anders. als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand aangeduid.

      Als gevolg van het ontslag van raadslid SELLESLAGH moet een raadslid als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand voorgedragen worden om haar te vervangen.

       

      Aangezien het volgens de statuten van IGS Cultuur Noordrand verplicht is om een kandidaat voor te dragen die deel uitmaakt van de oppositie, werden alle fracties van de oppositie op 4 maart 2026 aangeschreven.

      
      

      Er werd geen kandidaat voorgedragen door de oppositiepartijen.

       

      Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan kennis op 16 maart 2026 en besliste de voordracht van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad.

      
      

      Voorzitter Daan VERTONGEN meldt dat de fractie Anders. raadslid Luc KEPPENS wensen voor te dragen.

      
      

      Geheime stemming:

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand, waaruit blijkt dat:

      • 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Luc KEPPENS.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Luc KEPPENS aan te duiden als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGS Cultuur Noordrand.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

      • de aangeduide vertegenwoordiger en

      • IGS Cultuur Noordrand.

• Interne organisatie

  • Personeel

    • Personeelsformatie en organogram

      • Organogram en personeelsformatie i.k.v. MJP 2026-2031 - Goedkeuring

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad keurt de formatiewijziging i.k.v. het MJP 2026-2031 goed.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        • Artikel 161 decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

         

        • Besluit van de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van 28 augustus 2025 - Delegaties personeelsbevoegdheden - Aanstellingsbevoegdheid - Vaststelling begrip dagelijks personeelsbeheer - Reglement dagelijks personeelsbeheer gemeente- en OCMW-personeel - Goedkeuring.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        Algemeen

        • DLB.

        • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

        • Rechtspositieregeling lokaal bestuur Grimbergen, vastgesteld bij besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025, en laatst gewijzigd op 28 augustus 2025.

        • Personeelsformatie gemeente en OCMW Grimbergen en invulling ervan.

         

        Specifiek

        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 - GAW Ter Borre – Behoefteonderzoek in het kader van de toekomstvisie - Beëindiging van de activiteiten tegen 1 januari 2028 - Goedkeuring.

        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 - Verzelfstandiging en samenwerking WZC Ter Biest - Principiële goedkeuring.

        
        

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2025 - Wijziging personeelsformatie (budgetneutraal) - dienst Aankoop en Facility - Principiële goedkeuring.

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen 20 oktober 2025 - Aanpassing minimum bezetting medewerkers schoonmaak in scholen en administratieve gebouwen: plan van aanpak - Kennisname en goedkeuring.

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen 20 oktober 2025 - Vacantverklaring van een voltijdse (1 vte) functie van data-analist (A1a-A3a) bij de afdeling Ruimte-Beleid in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Principiële beslissing tot wijziging van de personeelsformatie - Goedkeuring.

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau van 1 december 2025 - Wijziging personeelsformatie - Sociaal Huis - Principiële goedkeuring.
          

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau van 22 december 2025 - Organogram en personeelsformatie i.k.v. MJP 2026-2031 - Principiële goedkeuring.

         

        • Besluit van het vast bureau van 23 juni 2025 - OCMW: beperking werkloosheidsuitkering in de tijd en impact voor het OCMW - Rekenmodule VVSG - Raming van extra uitgaven op vlak van leefloon en personeelsinzet - Kennisname.

        • Besluit van het vast bureau van 13 oktober 2025 - OCMW: beperking werkloosheidsuitkering in de tijd en impact voor het OCMW - Rekenmodule VVSG versie 3 oktober 2025 - Raming van extra uitgaven op vlak van leefloon en personeelsinzet inclusief de federale staatstoelagen zoals nu gekend - Kennisname.

        
        

        Meerjarenplan

        • Besluiten van de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 - Meerjarenplan 2026-2031 - Vaststelling.
          
          

        • Doelstellingenboom MJP 2026-2031:

        • BD-3: We werken aan een financieel sterke gemeente om de professionele dienstverlening te behouden.

        • AP-14: We stemmen het personeelsbestand af op de beschikbare middelen.

        • ACT-48: We beperken het personeelsbestand om de stijgende kosten beheersbaar te houden.

         

        Syndicaal statuut

        • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

        • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

        • Koninklijk besluit van 29 augustus 1985 tot aanwijzing van de grondregelingen in de zin van art. 2, §1, 1° van de wet van 19 december 1974.

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        Advies MAT (BIJLAGE 02)

        Er wordt verwezen naar het verplicht advies van het MAT van 25 november 2025 in kader van MJP 26-31 (BIJLAGE 02).

        
        

        Protocol vakorganisaties (BIJLAGE 03)

        Protocol van niet akkoord van 8 januari 2026, met vermeldingen:

        

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        I.k.v. MJP 2026-2031 dienen het organogram en de personeelsformatie aangepast te worden. Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau namen hierover op 22 december 2025 een principiële beslissing.

        Op 8 januari 2026 kon een protocol met de vakorganisaties afgesloten worden.

         

        Samenvattend overzicht

        Overzicht van de huidige personeelsformatie en de toekomstige personeelsformatie 2026-2031 (BIJLAGE 01). 

         

        Wijziging organogram

        1. Dienst Onthaal

        Er wordt een nieuwe dienst Onthaal opgericht binnen de afdeling Beleidsondersteuning.

        De volgende functies, die nu reeds voorzien zijn in de personeelsformatie onder de dienst Burgerzaken, zullen verplaatst worden naar deze nieuwe dienst Onthaal, en in de toekomst rechtstreeks aangestuurd worden door het afdelingshoofd beleidsondersteuning (A4a-A4b):

        • 1,00 vte coördinator onthaal (B4-B5);

        • 1,00 vte onthaalmedewerker (C1-C3).

        De betrokken medewerkers zullen herplaatst worden, dan wel een nieuwe dienstaanwijzing krijgen, conform de bepalingen van de rechtspositieregeling.

        Doel van deze nieuwe dienst Onthaal:

        • Volledige uitbouw van een professioneel onthaal (voor alle diensten) en dienstverleningsconcept.

        • Professionaliseren van klantencontacten.

        • Interactie met de andere diensten van de afdeling Beleidsondersteuning:

        • dienst Communicatie: website, Intranet, …

        • dienst ICT: digitalisering van dienstverlening

        • dienst Organisatieontwikkeling: thema’s belanghebbendenmanagement, monitoring, …

         

        2. Data-analist

        Op 20 oktober 2025 besliste het schepencollege principieel om de contractuele personeelsformatie als volgt te wijzigen:

        • wijziging van de functietitel van "data-analist / GIS-coördinator (A1a-A3a)" naar "data-analist (A1a-A3a)" en

        • opheffing van de wederzijdse blokkeringen van de functies van deskundige GIS (B1-B3) en data-analist (A1a-A3a).

        Bijkomend besliste het schepencollege op 24 november 2025 om deze functie in het organogram onder te brengen onder de afdeling Beleidsondersteuning (dienst Organisatieontwikkeling), en dit omwille van de organisatiebrede inzetbaarheid van deze functie.

         

        Het toekomstige organogram van de afdeling Beleidsondersteuning zal bijgevolg als volgt zijn:

        

        3. Verdere centralisatie schoonmaak

        Binnen het Sociaal Huis is nog 1,00 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) voorzien die wordt aangestuurd door de directeur welzijn.

        I.k.v. de centralisatie van de schoonmaakactiviteiten (centrale aansturing, planning, vorming, …) wordt deze functie verschoven naar de cel Facility. De betrokken medewerker zal herplaatst worden.

        Hierover werd reeds een principiële beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 juni 2025.

         

        Compactere personeelswerking LDC Ter Borre en stopzetting GAW Ter Borre

        Bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 werd beslist de activiteiten te beëindigen van de GAW van OCMW Grimbergen, en dit met ingang van 1 januari 2029.

        Verder voorziet het meerjarenplan 26-31 de volgende acties:

        • ACT-31: We integreren het lokaal dienstencentrum in het CC.

        • ACT-54: We herbestemmen het volledige gebouw van Ter Borre en zoeken naar alternatieven voor de bewoners

        Tegen 1 januari 2029 wordt een compactere werking van het lokaal dienstencentrum voorzien op de site van het Cultuurcentrum.

         

        Binnen deze compactere personeelswerking wordt de inzet van 1,00 vte deskundige (B1-B3) en 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) voorzien.

        Om zoveel mogelijk via pensioneringen tot deze nieuwe personeelsformatie te komen, worden vanaf heden de volgende functies van het LDC en GAW Ter Borre uitdovend geplaatst:

        • 1,00 vte diensthoofd sociale werking Ter Borre (B4-B5)

        • 1,00 vte diensthoofd interne werking Ter Borre (B4-B5)

        • 1,00 vte verantwoordelijke administratie (C4-C5)

        • 2,50 vte medewerker bar en maaltijden (D1-D3)

        • 1,00 vte medewerker technisch onderhoud (D1-D3)

        • 1,50 vte medewerker schoonmaak (E1-E3)

         

        Volgende functie wordt niet uitdovend geplaatst:

        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

        
        

        De onderstaande functie was reeds een uitdovende functie in de personeelsformatie van het OCMW:

        • 1,00 vte deskundige (verantwoordelijke administratie) (B1-B3)

         

        Bijgevolg zullen deze uitdovende functies geschrapt worden uit de personeelsformatie zodra de functiehouders uit dienst getreden zijn.

        
        

        Er wordt verder 1 functie toegevoegd aan de contractuele personeelsformatie van LDC Ter Borre, namelijk:

        • 1,00 vte deskundige LDC Ter Borre (B1-B3)
          (Deze functie wordt geblokkeerd tot uitdoving van beide functies B4-B5)
          

         

        De toekomstige personeelsformatie van LDC Ter Borre is bijgevolg als volgt:

        	FORMATIE MJP 26-31
        	VTE (formatie)	VTE (budget)	Formatie 26-31
        LDC Ter Borre	2,00	2,00	1,00 vte deskundige LDC Ter Borre (B1-B3) (Deze functie wordt geblokkeerd tot uitdoving van beide functies B4-B5) 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

         

        Nieuwe functies die voorzien worden in de personeelsformatie

        Volgende functies worden toegevoegd aan de contractuele personeelsformatie:

        Functies die toegevoegd worden aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

        • 0,50 vte deskundige samenleven (B1-B3) – dienst Onderwijs en Buurtwerking

          • De overeenkomst met vzw PIN wordt stopgezet en dat budget wordt verschoven naar de loonkosten.
          • Budgettair is deze functie voorzien vanaf 2026.

        • 1,00 vte deskundige buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) (B1-B3) - dienst Onderwijs en Buurtwerking

        • Subsidies voor BOA worden hiervoor aangewend.

        • Budgettair is deze functie voorzien vanaf 2026.

        • 1,00 vte gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3) – dienst Handhaving

          • Deze functie dient bijkomend voorzien te worden gezien de functie van technisch hoofdmedewerker / gemeenschapswacht-vaststeller (C4-C5) uitdooft bij pensionering van de titularis op 1 mei 2026, en gelet op de wens van het bestuur om in totaal 3 gemeenschapswacht-vaststellers te voorzien.
          • Deze functie zal geblokkeerd worden in de personeelsformatie tot er budgettaire middelen voor zijn.

          • Ter info:
            Deze functie wordt opgenomen als nieuwe functie in de personeelsformatie (zie art. 3) en wordt bijgevolg niet meegeteld bij de functies die na pensionering geblokkeerd worden (art. 6), ook al blijft zij voorlopig geblokkeerd om budgettaire redenen.

         

        Functies die toegevoegd worden aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

        • 1,70 vte maatschappelijk werker (B1-B3) – Sociaal Huis

          • Ivm. bijkomende leefloondossiers – berekening VVSG: 1,68 vte extra MA nodig (Federale personeelssubsidie van € 347.027,30) (VB 23/06/2025 en VB 13/10/2025)
          • Budgettair zijn deze functies voorzien vanaf 2026.

        Totaal: 4,20 vte

         

        Wijziging salarisschaal

        Op 1 december 2025 beslisten het schepencollege / vast bureau principieel om de salarisschaal van coördinator administratie - Sociaal Huis te wijzigen van B4-B5 naar C4-C5.

        Reden van deze wijziging:

        Het takenpakket omvat een aanzienlijk aandeel uitvoerende/operationele en administratieve taken, die eerder passen binnen het niveau C4-C5 dan binnen B4-B5. De schaal C4-C5 weerspiegelt beter de aard en zwaarte van de functie, en voorkomt misverstanden bij toekomstige kandidaten over de inhoud van het werk.

        
        

        Functies die geschrapt worden uit de personeelsformatie:

        Volgende functies worden met ingang van 5 mei 2026 geschrapt uit de personeelsformatie gelet op de onderstaande acties uit het meerjarenplan:

        Dienst Vrije Tijd

        • 0,50 vte deskundige UitPas (B1-B3)

        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

        Zie meerjarenplan 26-31: 

        • ACT-27: We ontwikkelen als regisseur tienerateliers en stappen af van de actorrol (SWAP).

          Op vlak van tienerwerking wenst het bestuur af te stappen van de actorrol (SWAP) en te evolueren naar de regierol waarbij de effectieve organisatie van de tienerwerking eerder bij partners komt te liggen.

        • ACT-120: We behouden de basiswerking van de UiT-pas maar deze wordt niet verder uitgebreid.

          We behouden de basiswerking van de UiT-pas maar deze wordt niet verder uitgebreid zodat er geen aparte coördinator meer nodig is.

         

        WZC Ter Biest

        Op 27 november 2025 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan tot verzelfstandiging van WZC Ter Biest in de vorm van een nader te bepalen OCMW-vereniging, en in dit kader akkoord te gaan tot het zoeken van één of meer partners voor de verdere uitbating van WZC Ter Biest in de verzelfstandigde entiteit. 

        De personele afwikkeling van dit dossier zal starten kort na de rangschikking van de kandidaten of kort na de start van de onderhandelingen.

        In het personeelsbudget zijn de contractuele lonen die voorzien zijn voor het WZC Ter Biest, evenals 1,75 vte in de ondersteunende diensten (dienst Financiën en dienst Personeel) niet meer voorzien vanaf 1 januari 2028 (zie besluit gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025).

         

        Functies die geblokkeerd worden in de personeelsformatie

        Verschillende functies uit de personeelsformatie zullen geblokkeerd blijven of worden (niet ingevuld worden).

        Het gaat over volgende scenario's:

        • Functies die reeds niet ingevuld waren in de personeelsformatie;

        • Functies die historisch niet meer werden ingevuld bij de uitvoerend technische diensten gezien overeenkomsten die werden afgesloten met externe dienstverleners;

        • Functies die voltijds voorzien zijn in de formatie maar die deeltijds werden ingevuld, en niet gebudgetteerd om voltijds in te vullen;

        • Functies waarvoor een pensionering te verwachten is in de periode 2026-2031 en die na pensionering van de titularis niet meer opnieuw zullen ingevuld worden.

        Deze functies worden met "geblokkeerd" aangegeven in de tabel als BIJLAGE 01.

         

        Het budget voor deze loonkosten is niet voorzien in het MJP, of niet meer voorzien na pensionering van de titularis (pensionering voorzien op de leeftijd van 65 jaar).

         

        Functies die nu reeds niet ingevuld zijn (excl. WZC Ter Biest en LDC Ter Borre):

        • 1,00 vte afdelingshoofd technische diensten (A5a-A5b)

        • 1,00 vte diensthoofd facility (A1a-A3a)

        • 1,00 vte stafmedewerker mens (A1a-A3a)

        • 1,00 vte expert samenleven (A1a-A3a)

        • 3,00 vte projectleider gebouwen (A1a-A2a)

        • 1,00 vte deskundige noodplanning (B1-B3)

        • 1,00 vte deskundige handhaving (B1-B3)

        • 1,00 vte deskundige duurzaamheid (B1-B3)

        • 0,50 vte deskundige vergunningen (B1-B3)

        • 1,00 vte coördinator schoonmaak (C4-C5)

        • 2,00 vte gebouwbeheerder (C4-C5) - (cel technisch beheer en onderhoud)

        • 1,00 vte bibliotheekassistent (C1-C3)

        • 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - Sociaal Huis

        • 1,00 vte meewerkend teamcoördinator schoonmaak (D4-D5)

        Totaal: 16,00 vte

         

        Functies die na pensionering van de functiehouder geblokkeerd worden (excl. WZC Ter Biest en LDC Ter Borre):

        • 1,00 vte projectleider wegenbouw (A1a-A3a) - dienst Wegen en Water

        • 1,00 vte deskundige mobiliteit (B1-B3)

        • 1,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Burgerzaken

        • 0,63 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur

        • 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning

        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) – Kabinet Burgemeester

        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) – vzw Heemschut (gedetacheerd personeelslid)

        • 1,00 vte vakman gebouwen (D1-D3) - dienst Gebouwen

        • 1,00 vte vakman-conciërge (D1-D3) - dienst Gebouwen

        • 0,80 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur

        • 7,80 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) - dienst Aankoop en Facility

        • 1,00 vte handlanger (E1-E3) – vzw Heemschut (gedetacheerd personeelslid)

        Totaal: 18,23 vte

         

        Functies die voltijds voorzien zijn, maar deeltijds ingevuld, en niet gebudgetteerd om voltijds in te vullen (excl. WZC Ter Biest en LDC Ter Borre):

        • 0,10 vte diensthoofd vrije tijd (A1a-A3a)

        • 0,20 vte deskundige cultuur en feestelijkheden (B1-B3)

        • 0,10 vte deskundige debiteurenbeheer (B1-B3)

        • 0,10 vte deskundige boekhouding (B1-B3)

        • 0,65 vte deskundige personeel (B1-B3)

        • 0,30 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Financiën

        • 0,37 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur

        Totaal: 1,82 vte

         

        Functies die historisch niet meer werden ingevuld bij de uitvoerend technische diensten gezien overeenkomsten die werden afgesloten met externe dienstverleners

        • 2,00 vte vakman gebouwen (D1-D3) - dienst Gebouwen

        • 8,00 vte vakman groen (D1-D3) - dienst Groen en Openbare Reinheid

        • 3,20 vte vakman magazijn (D1-D3) - dienst Magazijn

        • 8,00 vte vakman wegen en water (D1-D3) - dienst Wegen en Water

        Totaal: 21,20 vte

         

        Ingevulde functies die zullen uitdoven in de periode 2026-2031

        (reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie - info wordt toegevoegd voor de volledigheid)

        Een aantal functies waren reeds “uitdovend” voorzien in de personeelsformatie (zie tabel als BIJLAGE 01). Dit betekent dat deze functies niet opnieuw worden ingevuld wanneer de titularis uit dienst gaat. De functie verdwijnt dan ook uit de personeelsformatie.

        In sommige gevallen deblokkeert een uitdovende functie een “geblokkeerde” functie in de personeelsformatie. Dit is een systeem dat gehanteerd wordt om overgangsscenario’s te voorzien in de personeelsformatie.

        In de periode 2026-2031 wordt op dit vlak volgende verwacht (was reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie):

         

        Functies die zullen uitdoven zonder omgezet te worden in een andere functie (reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie)

        Personeelsformatie gemeente (functies die reeds uitdovend zijn in de personeelsformatie):

        • 1,45 vte ondersteunend medewerker (D1-D3) – Personeelsdienst

        • Deze functies zijn reeds uitdovend voorzien in de personeelsformatie.

        • Bij uitdoving worden deze functies niet omgezet in een andere functie. De taken zullen herverdeeld worden onder de medewerkers van de Personeelsdienst.

        • 1,00 vte ondersteunend medewerker (D1-D3) – Stafdienst Technische diensten

          • Deze functie is reeds uitdovend voorzien in de personeelsformatie.
          • Deze functie zal na pensionering uitdoven en niet omgezet worden in een andere functie. De taken zullen verdeeld worden tussen de deskundige stafdienst Technische diensten (B1-B3) en de administratief medewerker (C1-C3) – dienst Magazijn, en desgevallend andere diensten.

        • 1,00 vte expert wegen en water (A1a-A3a)

          • Deze functie is reeds uitdovend voorzien in de personeelsformatie.

         

        Functies die zullen uitdoven maar wel omgezet worden in een andere functie (reeds voorzien in de personeelsformatie)

        Personeelsformatie gemeente (functies die reeds uitdovend zijn in de personeelsformatie en reeds omgezet in een andere functie):

        • 1,00 vte technisch hoofdmedewerker (C4-C5) – dienst Gebouwen

        • Deze functie wordt na pensionering in de formatie omgezet in een functie van projectleider (A1a-A2a).

        • Dit is reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie.

        • 2,50 vte ondersteunend medewerker (D1-D3) – dienst Burgerzaken

          • Deze functies worden na pensionering omgezet in functies van administratief medewerker (C1-C3).
          • Dit is reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie.

        • 1,00 vte ondersteunend medewerker (D1-D3) – Dienst Onderwijs en Buurtwerking (academie)

          • Deze functie is 80% ingevuld en zal in de toekomst ook maar 80% voorzien worden.

          • Deze functie wordt na pensionering omgezet in een functie van administratief medewerker (C1-C3). Dit is reeds op deze manier voorzien in de personeelsformatie.

         

        Voor het debat en de argumentatie van de stemmingen, wordt verwezen naar het zittingsverslag.

        Bijkomende info:

        Deze wijzigingen van de personeelsformatie zijn voorzien in het MJP 2026-2031.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Tegenstanders: Manon BAS, Eddie BOELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Laurent VANBINST

        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 14 stemmen tegen

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Akkoord te gaan met de volgende wijziging van het organogram:

        Dienst Onthaal

        • Er wordt een nieuwe dienst Onthaal voorzien binnen de afdeling Beleidsondersteuning.

