Terug
Gepubliceerd op 21/12/2022

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 12/12/2022 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Aanwerven van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de inzet van jobstudenten tijdens de zomervakantie.

      • Kader consultancyopdrachten - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de kadertekst consultancyopdrachten en keurt deze goed.

      • Consultancyopdrachten - Planning 2023 - Rapportering

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de consultancyopdrachten (planning 2023).

      • Afname van de raamovereenkomst "Selectie", door Poolstok gegund aan Solvus, voor de opdracht "Uitbesteding selectieprocedures" - Verlenging - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt af van de raamovereenkomst “Selectie”, door Poolstok gegund aan Solvus, voor de opdracht "Uitbesteding selectieprocedures".

      • Aanwerving deeltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor een onbepaalde tijd met ingang van 19 december 2022.

      • Vaststelling wervingsreserve maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar)

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor maatschappelijk werker (B1-B3) vast.

      • Collectieve sluitingsdagen in 2023 - Modaliteiten - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de modaliteiten van de collectieve sluitingsdagen 2023 en gaat akkoord met het toestaan van dienstvrijstelling op 1 januari 2023 voor de personeelsleden die volgens uurrooster op zondag moeten werken, behoudens prestaties die noodzakelijk zijn voor de dienstcontinuïteit.

    • Welzijn en preventie

      • Verslag stuurgroep welzijn en preventie 19 oktober 2022 - Aangepaste plan van aanpak stuurgroep in 2023 - Kennisname en Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en preventie van 19 oktober 2022, en keurt het aangepaste plan van aanpak voor de stuurgroepvergaderingen in 2023 goed.

      • Opvolging onderhoud gebouwen en acties na keuringen en rondgangen - Stand van zaken 6 december 2022 - Stappenplannen n.a.v. brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor PTI" - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het rapport van 6 december 2022 met betrekking tot de opvolging van de noodzakelijke acties/werken aan de gebouwen van de gemeente en dit naar aanleiding van tekortkomingen die werden vastgesteld naar aanleiding van diverse controles/keuringen.

        Het vast bureau gaat akkoord dat dit rapport eveneens dient als stappenplan dat de uitbater moet opstellen en indienen bij de burgemeester wanneer dit staat vermeld in brandpreventieverslagen "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een PTI"), en dit voor de gebouwen eigendom van het OCMW.

    • Verzekeringen

      • AO2019-14 OCMW: Betaling van een rente na akkoord verklaring slachtoffer - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het betalen van een rente aan het slachtoffer van een arbeidsongeval.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2022

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: nummers 1424-1463.

  • Welzijn

    • Omzendbrief van 29 november 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief van 29 november 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren met ingang van 1 december 2022.

    • Samenwerking gemeente en OCMW Grimbergen met Huurdersbond Vlaams Brabant: voorstel voor de verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar vanaf 1 januari 2023 - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau verlengt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente, OCMW en de huurdersbond voor 2023.

    • Beleid sociale dienst

      • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: melding van 14 februari 2022 van het Agentschap Opgroeien - stopzetting kinderopvanglocatie op 4 november 2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Agentschap Opgroeien van 21 november 2022 waarmee wordt gemeld dat een kinderopvanglocatie in Grimbergen op 4 november 2022 de activiteiten stopzette.

      • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: melding van definitieve stopzetting kinderopvanglocatie op 31 december 2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de inlichting die het Lokaal Loket Kinderopvang ontving op 6 december 2022, betreffende de stopzetting van de activiteiten van de kinderopvanglocatie te Grimbergen met onmiddellijke ingang wegens medische redenen en officieel op 31 december 2022.

      • Projectoproep 3 noodkoopfonds - besluit vast bureau van 7 november 2022 - verzoek SAAMO tot indexering jaarlijks bedrag voor de sociale- en renovatiebegeleiding - standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau ging op 7 november 2022 akkoord om een dossier in te dienen bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap naar aanleiding van de 3e projectoproep voor OCMW's "ondersteuning van renovatie van noodkoopwoningen". Het vast bureau gaat akkoord om de bedragen (25.000 EUR/jaar) in kader van de samenwerking met SAAMO voor de sociale- en renovatiebegeleiding en dit van zodra de minister van Energie haar goedkeuring geeft voor het dossier, te indexeren vanaf 1 januari 2024.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Indexering dagprijzen assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 januari 2023: rechtzetting - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de rechtzetting van de ingediende aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid om de dagprijs voor de assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 januari 2023 te indexeren.

        De dagprijs bedraagt vanaf 1 januari 2023 28,50 euro. De verhoging bedraagt 6,76%.

        De bewoners worden hiervan op de hoogte gebracht per brief.

    • Ter Biest

      • Indexering dagprijzen woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2023: rechtzetting - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de rechtzetting van de ingediende aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid om de dagprijs voor het woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2023 te indexeren.

        Vanaf 1 januari 2023 gelden volgende dagprijzen:

        • eenpersoonskamer 66,59 euro;
        • tweepersoonskamer 62,85 euro per bewoner.

        De verhoging bedraagt 6,76%

        De bewoners worden hiervan op de hoogte gebracht per brief.

      • Actieve wachtlijst Ter Biest: stand van zaken 30 november 2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 30 november 2022.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter