Mon 01/06/2026 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het aangepast verzoekschrift van 26 mei 2026, toegevoegd als bijlage bij het besluit, en stelt vast dat het verzoekschrift voldoet aan de vormvereisten. Het vast bureau legt dit verzoek ter bespreking voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn met de vraag om een standpunt in te nemen of:
Het vast bureau vraagt aan de raad voor maatschappelijk welzijn om, indien men aan de voorwaarde zoals voorzien in artikel 56 HHR RMW voldoet en men ingaat op de vraag om gehoord te worden, te beraadslagen over het behoud van het complex Ter Borre, zijnde de assistentiewoningen niet te sluiten op 31 december 2027 en de dienstverlening van het lokaal dienstencentrum te behouden op de huidige, centraal gelegen site in de schaduw van het Van der Nootpark.
Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van Het Vlaamse Woonanker op de AV van 27 mei 2026 en de BAV van 18 juni 2026, evenals van het feit dat er nog geen vertegenwoordiger kon worden aangeduid, gelet op de onduidelijke formulering van de vraag van Het Vlaamse Woonanker tot afvaardiging m.b.t. het lokaal bestuur en het OCMW.
Het vast bureau neemt kennis van de documenten inzake de tweede fase van de partiële splitsing tussen de drie woonmaatschappijen Providentia, Woontrots en Het Vlaamse Woonanker, alsook van het feit dat de uitnodiging voor de BAV van 18 juni 2026 uiterlijk 3 juni 2026 bezorgd zal worden.
Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv op 18 juni 2026, keurt de te behandelen agendapunten goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Het vast bureau legt dit besluit ter bekrachtiging voor aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de reeds verstuurde antwoordbrief geformuleerd op de mondelinge vraag gesteld op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 met nummer M2605 1703 zoals heden op deze vergadering voorgelegd.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD (nationale actiedag) op 4 juni 2026.
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van medewerkers met credituren boven 15,2 uren die overgezet zijn naar inhaalrust mits akkoord van de leidinggevende en neemt tevens kennis van het overzicht van het resterend verlofsaldo 2025 wat vervalt op 30 april 2026.
Het vast bureau neemt kennis dat er geen geslaagde kandidaten zijn voor de selectieprocedure voor de functie van hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5).
Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde, functie van zorgkundige (IFIC 11).
Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats DAG-TOURS in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.
Het vast bureau gaat akkoord met een wijziging van de werkplaats van een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet.
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau oordeelt over een voorstel tot eenzijdige beëindiging van een arbeidsovereenkomst wegens dringende reden. Het betreffende personeelslid kreeg de kans om voorafgaand gehoord te worden.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau geeft de gemeente de opdracht tot de opmaak en de goedkeuring van het lastenboek voor de raamovereenkomst voor het jaarlijks preventief onderhoud van sectionale poorten, in het kader van een occasionele gezamenlijke aankoop. De gemeente zal de plaatsingsprocedure voeren en daarbij tevens in naam van het OCMW Grimbergen optreden bij de gunning van de opdracht.
Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde de firma Vanheede Enviromental Logistics nv, Dullaaerdstraat 11 te 8940 Geluwe tegen het nagerekende offertebedrag van € 15.734,00 excl. btw of € 19.038,14 incl. btw per jaar of € 62.936, excl. btw of € 76.152,56 incl. btw voor de gehele looptijd van 4 jaar.
Het vast bureau gaat akkoord met de stilzwijgende genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.
Het vast bureau neemt een definitieve beslissing omtrent de betaling van een rente aan het slachtoffer van een arbeidsongeval.
Het vast bureau neemt kennis van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem met betrekking tot het jaar 2025.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 150, 389 - 396, 398 - 402, 404 - 406, 408 - 410.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken in het kader van de beperking in tijd van de werkloosheidsuitkering vanaf 1 januari 2026.
Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van de samenwerking met het CKG in het kader van de opvoedingswinkel tem. 30 juni 2026, aan dezelfde modaliteiten. Begin juni 2026 wordt een evaluatie gepland van de samenwerking, in functie daarvan wordt een voorstel voorgelegd voor de volgende 6 maanden van 2026.
Het vast bureau neemt kennis van de cijfers over de werking van de opvoedingswinkel in het eerste quadrimester 2026.
Het vast bureau keurt de betaling van de prestaties van het CKG in het kader van de opvoedingswinkel tijdens het eerste quadrimester 2026, voor een bedrag van 5.000 euro, goed.
Het vast bureau neemt kennis van het kader voor gegevensuitwisseling tussen het OCMW en de vzw Winkel Welkom in het kader van de werking van de sociale kruidenier te Strombeek en het positief advies van de DPO.
Het vast bureau gaat akkoord dit kader af te sluiten voor de periode van 1 juni tem. 31 december 2026, zodat tussen OCMW en vzw Winkel Welkom volgende gegevens kunnen worden uitgewisseld: naam en gsm-nummer van de klanten die worden toegeleid naar de sociale kruidenier.
Het vast bureau stelt Philip ROOSEN aan als vervangende voorzitter BCSD tijdens de tijdelijke afwezigheid van Ewoud DE MEYER op 11 juni 2026.
Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel.
Het vast bureau neemt kennis van het voorstel om vanuit het Sociaal Huis Grimbergen opnieuw ondersteuning te voorzien voor kwetsbare doelgroepen die het moeilijk hebben tijdens warme periodes en daarvoor samen te werken met de gemeenschapswachten, en gaat hiermee akkoord.
Het vast bureau keurt de toekenning van een vrijwilligersvergoeding aan de vrijwilliger voor de uitvoering van het proefproject "Babbelnest", georganiseerd door het Huis van het Kind Grimbergen, goed.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken inzake verhuisbewegingen en woonbegeleiding.
Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 13 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.
Het vast bureau neemt kennis van de beschadigde kookplaat bij flat nr. 9 en rekent hiervoor geen vergoeding aan.
Het vast bureau neemt kennis van het semesterrapport Probis - Partnerplan voor WZC Ter Biest voor de periode van 1 juli tem. 31 december 2025.
Het vast bureau gaat akkoord met het schenken van de afgeschreven verpleegbedden aan het hulpproject van Pater Karel voor Oekraïne.
Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.
Het vast bureau gaat akkoord om de regeling inzake bijdrage soep voor de medewerkers WZC Ter Biest stop te zetten per 1 juni 2026.
De projectfiche voor de verzelfstandiging en samenwerking WZC Ter Biest en de oproep voor geïnteresseerden werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025.
Het vast bureau werd gemandateerd om in uitvoering van de projectfiche de geïnteresseerden te selecteren en de kandidaten te rangschikken op basis van de kandidatuurstellingen. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de contacten met de kandidaten tijdens de selectiefase en onderhandelingsfase en de voorbereiding van de beslissingen van OCMW Grimbergen over dit project.
Het vast bureau neemt nu kennis van de ingediende kandidaturen en stelt vast dat er slechts één geldige kandidatuurstelling werd ingediend door welzijnsvereniging Zorgbedrijf Vilvoorde. Er wordt daarom afgezien van de vragenronde over de kandidatuurstellingen en de scoring en rangschikking van de kandidatuurstellingen.
Het vast bureau vat de onderhandelingen aan met welzijnsvereniging Zorgbedrijf Vilvoorde en geeft de stuurgroep daartoe mandaat.