        • De volgende functies, die nu voorzien zijn binnen de dienst Burgerzaken, zullen ondergebracht worden onder de dienst Onthaal:

        • 1,00 vte coördinator onthaal (B4-B5);

        • 1,00 vte onthaalmedewerker (C1-C3).

        Dienst Organisatieontwikkeling

        • Volgende functie wordt toegevoegd aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente, en ondergebracht onder de dienst Organisatieontwikkeling:

        • 1,00 vte data-analist (A1a-A3a)

        • Bijgevolg wordt de volgende functie geschrapt uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente (heden stafdienst Ruimte-Beleid):

        • 1,00 vte data-analist / GIS-coördinator (A1a-A3a)

        • De wederzijdse blokkeringen tussen de functies van deskundige GIS (B1-B3) en data-analist (A1a-A3a) worden opgeheven.

        Verdere centralisatie schoonmaak

        • 1,00 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) - Sociaal Huis wordt ondergebracht onder de dienst Facility.

        
        

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met de volgende wijziging van de personeelsformatie van de dienst LDC en GAW Ter Borre:

        • Volgende functies worden uitdovend geplaatst in de statutaire / contractuele personeelsformatie, en zullen bijgevolg geschrapt worden zodra de functiehouders uit dienst zijn getreden:
        • 1,00 vte diensthoofd sociale werking Ter Borre (B4-B5)
        • 1,00 vte diensthoofd interne werking Ter Borre (B4-B5)
        • 1,00 vte verantwoordelijke administratie (C4-C5)
        • 2,50 vte medewerker bar en maaltijden (D1-D3)
        • 1,00 vte medewerker technisch onderhoud (D1-D3)
        • 1,50 vte medewerker schoonmaak (E1-E3)
          
          
        • Volgende functie wordt toegevoegd aan de contractuele personeelsformatie van LDC Ter Borre, namelijk:
          • 1,00 vte deskundige LDC Ter Borre (B1-B3)
            (Deze functie wordt geblokkeerd tot uitdoving van beide functies B4-B5)
            

        De toekomstige personeelsformatie van LDC Ter Borre is bijgevolg als volgt:

        	FORMATIE MJP 26-31
        	VTE (formatie)	VTE (budget)	Formatie 26-31
        LDC Ter Borre	2,00	2,00	1,00 vte deskundige LDC Ter Borre (B1-B3) (Deze functie wordt geblokkeerd tot uitdoving van beide functies B4-B5) 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

        
        

        Art. 3.

        Akkoord te gaan met de volgende uitbreidingen van de personeelsformatie:

        • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met de volgende functies:

        • 0,50 vte deskundige samenleven (B1-B3) – dienst Onderwijs en Buurtwerking

        • 1,00 vte deskundige buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) (B1-B3) - dienst Onderwijs en Buurtwerking

        • 1,00 vte gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3) – dienst Handhaving

          (Functie blijft geblokkeerd om budgettaire redenen - zie MJP 26-31)

        • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van het OCMW met de volgende functies:

        • 1,70 vte maatschappelijk werker (B1-B3) – Sociaal Huis

         

        Art. 4.

        Akkoord te gaan met de aanpassing van de salarisschaal van de volgende functie in de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

        • Coördinator administratie (B4-B5) - Sociaal Huis wordt omgezet in "coördinator administratie (C4-C5) - Sociaal Huis"

         

        Art. 5.

        Akkoord te gaan om de volgende functies vanaf 5 mei 2026 te schrappen uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

        • 0,50 vte deskundige UitPas (B1-B3)

        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Vrije Tijd

        en dit omwille van de volgende acties uit het meerjarenplan 26-31 waardoor de desbetreffende loonkosten niet langer voorzien werden:

        • ACT-27: We ontwikkelen als regisseur tienerateliers en stappen af van de actorrol (SWAP).

          Op vlak van tienerwerking wenst het bestuur af te stappen van de actorrol (SWAP) en te evolueren naar de regierol waarbij de effectieve organisatie van de tienerwerking eerder bij partners komt te liggen.

        • ACT-120: We behouden de basiswerking van de UiT-pas maar deze wordt niet verder uitgebreid.

          We behouden de basiswerking van de UiT-pas maar deze wordt niet verder uitgebreid zodat er geen aparte coördinator meer nodig is.

         

        Art. 6.

        Akkoord te gaan met de blokkering van de volgende functies in de personeelsformatie:

        Functies die nu reeds niet ingevuld zijn, en bijgevolg geblokkeerd worden:

        • 1,00 vte afdelingshoofd technische diensten (A5a-A5b)
        • 1,00 vte diensthoofd facility (A1a-A3a)
        • 1,00 vte stafmedewerker mens (A1a-A3a)
        • 1,00 vte expert samenleven (A1a-A3a)
        • 3,00 vte projectleider gebouwen (A1a-A2a)
        • 1,00 vte deskundige noodplanning (B1-B3)
        • 1,00 vte deskundige handhaving (B1-B3)
        • 1,00 vte deskundige duurzaamheid (B1-B3)
        • 0,50 vte deskundige vergunningen (B1-B3)
        • 1,00 vte coördinator schoonmaak (C4-C5)
        • 2,00 vte gebouwbeheerder (C4-C5) - (cel technisch beheer en onderhoud)
        • 1,00 vte bibliotheekassistent (C1-C3)
        • 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - Sociaal Huis
        • 1,00 vte meewerkend teamcoördinator schoonmaak (D4-D5)

        Totaal: 16,00 vte

        Functies die na pensionering van de functiehouder geblokkeerd zullen worden:

        • 1,00 vte projectleider wegenbouw (A1a-A3a) - dienst Wegen en Water
        • 1,00 vte deskundige mobiliteit (B1-B3)
        • 1,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Burgerzaken
        • 0,63 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur
        • 0,50 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning
        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) – Kabinet Burgemeester
        • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3) – vzw Heemschut (gedetacheerd personeelslid)
        • 1,00 vte vakman gebouwen (D1-D3) - dienst Gebouwen
        • 1,00 vte vakman-conciërge (D1-D3) - dienst Gebouwen
        • 0,80 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur
        • 7,80 vte medewerker schoonmaak (E1-E3) - dienst Aankoop en Facility
        • 1,00 vte handlanger (E1-E3) – vzw Heemschut (gedetacheerd personeelslid)

        Totaal: 18,23 vte

        Functies die voltijds voorzien zijn, maar deeltijds ingevuld, en niet gebudgetteerd om voltijds in te vullen:

        • 0,10 vte diensthoofd vrije tijd (A1a-A3a)
        • 0,20 vte deskundige cultuur en feestelijkheden (B1-B3)
        • 0,10 vte deskundige debiteurenbeheer (B1-B3)
        • 0,10 vte deskundige boekhouding (B1-B3)
        • 0,65 vte deskundige personeel (B1-B3)
        • 0,30 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Financiën
        • 0,37 vte administratief medewerker (C1-C3) - dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur

        Totaal: 1,82 vte

        Functies die historisch niet meer werden ingevuld bij de uitvoerend technische diensten gezien overeenkomsten die werden afgesloten met externe dienstverleners

        • 2,00 vte vakman gebouwen (D1-D3) - dienst Gebouwen
        • 8,00 vte vakman groen (D1-D3) - dienst Groen en Openbare Reinheid
        • 3,20 vte vakman magazijn (D1-D3) - dienst Magazijn
        • 8,00 vte vakman wegen en water (D1-D3) - dienst Wegen en Water

        Totaal: 21,20 vte

        
        

        Art. 7.

        De personele afwikkeling van het dossier "Verzelfstandiging WZC Ter Biest in de vorm van een nader te bepalen OCMW-vereniging" op te starten in functie van het verloop van dit dossier.

        In het personeelsbudget zijn de contractuele lonen die voorzien zijn voor het WZC Ter Biest, evenals 1,75 vte in de ondersteunende diensten (dienst Financiën en dienst Personeel) niet meer voorzien vanaf 1 januari 2028 (zie besluit gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025).

        
        

        Art. 8.

        Het personeelsplan 2026-2031 principieel vast te stellen zoals in BIJLAGE 01 bij dit besluit.

• Ruimte-Beleid

  • GECORO - Huishoudelijk reglement - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    • Artikel 41:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

    9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt;

    13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

     

    • Artikel 304, §3 en §5:

    § 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

    Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

    Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

    § 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

    De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1, 2 en 4, voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en zijn organen.

     

    • Artikel 1.3.3, §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en zijn uitvoeringsbesluiten:

    De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op.

    Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en zijn uitvoeringsbesluiten.

    • Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [, intergemeentelijke] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

    • Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de [... ] provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening

     

    • Huishoudelijk reglement (BIJLAGE).

     

    • Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2025 waarbij de nieuwe samenstelling van de Gecoro voor de legislatuur 2025-2031 werd goedgekeurd (DOSSIERSTUK).

     

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2026 "Gecoro: Huishoudelijk reglement - Kennisname" (DOSSIERSTUK).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Op 27 november 2025 heeft de gemeenteraad de Gecoro samengesteld voor de legislatuur 2026-2031 en heeft de voor- en ondervoorzitter, de secretaris, de effectieve en plaatsvervangend leden en de effectieve en plaatsvervangende deskundigen benoemd.

    De installatievergadering van de Gecoro vond plaats op 10 februari 2026. Op deze vergadering keurde de Gecoro het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening goed.

     

    Op 16 februari 2026 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van het huishoudelijk regelement en doorverwezen naar de gemeenteraad, ter goedkeuring.

     

    Artikel 1.3.3 §8 van de VCRO bepaalt expliciet dat de Gecoro een huishoudelijk reglement moet opstellen en dat dit reglement (en de wijzigingen ervan) ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

     

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk regelement goed te keuren op basis van artikel 1.3.3, §8 van de VCRO.

     

    Voor het debat en de argumentatie van de stemmingen, wordt verwezen naar het zittingsverslag.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Onthouders: Manon BAS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Luc KEPPENS, Laurent VANBINST

    Resultaat: Met 24 stemmen voor, 8 onthoudingen

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, als bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.

  • Dienst patrimonium

    • Rooilijn

      • Grafisch plan houdende opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan - Voorlopige vaststelling

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad stelt het grafisch plan tot opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan, conform het decreet Gemeentewegen, voorlopig vast. De gemeenteraad neemt kennis van de geschatte waardevermeerdering voor LOT 1 (= 19.397,99 euro) en LOT 2 (= 19.586,32 euro) ten gevolge van de opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan.

        De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        • Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         

        • Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (decreet Gemeentewegen).

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2026 - Decreet gemeentewegen - Onbruik van doorsteek/voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan (BIJLAGE 1).

         

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2026 - Rooilijnplan houdende opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan - Vaststelling dossier (BIJLAGE 6).
        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2025 - Voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan - Gemotiveerd samenvattend schattingsverslag van 28 mei 2025 (BIJLAGE 2).
        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2023 - Problematiek omtrent verdwenen (openbare) 'voetweg' tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan - Kennisname (DOSSIERSTUK 1).

         

        • Grafisch plan van 24 juni 2025 opgemaakt door studiebureau Meso (BIJLAGE 3).
        • Motivatienota (BIJLAGE 4).
        • Schattingsverslag van 28 mei 2025 (BIJLAGE 5).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 juli 2023 kennis genomen van de problematiek van de 'verdwenen' voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan, zoals verworven bij administratieve akte van 13 oktober 1964 in het kader van uitvoering van het bijzonder plan van aanleg Sint-Servaasveld. Deze voetweg werd (naar grote waarschijnlijkheid) nooit aangelegd en/of fysiek ingenomen.

         

        Studiebureau Meso en landmeter-expert Wouter PLATTEAU hebben het gemotiveerd en samenvattend schattingsverslag van 28 mei 2025 overgemaakt.

        Studiebureau Meso heeft het grafisch plan van 24 juni 2025, houdende opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan, overgemaakt.

         

        De gemeenteraad heeft op 29 januari 2026:

        • het onbruik vastgesteld van de gemeenteweg/voetweg, als zijnde doorsteek, tussen de Platanenlaan en de Helman de Grimberghelaan, op basis van het grafisch plan van Meso bvba van 24 juni 2025, op basis van artikel 14 e.v. van het decreet houdende gemeentewegen. Als bewijsmateriaal werd verwezen naar de beschikbare luchtfoto's zomeropname 1971, zomeropname 1970-1979, winteropname 2000-2003 en winteropname 2013-2015 (op Geopunt) alsook naar de Streetsmart 360°-foto's van 6 oktober 2023 en 22 april 2009;

        • opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om de afschaffingsprocedure van de gemeenteweg/voetweg, als zijnde doorsteek, tussen de Platanenlaan en de Helman de Grimberghelaan op te starten conform het grafisch plan van Meso bvba van 24 juni 2025 en in uitvoering van de bepalingen van het decreet houdende de gemeentewegen.

         

        Conform artikel 20 decreet Gemeentewegen dient de waardevermeerdering ten gevolge van de opheffing van de gemeenteweg geschat te worden. O.b.v. het schattingsverslag van 28 mei 2025 en het grafisch plan van 24 juni 2025 wordt de waardevermeerdering voor LOT 1 en LOT 2 vastgesteld op respectievelijk 19.397,99 euro (103,00 m² x 188,33 euro/m²) en 19.586,32 euro (104,00 m² x 188,33 euro/m²).

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 maart 2026:

        • kennis genomen van het samengesteld dossier (ontwerp van grafisch plan, motivatienota en schattingsverslag) houdende opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan;

        • kennis genomen van de geschatte waardevermeerdering voor LOT 1 (= 19.397,99 euro) en LOT 2 (= 19.586,32 euro) ten gevolge van de opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan en

        • beslist om het grafisch plan tot opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan voor voorlopige vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad, conform het decreet Gemeentewegen.

         

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

        • het grafisch plan tot opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan voorlopig vast te stellen, conform het decreet Gemeentewegen;

        • kennis te nemen van de geschatte waardevermeerdering voor LOT 1 (= 19.397,99 euro) en LOT 2 (= 19.586,32 euro) ten gevolge van de opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan en

        • opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

        Bijkomende info:

        Bondige samenvatting van de procedurele bepalingen betreffende opheffing van een gemeenteweg (art. 20 e.v. decreet Gemeentewegen):

        1) Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad tot opheffing van een gemeenteweg.

        2) De gemeenteraad stelt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg voorlopig vast.

        3) Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg aan een openbaar onderzoek (van dertig dagen) dat binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling wordt aangekondigd door:

        • aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse;
        • een bericht op de website of gemeentelijk infoblad;
        • een bericht in het Belgisch Staatsblad;
        • een afzonderlijke mededeling die met een beveiligde zending wordt verstuurd naar de woonplaats van de aanpalende bewoners van het op te heffen wegdeel;
        • (...)
        • een afzonderlijke mededeling aan de deputatie en het departement;
        • een afzonderlijke mededeling aan de beheerders van aansluitende openbare wegen;
        • een afzonderlijke mededeling aan de maatschappijen van openbaar vervoer.

        4) De gemeenteraad stelt binnen zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg definitief vast.

        5) Het besluit van de gemeenteraad wordt onmiddellijk na de definitieve vaststelling gepubliceerd op de website en aangeplakt aan het gemeentehuis en ter plaatse. Iedereen die een opmerking of bezwaar heeft ingediend wordt met beveiligde zending op de hoogte gebracht van de gemeenteraadsbeslissing. Het grafisch plan en de gemeenteraadsbeslissing wordt onmiddellijk bezorgd aan het departement en aan de deputatie van de provincie.

        6) Als de gemeente niet binnen een termijn van dertig dagen op de hoogte is gebracht van een georganiseerd administratief beroep, wordt het besluit tot definitieve van het grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en gepubliceerd op de website. Het besluit heeft uitwerking veertien dagen na bekendmaking.

        7) Binnen de dertig dagen kan wel een administratief beroep worden ingediend bij de Vlaamse Regering en hierop volgend eventueel bij de raad van state.

        (...)

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het grafisch plan tot opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan voorlopig vast te stellen, conform het decreet Gemeentewegen.

         

        Art. 2.

        Kennis te nemen van de geschatte waardevermeerdering voor LOT 1 (= 19.397,99 euro) en LOT 2 (= 19.586,32 euro) ten gevolge van de opheffing van de voetweg tussen Platanenlaan en Helman de Grimberghelaan.

         

        Art. 3.

        Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

      • Rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg - Voorlopige vaststelling

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
        Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
        Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg voorlopig vast. De gemeenteraad stelt vast dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28, §2 decreet Gemeentewegen.

        De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        • Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         

        • Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (decreet Gemeentewegen).

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        Erkenning van de voetweg tussen Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg:

        • Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2026 - Trage wegen - Erkenning spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Verlande Vijvers en Vilvoordsesteenweg op grond van 30-jarig openbaar gebruik (BIJLAGE 1).

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2025 - Procedure in kader van de erkenning van de spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg - Kennisname en goedkeuring (BIJLAGE 2).

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 - Erkenning spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg - Goedkeuring (BIJLAGE 3).

         

        Erkenning van de voetweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg:

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2026 - Aanpassing besluit college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2025 inzake procedure i.k.v. de erkenning van de spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg o.b.v. artikel 26 i.p.v. artikel 15 decreet gemeentewegen - Kennisname en goedkeuring (BIJLAGE 4).

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2025 - Procedure in kader van de erkenning van de spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg - Kennisname en goedkeuring (BIJLAGE 2).

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2024 - Erkenning spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en Vilvoordsesteenweg - Goedkeuring (BIJLAGE 3).

        
        

        (Gezamenlijke) Procedure tot vaststelling van de rooilijn van de twee voetwegen:

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2026 - Rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg - Vaststelling dossier (BIJLAGE 8).

         

        • Ontwerp van rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg (BIJLAGE 5).

        • Motivatienota (BIJLAGE 6)

        • Schattingsverslag van 7 augustus 2025 (BIJLAGE 7).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        1) Erkenning van de voetweg tussen Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg:

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 27 oktober 2025 kennis genomen van:

        • kennis genomen van het opmetingsplan m.b.t. vaststelling van het 30 jarig openbaar gebruik conform artikel 13;

        • kennis genomen van het gemotiveerd schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Roland ERKENS, specifiek de motivatie omtrent het feit dat er geen waardevermindering van toepassing is op de vaststelling van deze veldweg;

        • kennis genomen van de bewijsstukken houdende vaststelling het 30-jarig openbaar gebruik, conform artikel 13 van het gemeentewegendecreet, voor de veldweg tussen wijk Paalveld en de Vilvoordsesteenweg en

        • beslist om het ontwerp van opmetingsplan en het bijhorende schattingsverslag voor te leggen aan de gemeenteraad, om conform artikel 13 van het decreet gemeentewegen het 30-jarig openbaar gebruik vast te stellen wat de vestiging van een kosteloos publiek recht van doorgang tot gevolg zou hebben.

         

        De gemeenteraad heeft op 26 februari 2026:

        • kennis genomen van het opmetingsplan, de bewijsstukken en het verslag van de landmeter die het 30-jarig openbaar gebruik van het tracé tussen Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg aantonen;

        • het 30-jarig openbaar gebruik van het tracé tussen Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg vastgesteld, conform artikel 13 van het decreet gemeentewegen en

        • opdracht gegeven aan het college van burgemeester om de rooilijnprocedure op te starten conform artikel 16 e.v. van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.

         

        2) Erkenning van de voetweg tussen wijk Paalveld (Houtstraat) en de Vilvoordsesteenweg:

        Het college van burgemeester en schepenen is 24 juni 2024 onder meer akkoord gegaan met de opstart van de procedure om de spontaan ontstane buurtweg tussen wijk Paalveld en de Vilvoordsesteenweg te erkennen conform artikel 15 van het decreet gemeentewegen.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 27 oktober 2025 kennis genomen van 

        • de afwijking van de procedure tot vaststelling van de veldweg tussen wijk Paalveld en de Vilvoordsesteenweg, zoals bepaald in artikel 1 van het schepencollege van 24 juni 2024, waarbij een deel wordt erkend conform artikel 13 van het gemeentewegendecreet en een ander deel conform artikel 15 decreet Gemeentewegen en
        • het ontwerp van metings-/rooilijnplannen opgemaakt door Quadrant Studieburo bv en het gemotiveerd schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Roland ERKENS;

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 2 maart 2026:

        • kennis genomen van het advies van Trage Wegen vzw en de hierop gebaseerde afwijking van de procedure tot vaststelling van de veldweg tussen wijk Paalveld en de Vilvoordsesteenweg, zoals bepaald in artikels 1 en 6 van het schepencollege van 27 oktober 2025, waarbij de overeenkomst zal opgemaakt worden conform artikel 26 i.p.v. 15 decreet gemeentewegen;

        • beslist om het ontwerp van rooilijnplan en de voorgestelde procedure voor principiële goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, waarna de rooilijnprocedure formeel opgestart kan worden samen met het andere deeltracé en de overeenkomst conform artikel 26 decreet gemeentewegen met de grondeigenaar kan opgemaakt worden en

        • een overeenkomst op te maken met OCMW Grimbergen op basis van de modelakte, toegevoegd aan zitting van heden, om het tracé zoals gevisualiseerd op het metings-/rooilijnplan permanent te erkennen als buurtweg, conform artikel 26 decreet Gemeentewegen.

         

        De overeenkomst tussen de gemeente Grimbergen en het OCMW Grimbergen, waarvan sprake in het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2026, wordt verder opgevolgd ná het doorlopen van de rooilijnprocedure met betrekking tot de twee voetwegen.

         

        De vaststelling van de rooilijnen van de twee voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat) en Verlande Vijvers naar de Vilvoordsesteenweg wordt vanaf heden in één procedure verdergezet.

         

        Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 maart 2026:

        • kennis genomen van het samengesteld dossier (ontwerp van rooilijnplan, schattingsverslag en motivatienota) tot vaststelling van de rooilijn van twee voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg;

        • beslist om het ontwerp van rooilijnplan tot vaststelling van de rooilijn van twee voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg voor voorlopige vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad, conform de bepalingen van het decreet Gemeentewegen en

        • kennis genomen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28, §2 decreet Gemeentewegen.

         

        Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:

        • het ontwerp van rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg voorlopig vast te stellen;

        • vast te stellen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28, §2 decreet Gemeentewegen en

        • opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

        Bijkomende info:

        Bondige samenvatting van de procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen (art. 16 tem. 19 en art. 24 en 25 decreet Gemeentewegen):

        • Het college van burgemeester en schepenen neemt de nodige maatregelen voor de opmaak van de gemeentelijke rooilijnplannen.
        • De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast.
        • Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan aan een openbaar onderzoek binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad, met aankondiging via de opgelegde kanalen.
        • Na de opgelegde aankondiging(en) wordt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan gedurende dertig dagen ter inzage gelegd in het gemeentehuis en gepubliceerd op de gemeentelijke website en het B.S.
        • De opmerkingen en bezwaren worden uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek bezorgd aan het gemeentebestuur. De deputatie en het departement bezorgen het gemeentebestuur binnen de termijn van 30 dagen een advies over de overeenstemming van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan met de doelstelling en principes zoals vermeld in art. 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.
        • De gemeenteraad stelt binnen de zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk rooilijnplan definitief vast.
        • Het besluit van de definitieve vaststelling wordt onmiddellijk via alle kanalen en aan alle belanghebbenden bekendgemaakt.
        • Als de gemeente niet binnen een termijn van 30 dagen op de hoogte gebracht is van een georganiseerd administratief beroep, dan wordt het besluit tot definitieve vaststelling bekendgemaakt in het B.S. (met uitwerking 14 dagen na de bekendmaking).
        • Tegen het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan kan (binnen een termijn van 30 dagen) een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering (dit beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de beslissing in beroep;
        • Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier, na ontvangst van het beroepschrift, aan het departement.
        • De Vlaamse regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn (van orde) van negentig dagen (die ingaat de dag na ontvangst van het dossier).
        • De Vlaamse regering beslist hierop ofwel tot vernietiging van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het rooilijnplan, ofwel wordt het beroep verworpen (en wordt het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling bekendgemaakt in het B.S.).

        Publieke stemming

        Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het ontwerp van rooilijnplan houdende vaststelling van de rooilijn van de voetwegen tussen wijk Paalveld (Houtstraat), Verlande Vijvers en de Vilvoordsesteenweg voorlopig vast te stellen.

         

        Art. 2.

        Vast te stellen dat de waardevermeerdering geacht wordt nihil te zijn, conform artikel 28, §2 decreet Gemeentewegen.

         

        Art. 3.

        Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de organisatie van een openbaar onderzoek, conform de bepalingen opgenomen in het decreet Gemeentewegen.

  • Milieu en duurzaamheid

    • Strategisch project "Groene Noordrand 4.0": vraag tot inhoudelijk en financieel engagement voor indiening nieuwe projectaanvraag - Kennisname en goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad keurt de vraag van de coördinator van het Strategisch Project ‘Groene Noordrand' tot inhoudelijk en financieel engagement voor indiening nieuwe projectaanvraag Strategisch Project Groene Noordrand 4.0 goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • De door minister Zuhal DEMIR goedgekeurde projectaanvraag 'Werf Groene Noordrand 3.0' in het kader van de oproep strategische projecten Ruimte Vlaanderen 2023 met duurtijd van 3 jaar, 1/01/2024 - 31/12/2026 (BIJLAGE 1).

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 over de goedkeuring van de ontwerpaanvraag en de gemeentelijke cofinanciering van € 11.860,00/jaar voor het strategisch project "Werf Groene Noordrand 3.0" (BIJLAGE 2).

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen 9 maart 2026: principiële goedkeuring tot inhoudelijk en financieel engagement voor indiening van de nieuwe projectaanvraag Strategisch Project Groene Noordrand 4.0 (BIJLAGE 3).

       

      • E-mail van 2 maart 2026 van de heer Brecht VERMOTE, coördinator van het Strategisch Project ‘Groene Noordrand' (SPGN) met als BIJLAGEN 4 en 5, de nota en vraag tot (inhoudelijk & financieel) engagement van de gemeente Grimbergen voor de nieuwe projectaanvraag Strategisch Project Groene Noordrand 4.0 (in bijlage).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      Adviezen

      Adviezen

      • Visum financieel beheerder

        Visum 016/2026, zoals verleend door de financieel directeur op 18 maart 2026, werd toegevoegd als bijlage.

        Gunstig visum 016/2026 van Jan PLETINCKX van 18 maart 2026

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Doel

      Het Strategisch Project Groene Noordrand, afgekort SPGN, vraagt aan de gemeente Grimbergen om zich opnieuw, zowel inhoudelijk als financieel, te engageren voor een nieuwe projectperiode (2027–2029), zodat de gebiedsvisie verder kan worden uitgevoerd.

      
      

      Situering (uitgebreide nota in BIJLAGE 4)

      Het projectgebied Groene Noordrand, gelegen ten noordwesten van Vlaams-Brabant (Asse, Wemmel, Meise, Grimbergen en Vilvoorde), vormt een waardevol openruimtegebied met beekvalleien, open kouters en mooie uitzichten op Brussel. Het gebied vormt een grote open ruimtestructuur, parallel aan de R0 en grenzend aan of doorsneden door grote mobiliteitsassen en randstedelijke ontwikkelingen (R0, A12, Brabantnet, Fietssnelwegen, Parking C, Zeekanaal Brussel–Schelde, …).

      Infrastructuurprojecten zoals de optimalisatie van de R0 zorgen voor grote Vlaamse investeringen in de regio. Tegelijk leggen transportinfrastructuur, woonontwikkelingen en nijverheid een grote druk op de omgeving. Deze projecten creëren echter ook kansen voor compensatiemaatregelen die de open ruimte kunnen versterken. Zo kunnen natuur- en bosgebieden beter verbonden worden en kunnen landbouw, natuur en zachte recreatie gezamenlijk worden ontwikkeld op de kouters.

      Omdat de uitdagingen complex zijn, moeten ze integraal en grensoverschrijdend worden aangepakt. Onder de koepel van het Strategisch Project Groene Noordrand is een brede gebiedscoalitie gevormd. Samen werd een gedragen gebiedsvisie ontwikkeld, verankerd in o.a. het openruimtenetwerk OpenPlus, het project Meer Bos, en het GRUP R0-Noord.

      Via verschillende lopende uitvoeringsprojecten (o.a. VLM-landinrichting, Groene Randprojecten, Integraal Project Maalbeek, aanleg en herstel van kleine landschapselementen) wordt gewerkt aan een robuust en beleefbaar blauw-groen netwerk, in wisselwerking met de grote infrastructuurinvesteringen.

      
      

      Belangrijkste uitdagingen

      • Behouden en versterken van de open ruimte, met een evenwichtige invulling tussen de dragers natuur, water, landbouw en recreatie;

      • Het verhogen van de natuurwaarden gekoppeld aan de blauw-groene assen van de Maalbeek-, Amelvonnebeek- & Tangebeekvallei;

      • Opwaardering van de valleien en vrijwaren van bijkomende bebouwing;

      • Versterken van het blauwgroene parelsnoer van bestaande en potentieel nieuwe groengebieden in de valleien, evenals het creëren van een robuuste groenverbinding over de kouters én over/onder de R0;

      • Bestendigen en verduurzamen van de landbouw op de kouters;

      • Inzetten op een integraal waterbeheer (oa. waterbeheersing, waterkwaliteit, structuur, ecologie, erosiebestrijding, sponslandschappen, …);

      • Herwaarderen van cultuurhistorische erfgoed in de valleien en op de kouters (watermolens, historische hoeves, kastelen, …);

      • Toeristisch-recreatief en functioneel wandel- en fietsnetwerken versterken, zowel langsheen de beken als over de tussenliggende kouters van vallei tot vallei;

      • Een antwoord bieden op de vertuining/verpaarding van landbouw- & natuurgebied;

      • Slim inzetten op multifunctioneel ruimtegebruik: ‘Meer doen met minder ruimte’ in het bebouwde weefsel i.f.v. leefbaarheid & klimaatrobuustheid;

      • De geplande infrastructuurwerken inzetten als hefboom voor de open ruimte en zorgen voor de nodige buffering en ontsnippering van de geplande of bestaande infrastructuur (Brabantnet, Fietssnelwegen, de Ring0-optimalisatie);

      •  …

      
      

      Stand van zaken na bijna 10 jaar SPGN

      • Een brede gebiedscoalitie werkt aan een gedragen gebiedsvisie

        De voorbije tien jaar werd, samen met alle partners, één gezamenlijke gebiedsvisie ontwikkeld die richting geeft aan alle projecten.

      • Van een gebiedsvisie naar een gebiedsprogramma

        Omdat verschillende uitvoeringsprogramma’s elk hun eigen aanpak en tempo hebben, werd een globaal gebiedsprogramma Groene Noordrand opgesteld (Gebiedsprogramma-Groene-Noordrand.pdf) om de samenhang te bewaken. Het projectteam stemt studies, deelprogramma’s en terreinplannen op elkaar af, zodat ze maximaal op elkaar inspelen en aansluiten bij grote investeringsprojecten in de noordrand, waardoor alle projecten elkaar versterken (SP-Werf-Groene-Noordrand-Voortgangsrapport-juni-2025.pdf).

      • Van een gebiedsprogramma naar een gecoördineerde realisatie

        De focus ligt vandaag op uitvoering: terwijl sommige delen nog studiewerk vragen, kunnen elders al concrete projecten worden gerealiseerd. Het SPGN blijft daarbij de coördinator en bruggenbouwer, die alle partners op één lijn houdt en voortdurend zoekt naar wederzijdse win-wins om de gebiedsvisie stap voor stap te realiseren.

      
      

      Focus en inzichten voor de nieuwe projectaanvraag (2027–2029)

      Met steun van de brede gebiedscoalitie wil het SPGN in de komende jaren de gebiedsvisie en het gebiedsprogramma verder uitrollen en nieuwe programma’s ontwikkelen binnen een veranderend Vlaams, provinciaal en gemeentelijk beleidskader. De complexiteit vereist een blijvende bovenlokale gebiedsregie.

      In een nieuwe projectperiode wil SPGN verder antwoorden zoeken op en werken aan volgende uitdagingen (samengevat, detail in BIJLAGE 4):

      • Ontbrekende schakels in het beoogde groenblauwe netwerk;

      • Bovenlokale hefboomprojecten maken cruciale stap van planfase naar projectfase;

      • Werken aan sponslandschappen op kouters, samen met landbouwers;

      • Inzetten op een ‘Beleefbare Groene Noordrand’;

      • Verzilveren van realisaties via een duurzaam beheer;

      • Hefboomplekken i.f.v. ‘Bouwshift’ in verkenning, ook in de Groene Noordrand;

      • Complexiteit uitdagingen vraag (nog altijd) bovenlokale aanpak & samenwerking;

      • Verankeringsproces verderzetten.

       

      Groene Noordrandcoalitie als uitvoerder van het beleid van de gemeente Grimbergen

      Afgelopen 10 jaren werd binnen de gebiedscoalitie ‘Groene Noordrand’ én met de gemeente Grimbergen alvast heel wat bovenstaande uitdagingen opgepakt via overleg, studiewerk tot terreinrealisaties. Een verhaal dat het SPGN ook in de komende jaren verder samen met de gemeente willen schrijven. Deze samenwerking sluit nauw aan bij beleidsdoelstelling 1 van het MJP 2026–2031: “Een aangenaam, groen, veilig en gezond Grimbergen.”

      Mogelijke voorbeelden:

      • Natuur dichterbij: nieuwe natuur-in-je-buurt-projecten begeleiden (o.a. Buurtparkje Borcht, open ruimteplekjes in Strombeek-Bever, …).

      • Landinrichtingsplannen: verder werk maken van de uitrol van het landinrichtingsplan Oostelijke Maalbeekvallei en de opstart van het landinrichtingsplan Groene Noordrand wordt voorbereid.

      • Hemelwater- en droogteplan: koppelkansen met ontharding en vergroening benutten.

      • Erosiebestrijding: de uitrol ervan binnen haar projectgebied versnellen door koppelkansen met uitvoeringsprojecten.

      • Bomenbeheerplan: koppelkansen zoeken bij uitvoeringsprojecten.

      • Beleidsplan Ruimte: het SPGN denkt mee vanuit de openruimtevisie.

      • Beleidsplan trage wegen:  koppelkansen zoeken bij uitvoeringsprojecten.

      • Erfgoed en toerisme: Met haar programma ‘Beleefbare Groene Noordrand’, wil het Groene Noordrandteam deze ambities helpen waarmaken.

      • Water- en rioleringsprojecten: kansen voor meer natuurgebaseerde oplossingen verkennen voor het tijdelijk opvangen van dat regenwater, het laten infiltreren en vertraagd afvoeren.

      • Publieke landbouwgronden inzetten voor waterbeheer en erosieaanpak waar nuttig, en andere verkopen (met behoud van bestemming): het Groene Noordrandteam biedt ondersteuning bij dit volledige proces, van inventarisatie tot visie en uiteindelijke inzet of valorisatie. Deze gronden kunnen een belangrijke hefboom zijn voor rechtszekerheid in de landbouw, klimaatuitdagingen, duurzame landbouw en een lokale voedselstrategie. Via onder meer de ‘Lokale Blue Deal’ en bovenlokale ondersteuning zijn hiervoor bijkomende kansen beschikbaar.

       

      Financieel voorstel

      Sinds 2016 nam Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw via drie periodes van telkens drie jaar de rol op van trekker van het strategisch project. Naast de financiële inbreng van Vlaanderen (Departement Omgeving), zorgden ook het RLBK zelf evenals de betrokken gemeenten Asse, Wemmel, Meise, Grimbergen en Stad Vilvoorde voor de nodige cofinanciering voor de personeels- en werkingskosten van het projectteam.

      Vandaag wordt gewerkt aan een nieuwe Strategische Projectaanvraag i.k.v. 17de oproep Departement Omgeving (met indienen 1 april 2026). Voor een projectteam van 1,3 VTE (i.p.v. 1,5 VTE) is een sluitende begroting opgemaakt, detail begrotingsvoorstel in BIJLAGE 4.

      Ten opzichte van vorige projectperiode SPGN 3.0 wordt de jaarlijkse bijdrage voor Grimbergen: € 12.350,00 voor 2027 t.e.m. 2029 (= doorrekening gezondheidsindex).

      Nieuwe en bijkomende cofinancierder: de provincie Vlaams-Brabant draagt € 20.000/jaar bij.

      Als de Vlaamse subsidie niet wordt toegekend, vraagt de coalitie dat de partners samen alternatieven zoeken om de gebiedsregie toch voort te zetten.

       

      Het RLBK vraagt met deze nota het akkoord en engagement (BIJLAGE 5) van de gemeenteraad:

      1. Om met de gemeente Grimbergen als partner de opmaak van nieuwe strategische projectaanvraag ‘Groene Noordrand 4.0’ op te starten vanuit het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) en het huidige SPGN-Projectteam, met de Strategische Visie Beleidsplan Ruimte Vlaanderen’ én ‘Groene Noordrand-visie & gewenste open ruimtestructuur’ & bijhorend ‘Gebiedsprogramma Groene Noordrand’ en ‘voorliggende nota’ als leidraden.

      2. Om zich te engageren om opnieuw inhoudelijk als partner mee te stappen in ‘Groene Noordrand 4.0’, met een bestuurlijke vertegenwoordiger in de Stuurgroep en een administratieve vertegenwoordiger in de verschillende project-specifieke opvolggroepen.

      3. Om vanuit gemeente Grimbergen opnieuw een engagement op te nemen om ook deze projectperiode een deel van de cofinanciering te voorzien van de loon- en werkingskosten van het Groene Noordrandteam voor de jaren 2027-2028-2029 en dit volgens onder weergegeven voorstel. Dit betekent voor gemeente Grimbergen een jaarlijkse bijdrage van € 12.350,00 (totaal projectperiode: € 37.050,00 (geen btw).

      4. Gemeente Grimbergen engageert zich om bij niet-honorering van de projectaanvraag Strategisch Project samen met alle cofinancierende partners binnen deze aanvraag te bekijken hoe de voorziene financiële middelen toch kunnen ingezet worden voor een continuering van de projectcoördinatie.

      5. Gemeente Grimbergen engageert zich om constructief bij te dragen tot het verankeringstraject - geïnitieerd door Departement Omgeving - voor de geïntegreerde gebiedswerking Groene Noordrand.

       

      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

      Bijkomende info:

      Het noodzakelijke budget werd reeds ingeschreven in het MJP (GBB-MIL/0349-00/6493000) en het dossier zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

      De uitgave bedraagt 3 x € € 12.350,00 /jaar = € 37.050,00 (geen btw) en is visumplichtig. 

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van de vraag van de coördinator van het Strategisch Project ‘Groene Noordrand', de heer Brecht VERMOTE, tot inhoudelijk en financieel engagement voor indiening van de nieuwe projectaanvraag Strategisch Project Groene Noordrand 4.0 en deze goed te keuren.

       

      Art. 2.

      De opdracht te geven aan de algemeen directeur en de burgemeester, dan wel hun gemachtigde plaatsvervangers, om de engagementsverklaring, toegevoegd als bijlage 5, te ondertekenen.

• Ruimte-Technische diensten

  • Wegen

    • Tijdelijk gebruik tegen vergoeding van een privédomein i.k.v. ophaalpunten huisvuilafval tijdens de werken van project 21.415 VBR Warandestraat en GIP B210056 te Grimbergen - Goedkeuring

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
      Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
      Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

      De gemeenteraad gaat, in kader van de locaties voor de inrichting van de inzamelpunten voor de huisvuilophaling gedurende de fases van de werken voor het project Warandestraat (zijnde het openbaar domein hoek Warandestraat met de Kerkstraat, kruising Baron René Lundenlaan met de Meiskesbeekstraat en privé domein in de Molenstraat rechtover huisnummer 247), akkoord met het toekennen van een tijdelijke (maximumduur 2 jaar) gebruiksvergoeding voor het privédomein van 50,00 euro/per maand aan de eigenaar (tevens personeelslid) om redenen van algemeen belang.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 191, §3 DLB:

      Artikel 27, § 1 en § 2, met uitzondering van punt 4°, en artikel 29, § 4, zijn ook van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn,

       

      • Artikel 27, §2 DLB:

      Het is voor een gemeenteraadslid verboden:
      1° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling te werken in geschillen ten behoeve van de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
      2° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris ten behoeve van de tegenpartij van de gemeente of ten behoeve van een personeelslid van de gemeente te werken bij geschillen die betrekking hebben op beslissingen over de tewerkstelling binnen de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
      3° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het gemeenteraadslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepen van 28 oktober 2024 - Aquafin project 21.415 Warandestraat en GIP B210056  te Grimbergen: verdeling van de aandelen van Aquafin en Grimbergen na aanbesteding en machtiging van Aquafin tot het sluiten van de aannemingsovereenkomst - Kennisname en goedkeuring.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepen van 29 september 2025  - 21.415 VBR Warandestraat en GIP B210056 te Grimbergen: Ophaalpunten huisvuilafval tijdens de werken - aanduiding afvalverzamelpunten - Goedkeuring.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepen van 9 maart 2026 - Aanpassing van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 inzake de ophaalpunten huisvuilafval tijdens de werken en aanduiding afvalverzamelpunten i.k.v. project 21.415 VBR Warandestraat en GIP B210056 te Grimbergen - Voorlegging aan de gemeenteraad - Goedkeuring.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Door de aard van de werken van het project Warandestraat zal het voor de vuilophaaldienst onmogelijk zijn om tijdens de werken iedere individuele woning te bedienen, daarom werd door het college van burgemeester en schepenen geopteerd om huisvuilverzamelpunten in te richten, net buiten de werkzone, bereikbaar voor de bewoners en voor Intradura.

      De bedoeling is deze verzamelpunten in te richten met Heras-hekken.  Die moeten afgesloten worden en opengesteld de vooravond voor en tijdens ophaling. Op die manier wordt ongecontroleerd afval -buiten de categorie van reguliere ophalingen - en sluikstorten zoveel mogelijk vermeden.

      De aannemer Besix zal de inrichting van de verzamelpunten verzorgen. De aannemer Besix zal de bewoners van de huizen- voor wie het echt te moeilijk is om het afval weg te brengen desgevallend helpen. Er is met de aannemer afgesproken dat dit kan gebeuren voor de bewoners waarbij net voor hun woning de bouwput voor de aanleg van de riolering, de doorgang fel bemoeilijkt. Er is met de aannemer geen overeenkomst dat dit een reguliere en continu assistentie zal betekenen.

      Bijlage 0001 CBS 2025 4200 toont een drietal suggesties met foto. De eerste twee suggesties worden op openbaar domein georganiseerd, de derde op privédomein.

       

      Het college van burgemeester en schepenen ging op 29 september 2025 akkoord:

      • met de opgegeven locaties voor de inrichting van de inzamelpunten voor de huisvuilophaling gedurende de fases van de werken voor het project Warandestraat. Dit zijn nl. het openbaar domein hoek Warandestraat met de Kerkstraat, kruising Baron René Lundenlaan met de Meiskesbeekstraat en privé domein in de Molenstraat rechtover huisnummer 247;
      • voor het tijdelijk instellen van het parkeerverbod nodig voor de installatie van de weerhouden locaties en
      • met het toekennen van de huurprijs voor de huur van het privé domein hernomen in artikel 1 voor de prijs van € 50,00 excl. btw per maand met een maximum duur van twee jaar.

       

      Bij nazicht van de betaling werd vastgesteld dat de huur van het privédomein als een "overeenkomst" met een personeelslid zou kunnen gecatalogeerd worden. Dit zou kunnen indruisen tegen artikels 191, §3 en 27, §§1 en 2 DLB die bepalen: 

      "Het is voor een personeelslid verboden rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het personeelslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;"

      Een personeelslid kan m.a.w. (buiten werk/loonstatuut) geen prestatie leveren aan de gemeente waar hij werkzaam is, tegen vergoeding. Er werd daarom aan de dienst Wegen en water gevraagd of deze beslissing noodzakelijk is i.k.v. het algemeen belang en zo ja, dit te motiveren met het oog op een beslissing van de gemeenteraad.

       

      Bijkomende motivering noodzaak door het diensthoofd Wegen en water

      In het kader van de grootschalige rioleringswerken die binnen het projectgebied worden uitgevoerd, wordt het volledige wegdek opengebroken en wordt de onderliggende riolering vernieuwd. Deze werken zorgen gedurende langere tijd voor een volledige ontoegankelijkheid van verschillende straten voor gemotoriseerd verkeer, waaronder specifiek voor de vuilniswagen. De klassieke huis-aan-huisophaling kan daardoor niet langer op de gebruikelijke wijze plaatsvinden.

      Om zowel de continuïteit van de afvalophaling te garanderen als de hinder voor bewoners tot een minimum te beperken, werd beslist om tijdelijke afvalophaalpunten te organiseren. De inrichting van dergelijke punten vraagt een zeer zorgvuldige afweging, waarbij veiligheid, bereikbaarheid en duidelijkheid voorop staan.

      Bij voorkeur worden dergelijke locaties steeds op het openbaar domein ingericht. Dit is voor eerdere deelzones van de werf ook gebeurd: zo werden onder meer afvalpunten voorzien op het brede voetpad in de Kerkstraat en op een parkeerzone in de Meiskensbeekstraat, telkens zo dicht mogelijk bij de grens van de werf. Voor de bewoners van Kleine Warande en Warandestraat werd zelfs tijdelijk gebruikgemaakt van de zone aan de manege, zolang deze nog door de vuilniswagen bereikbaar was.

      Deze voorbeelden tonen aan dat de gemeente systematisch en bewust eerst oplossingen zoekt binnen het eigen openbaar domein. Pas wanneer deze mogelijkheden uitgeput zijn, wordt nagegaan of er op aanpalende private percelen een technisch haalbare oplossing aanwezig is.

      Voor de inwoners van de Driesstraat, Voordestraat, Hof ter Wilderlaan, Molenstraat en – afhankelijk van de fasering – ook Spekveld, was er binnen het openbaar domein echter geen enkele locatie beschikbaar die voldeed aan de noodzakelijke randvoorwaarden. In dit deelgebied zijn geen voetpaden, geen ingerichte parkeerstroken en ook geen braakliggende restzones aanwezig.

      Bovendien moest de locatie voldoende dicht bij het werftracé liggen, bereikbaar zijn voor bewoners die te voet met afvalzakken onderweg zijn, én tegelijk toegankelijk blijven voor de vuilniswagen. Daarom werd de zoektocht met de grootste zorgvuldigheid uitgebreid naar private percelen.

       

      Het eerste perceel dat werd onderzocht, was de locatie waar momenteel de werfkeet van de aannemer staat opgesteld. Hoewel deze zone aanvankelijk kansrijk leek, bleek na analyse dat de beschikbare ruimte ontoereikend was. De combinatie van werfkeet, materiaalopslag en manoeuvreerruimte liet niet toe om er op een veilige en stabiele manier een afvalpunt in te richten zonder de werforganisatie te verstoren.

      Deze locatie kon dus niet in aanmerking komen.

       

      In de onmiddellijke omgeving kwamen vervolgens twee andere percelen in beeld. Eén daarvan, gelegen naast huisnummer 241, werd beoordeeld als functioneel bruikbaar, maar de halfverharde ondergrond en de afstand van ongeveer 85 meter van de werfgrens maakten dit perceel minder geschikt. Hoewel het nog steeds als alternatief kon dienen, was het duidelijk dat deze locatie slechts als tweede keuze aangewezen kon worden.

      In de praktijk bleek dat het perceel naast huisnummer 230 het enige perceel was dat aan alle technische vereisten voldeed. Het ligt exact aan de rand van het werftracé – dichter bij de werf is zelfs niet mogelijk – wat cruciaal is voor de bereikbaarheid door bewoners. De zone is volledig verhard, wat zowel het onderhoud als de hygiëne van het afvalpunt aanzienlijk vereenvoudigt en het risico op vervuiling of bodemschade beperkt.

      Bovendien biedt het perceel voldoende ruimte om de containers en signalisatie op een veilige en overzichtelijke manier te plaatsen, zonder dat er conflicten ontstaan met verkeer of aanpalende functies.

      De vuilniswagen kan dit punt probleemloos bereiken, wat essentieel is voor de werking van de volledige afvalophaling tijdens deze langdurige werken.

      Tenslotte kon dit perceel, in tegenstelling tot alle andere onderzochte locaties, gedurende de volledige looptijd van de werken beschikbaar blijven, wat voor de omwonenden zorgt voor duidelijkheid en voorspelbaarheid.

       

      De keuze voor het perceel naast huisnummer 230 is dus geen toevallige of gemakzuchtige beslissing, maar het resultaat van een geobjectiveerde, technische evaluatie waarbij systematisch alle realistische opties zijn onderzocht. Het openbaar domein werd volledig uitgesloten wegens ongeschiktheid, andere private percelen bleken na onderzoek ruimtelijk, organisatorisch of praktisch niet haalbaar, en het perceel naast huisnummer 230 voldeed als enige aan alle noodzakelijke voorwaarden om de afvalophaling effectief, veilig en duurzaam te organiseren.

      De uiteindelijke keuze is daarmee volledig ingegeven door het algemeen belang van de betrokken bewoners en de noodzaak om de afvalophaling tijdens deze uitzonderlijke werfsituatie op een efficiënte, stabiele en werkbare manier te kunnen blijven garanderen.

       

      Het feit dat de eigenaar van dit perceel tevens medewerker is van de gemeente berust volledig op toeval en speelde geen enkele rol in de besluitvorming. De selectie van het perceel gebeurde immers uitsluitend op basis van objectieve geschiktheidscriteria, waarbij ligging, bereikbaarheid, veiligheid en praktische bruikbaarheid doorslaggevend waren. Wij zijn van oordeel dat deze toevallige samenloop geen invloed mag of kan hebben op de dienstverlening die aan de betrokken bewoners moet worden gegarandeerd.

      Nadat bleek dat dit perceel technisch gezien de enige haalbare optie was, werd in overleg gegaan met de eigenaar, zoals dat met elke private eigenaar zou gebeuren. Vanuit technisch-juridisch oogpunt maakt het geen wezenlijk verschil dat de eigenaar in kwestie een medewerker is van de gemeente, zolang de aangegane overeenkomst marktconform, transparant en redelijk is. Dit is hier aantoonbaar het geval.

      De overeengekomen vergoeding is correct, zakelijk verantwoord en volledig in lijn met wat onder vergelijkbare omstandigheden gangbaar is. Hierdoor blijft de overeenkomst volledig passen binnen het wettelijke kader en wordt op geen enkele manier afgeweken van het principe van gelijke behandeling of integriteit.

       

      Het college van burgemeester en schepenen nam op 9 maart 2026 kennis:

      • van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2025 waarbij werd akkoord gegaan met de locaties voor de inrichting van de inzamelpunten voor de huisvuilophaling gedurende de fases van de werken voor het project Warandestraat: het openbaar domein hoek Warandestraat met de Kerkstraat, kruising Baron René Lundenlaan met de Meiskesbeekstraat en privé domein in de Molenstraat rechtover huisnummer 247 en
      • dat de eigenaar van het privédomein een personeelslid is doch waarbij wordt vastgesteld dat het gebruik van de locatie absoluut noodzakelijk is ikv algemeen belang, het gebruik van het terrein bovendien op vraag van de gemeente zelf is en het gebruik van tijdelijke aard is.

      Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord  met het toekennen van een vergoeding voor het tijdelijk gebruik van het privédomein in de Molenstraat rechtover huisnummer 247 en dit voor de prijs van € 50,00 excl. btw per maand met een maximum duur van twee jaar, op basis van het advies van de dienst wegen en water en de motivering in artikel 2.

       

      Tot slot werd beslist om dit ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad.

       

      Kaartinfo

      

      Bijkomende info:

      In het meerjarenplan is er voldoende budget voorzien op volgende jaarbudgetrekeningen:

      • ACT-290/05200-00/2240000 wegen
      • ACT-290/0200-00/2250100 fietspaden
      • ACT-290/0310-00/2240000 wegen in functie van riolering
      • ACT-290/0310-00/2270000 riolering

      Publieke stemming

      Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Enig artikel.

      In kader van de locaties voor de inrichting van de inzamelpunten voor de huisvuilophaling gedurende de fases van de werken voor het project Warandestraat (zijnde het openbaar domein hoek Warandestraat met de Kerkstraat, kruising Baron René Lundenlaan met de Meiskesbeekstraat en privé domein in de Molenstraat rechtover huisnummer 247), akkoord te gaan met het toekennen van een tijdelijke (maximumduur 2 jaar) gebruiksvergoeding voor het privédomein van 50,00 euro/per maand aan de eigenaar (tevens personeelslid) om redenen van algemeen belang.

• Vrije tijd

  • UitPas Noordrand - Verlenging deelname aan Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand voor de periode 2027-2032: afsprakennota en budget - Goedkeuring

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad keurt een verlenging van deelname aan het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand voor de periode 2027-2032 goed, samen met de bijbehorende afsprakennota, kennisname aanvraag werkingssubsidie en de modaliteiten om deze subsidies te besteden. 

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    Algemeen:

    • Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.

    • Participatiedecreet van 18 januari 2008.

    • Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024.

     

    Toetreding:

    • Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering –Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media- waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.
    • Brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media- Afdeling subsidiëren en erkennen- waarbij de werkingssubsidies t.b.v. € 100.000 van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werd goedgekeurd.

     

    • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 inzake "Projectvereniging voor cultuur 'Noordrand' - Toetredingsbeslissing".
    • Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2023 inzake "UiTPAS Noordrand - Toetreding tot het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand - Afsprakennota en budget - Goedkeuring".

     

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2026 "UitPas Noordrand - Verlenging deelname aan Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand voor de periode 2027-2032: afsprakennota en budget - Principiële goedkeuring".

     

    Specifiek:

    • E-mail van 17 februari 2026 van de coördinator van Cultuur Noordrand (in bijlage).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    Op basis van positief advies raad van bestuur, adviesgroep en regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie Noordrand (januari 2026) (advies in bijlage).

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Lokale besturen zijn zich bewust van en zetten in op de samenhang tussen beleidsdomeinen en actieterreinen, tussen vrije tijd en sociaal beleid. De lokale overheid heeft hierbij een cruciale verantwoordelijkheid als regisseur en facilitator.

     

    IGS Noordrand heeft als opdracht kansengroepen toe te leiden naar het culturele vrijetijdsaanbod in het werkingsgebied en hun deelname eraan stimuleren. In haar Cultuurnota 2027-2032 geeft IGS Noordrand weer hoe ze deze opdracht uitwerkt.

     

    Het Bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie (BNVTP) is een samenwerkingsverband dat als doel heeft de participatiedrempels van personen in armoede bij participatie in cultuur, jeugd en sport weg te werken.

    Het samenwerkingsverband vervult volgende opdrachten:  

    • werking rond vrijetijdsparticipatie voor personen in armoede binnen de bovenlokale cultuurwerking van het IGS uitbouwen;
    • structurele samenwerking creëren tussen alle relevante partners in het werkingsgebied door een bovenlokaal netwerk te organiseren;
    • gerichte acties nemen om de participatie van personen in armoede in cultuur, jeugdwerk en sport te stimuleren. 

     

    Volgens het Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024 bevat het bovenlokaal netwerk volgende verplichte partners:

    • Gemeentelijke diensten of dienst, bevoegd voor vrijetijd (minstens de cultuur-, jeugd- en sportdienst moeten deel uitmaken van het lokaal netwerk);
    • Het OCMW;
    • De vereniging van personen in armoede die actief zijn in de gemeente of bij afwezigheid van zulke partner, andere relevante organisaties die in hun werking onder meer personen in armoede hebben.

    Daarnaast kunnen andere gemeentelijke diensten of andere externe leden deel uitmaken van het netwerk. Dit is echter niet verplicht.

     

    Een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor bovenlokale cultuurwerking (IGS Noordrand), dat een aanvraag indient voor een werkingssubsidie voor een samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking op basis van het Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024 kan een aanvraag indienen voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. 

    IGS Noordrand zal een aanvraag indienen voor een werkingssubsidie voor een samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking voor de periode 2027-2032 EN wenst een aanvraag in te dienen voor een werkingssubsidie voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

     

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

    Bijkomende info:

    Jaarlijkse trekkingsrechten, vastgelegd door de Vlaamse Regering: €8.637.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    De verlenging van deelname aan het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand voor de periode 2027-2032 goed te keuren.

     

    Art. 2.

    De 'Afsprakennota Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand 2027-2032' goed te keuren.

     

    Art. 3.

    Akkoord te gaan om een aanvraag door IGS Noordrand in te dienen voor een werkingssubsidie voor een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor de periode 2027-2032. IGS Noordrand is jaarlijks ook verantwoordelijk voor de verantwoording.

     

    Art. 4.

    Kennis te nemen van het feit dat na goedkeuring van het dossier de toegekende subsidies (trekkingsrechten) ingezet zullen worden om de financiële drempel voor vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede te verlagen of weg te nemen op basis van UiTPAS of andere lokale kortingssystemen.

     

    Art. 5.

    Dit besluit voor kennisname overmaken aan IGS Noordrand.

• Toegevoegde agendapunten

  • Toegevoegd punt "Realiteitszin, kostprijs en haalbaarheid van de verhuiscarrousel in Strombeek" ingediend door raadslid Luca MATON - Kennisname

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Realiteitszin, kostprijs en haalbaarheid van de verhuiscarrousel in Strombeek", ingediend door raadslid Luca MATON, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 21 DLB:

    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

    Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.

    De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    (...)

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    (...)

     

    • Artikel 3 Huishoudelijk reglement, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019, laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 24 april 2025:

    §1. Raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de raad toevoegen.

    Hiertoe bezorgen de belanghebbende raadsleden:

    1° een toegelicht voorstel met het oog op het nemen van een beslissing. Dit wordt als ter stemming voorgelegd punt toegevoegd aan de agenda van de raad;

    2° een interpellatie:

    • ofwel vragen over een voorwerp dat niet op de agenda voorkomt, met het oog op het uitlokken van politieke of beleidsdebatten 
    • ofwel een verzoek om uitleg aan het college van burgemeester en schepenen over het beleid.

    Dit wordt op de agenda geplaatst als een toegevoegd punt ter kennisname.

    Vragen over bevoegdheden van de gemeente worden op de gemeenteraad geagendeerd, vragen over bevoegdheden van het OCMW op de raad voor maatschappelijk welzijn.

    §2. De belanghebbende raadsleden bezorgen hun toe te voegen punten aan de algemeen directeur via e-mail op volgend adres gemeentebestuur@grimbergen.be met in het onderwerp ‘Toegevoegd agendapunt gemeenteraad’, die deze bezorgt aan de voorzitter van de raad.

    Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.

    §3. De algemeen directeur deelt de toegevoegde agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen uiterlijk 2 dagen voor de zitting mee aan de raadsleden en dit via e-Notulen.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad.

    Indien er geen agendapunten ter stemming worden voorgelegd, neemt de gemeenteraad louter kennis van deze punten en verwijst men voor het overige naar het zittingsverslag, dat men kan terugvinden op de gemeentelijke website.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Realiteitszin, kostprijs en haalbaarheid van de verhuiscarrousel in Strombeek", ingediend door raadslid Luca MATON, als bijlage bij dit besluit gevoegd, en voor de bespreking ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.

• Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen - Kennisname

    Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
    Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Luc KEPPENS, Katrien LE ROY, Luca MATON, Wim MISSOTTEN, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
    Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadslid

    De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 31 DLB:

    De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
    
    Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    (...)
    

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    
    (...)
    

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Raadslid Dieter GOOVAERTS krijgt het woord en stelt dat hij eigenlijk drie vragen heeft:

    • Mijn eerste vraag is rond de resultaten van het participatietraject van het parkeerplan, Philip. Ik heb dit de vorige keer al gevraagd. Je had toen gezegd dat je de dag erna, om 9.30 uur om precies te zijn, een vergadering had om ze de eerste keer te bekijken. En dan had u ook gezegd dat de resultaten gingen voorgelegd worden aan de fracties en in een commissie nog besproken gingen worden, enzovoort. Dus ik had graag geweten of er daar al een timing voorhanden is? 
    • Mijn tweede vraag gaat over de Spaanse Lindebaan. Daar hebben we in de pers mogen lezen dat er een aantal simulaties zijn gebeurd en dat die ook gingen besproken worden met alle politieke fracties alsook de buurtbewoners. Dus ik vroeg mij ook af of er daar een timing van is? 
    • En ten derde hebben we zondagavond, als ik mij niet vergis, allemaal een mail in de mailbox gekregen van het actiecomité van Strombeek. Ze zijn ook al zeer lang vragende partij om bepaalde simulaties van Strombeek onder ogen te zien en ik vroeg mij af of dat er daar intenties zijn om iets soortgelijks te organiseren, zoals jullie van plan zijn voor de Spaanse Lindebaan en De Merode? Dank u.

     

    Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en heeft één vraagje. Het is hier nu net al gezegd geweest over dat er een commissie zou komen over mobiliteit en parkeren. Maar kan er eventueel ook een commissie gepland worden over de RUP’s? Want er zijn nu twee GECORO’s die gepland staan. Kan er daar ook voor de gemeenteraadsleden een commissie komen over alle plannen van RUP … Van de bouwpauze is volgende week en over het RUP Verbrande Brug?

     

    Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en stelt een eerste vraag n.a.v. een reportage die hij heeft gezien over Sint-Niklaas en de problemen met de fietszones. Men heeft daar een aantal ingrijpende maatregelen genomen om fietszones toch te laten respecteren. Dat wil zeggen dat automobilisten achter fietsen moeten blijven rijden. Men heeft daar onder andere een proefproject met mobiele camera's, waarbij een eerste verwittiging gegeven wordt bij overtreders, maar daarna effectief beboet wordt. Onze vraag is of er hier iets gedaan wordt om die fietszones effectief te doen respecteren als fietszones? Omdat, we hebben het al meerdere keren gezegd, de huidige situatie eigenlijk de situatie gevaarlijker gemaakt heeft voor fietsers dan voordien. Behalve het feit dat natuurlijk sommige straten nu eenrichting zijn. En dan heb ik nog een vraag en dat gaat over Ter Borre. Maar maak u geen zorgen, het gaat over iets anders dan gewoonlijk. Ik merk altijd als ik daar ga dat er geen fietsstalling is, dat er zelf geen fietsrekje is. Dat er eigenlijk niks is voor fietsen veilig te plaatsen. Gewoon de vraag aan de betrokken schepen misschien om te zorgen dat daar toch minstens een vorm van fietsrek komt op die locatie.

     

    Raadslid Luca MATON krijgt het woord en verklaart dat hij in januari de vraag heeft gesteld over de duurzame concessieovereenkomsten. Na lange discussie over dit blijkbaar toch wel redelijk gevoelig onderwerp, werd dit niet goedgekeurd, maar jullie gaven wel aan ermee bezig te zijn en dat ik het punt desnoods twee maanden moest uitstellen. We zijn dus twee maanden later nu en ik had graag geweten hoe het ermee staat en hoe jullie ermee aan de slag zijn gegaan? En nog een bijkomende vraag: wanneer dat de concessie voor de Liermolen wordt gepubliceerd?

     

    Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord en wil zich eerst en vooral aansluiten bij de vraag over de RUP’s in de bouwpauze, want ik denk dat dat toch wel belangrijke punten zijn om op voorhand in een technische commissie te bespreken. Dus dat zou goed zijn mocht die commissie er komen. En dan een tweede vraagje voor schepen ROOSEN. In het licht van het vernietigend advies van de auditeurs over de ANPR-kwestie. Is het gemeentebestuur al bezig om werk te maken van de naleving van de beslissing van de VTC, namelijk het nemen van reducerende maatregelen, ja of nee? En indien niet, kan dat dan spoedig worden opgestart en kunnen wij daarbij betrokken worden ook in een commissie of dat mag zelfs in een fractieoverleg? Dus graag antwoord op die vragen en noteren dat wij bereid zijn om hiertoe het bestuur te helpen.

     

    Raadslid Wim MISSOTTEN krijgt het woord en had nog een vraag i.v.m. enkele terechte mondelinge vragen van de laatste gemeenteraad over de gsm-mast ter hoogte van het kruispunt van de Spaanse Lindebaan en de Hellebeek. Ik weet niet of daar nog een update over is?

     

    Raadslid Eddie BOELENS krijgt opnieuw het woord en dankt raadslid MISSOTTEN want het stond op zijn papier en hij was het vergeten te vragen. Hij vraagt of dit betekent dat dus ook dat die dieselgenerator ook kan? Want oké, die mast, blijkbaar hebben ze daar een juridische mouw aan gepast. Maar die dieselgenerator draait daar de hele dag door en die verspreidt ook een dieselgeur die voor de omwonenden echt overlast betekent.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, te vinden op de gemeentelijke website.