De voorzitter opent de zitting op 09/06/2021 om 19:00.
Waarnemend lid Jelle De Wilde werd aangeduid door effectief lid Bart Van Humbeeck om hem te vervangen en treedt bijgevolg op als effectief lid in deze vergadering.
Artikel 37.
§ 1 De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
(...)
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen. Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement). De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Artikel 38.
Alle leden van de gemeenteraadscommissie zijn stemgerechtigd, met uitsluiting van de waarnemende leden, de krachtens art. 37, §2 aangestelde voorzitter, de deskundigen en de eventuele belanghebbenden. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in art. 27, §4 van dit reglement.
Artikel 39.
Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door één of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Een afschrift van het verslag wordt via e-notulen verzonden aan ieder commissielid en aan elke fractieleider.
De voorzitter verwelkomt de aanwezigen en deelt mee dat de agenda lichtjes aangepast wordt, nl. agendapunten 1 en 3 zullen door de VLM samen behandeld worden.
Dhr. Luc Vander Elst licht aan de hand van de presentatie in Bijlage het ontstaan van dit landinrichtingsplan (afgekort LIP) toe. Het LIP maakt deel uit van het bovenlokaal gebiedsontwikkelingsproces 'Strategisch Project Groene Noordrand' en vloeit voort uit het het goedgekeurd beheersplan Onroerend Erfgoed voor de Oostelijke Maalbeekvallei met toevoeging van enkele zones, zo ook de recreatiezone onder het vliegveld.
Beide dossiers werden unaniem goedgekeurd door de gemeenteraad. Het landinrichtingsplan 'Oostelijke Maalbeekvallei' werd goedgekeurd door de Vlaamse minister op 4 mei 2020.
Landinrichting geeft versnelde uitvoering aan het beheerplan met oa. maatregelen zoals behoud en versterking van natuur en landschap, recreatie (wandelpaden),…Dankzij Europese subsidies (BELINI) worden ook waterbergingsmaatregelen genomen in de vallei. Het project werd opgedeeld in verschillende deelzones.
Als eerste deeldossier wordt de aanleg van een nieuw park ten zuiden van het recreatief vliegveld opgenomen, aanvullend met de inrichting van het perceel naast de Oyenbrugmolen en waarschijnlijk ook 'poort kanaal'. Door het herlocaliseren van de hondenscholen ontstaan nieuwe bijkomende inrichtingsmogelijkheden. Voor de poort Grimbergen werd ten gevolge van de werken aan de Wolvertemsesteenweg een inrichtingsvoorstel opgemaakt door het Regionaal Landschap Brabantse Kouters op basis van de principes van landinrichting.
Dhr. Wim Andries licht de timing en voorziene budgetten voor de verschillende deeldossiers toe. Het technisch ontwerp voor het park werd in eigen beheer door de VLM opgemaakt en zou, als alles vlot verloopt in de zomer van 2022, in uitvoering gaan. Voor het deeldossier van de vijvers wordt een externe ontwerper aangesteld (in principe uitvoering vanaf najaar 2022). Het deeldossier 'recreatie' (2023-2024) legt dan de linken tussen beide deeldossier via o.a. wandelpaden en fietscomfortstroken. Het laatste deeldossier betreft de aanleg van natuurlijke speelzones (speeltuigen en -bos, 2024).
Aan de hand van illustratieve foto's wordt door dhr. Vander Elst een voorsmaakje getoond van de inrichtings- en huisstijl van de VLM (wandelpad in porfier, principe Swale, speelheuvels en natuurlijke speeltoestellen, groene parking, vlonder- en knuppelpad, picknickbank, totempalen, insectenhotel, infoborden en fietssuggestiestrook).
Enig artikel.
Kennis te nemen van de stand van zaken van het landinrichtingsplan Oostelijke Maalbeekvallei en de timing van de overige deeldossiers.
Artikel 37.
§ 1 De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
(...)
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen. Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement). De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Artikel 38.
Alle leden van de gemeenteraadscommissie zijn stemgerechtigd, met uitsluiting van de waarnemende leden, de krachtens art. 37, §2 aangestelde voorzitter, de deskundigen en de eventuele belanghebbenden. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in art. 27, §4 van dit reglement.
Artikel 39.
Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door één of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Een afschrift van het verslag wordt via e-notulen verzonden aan ieder commissielid en aan elke fractieleider.
Het voorontwerp wordt overlopen door ontwerper en topograaf Jan De Graef, van west naar oost (details op plan in bijlage).
De wandeling sluit aan op de bestaande voetweg t.h.v. het laatste oefenterrein van LRV Lenterik. Het wandelpad (2 m breed, aangelegd in porfiersplit) is enkel toegankelijk voor voetgangers en maakt een slingerende beweging tussen vijvers, poelen, aanplantingen en hagen. Op vraag van de bewoners worden bijkomende lage aanplantingen voorzien ter bescherming van de privacy, het bestaande groen blijft behouden.
Een bestaande afsluiting langs de kant van de Oyenbrugstraat wordt weggenomen en tussen het park en het vliegveld wordt een nieuwe afsluiting voorzien.
In functie van wateropvang en ter bevordering van (trage) infiltratie in de ondergrond worden op verschillende plaatsen in het park swales voorzien. Swale 1 wordt met een overloop verbonden met Swale 2. De swales zullen op termijn volledig begroeid zijn met struiken en staan niet noodzakelijk onder water. Swale 2 loopt via een open gracht over in de vijver. Deze is permanent waterhoudend en zal een overloop hebben rechtstreeks naar de Maalbeek.
Verhardingen worden weggenomen. De parking in de omgeving van het JOC wordt gestructureerd en bijkomende parkeerplaatsen worden voorzien. Een fietsparking wordt aangelegd t.h.v. de Oyenbrugstraat zodat de fietsers het wandelpad niet hoeven te kruisen.
Ter hoogte van swale 3 wordt nieuwe bebossing voorzien. Hogere bomen staan hier niet in de weg voor het opstijgen en landen van de vliegtuigjes, echter de soortkeuze moet in overeenstemming zijn met de veiligheidsvoorschiften voor het vliegveld.
Hier en daar worden langs het wandelpad poelen voorzien om het water afkomstig van het vliegveld op te vangen. Deze poelen worden verbonden met een swale. Swale 4 en 5 lopen over in de 2de vijver. Een knuppelpad dat deel uitmaakt van het wandelpad wordt aangelegd over swale 5. De zwarte stipjes op het plan bakenen de speelzone af. De speelzone wordt gecombineerd met een speelheuvel. Kinderen kunnen hier contact maken met het water. In een later deeldossier zullen hier (gekeurde) natuurlijke speeltoestellen worden voorzien. Tegen het vliegveld wordt een kleine hoogstamboomgaard, plukzone met kleinfruit, insectenhotel, picknicktafel en zitplatform met ligzetels voorzien.
Een tweede (kleine) parking wordt voorzien langs de kant van het recyclagepark. Deze zal bereikbaar zijn via de bestaande toegangsweg tot de gemeenteloodsen. Een nieuwe poort zal de gemeenteloodsen afsluiten.
Op het weiland naast de Oyenbrugmolen wordt een boomgaard en kleinfruit aangeplant en zal de oude kasseiweg terug zichtbaar gemaakt worden. Een picknicktafel en zitbank worden voorzien. In een later deeldossier (recreatie) wordt een brug over de Maalbeek aangelegd die aansluiting maakt op het wandepad naast de Maalbeek.
De heer Luc Vander Elst licht toe dat dit ontwerpplan gedragen wordt door het schepencollege en in het kader van een participatietraject binnenkort ook toegelicht aan wordt aan vzw RVG, ANB, LRV De Lenterik, maar ook de directe omwonenden en gebruikers. Na de zomer wordt de officiële procedure opgestart met de indiening van de omgevingsvergunningsaanvraag. Een openbaar onderzoek met infovergadering zal in de periode oktober-november georganiseerd worden.
Vragen en opmerkingen:
Enig artikel.
Kennis te nemen van het ontwerpplan voor de aanleg van een nieuw park ten zuiden van het recreatief vliegveld zoals voorgesteld door de Vlaamse Landmaatschappij.
Artikel 37.
§ 1 De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
(...)
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen. Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement). De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Artikel 38.
Alle leden van de gemeenteraadscommissie zijn stemgerechtigd, met uitsluiting van de waarnemende leden, de krachtens art. 37, §2 aangestelde voorzitter, de deskundigen en de eventuele belanghebbenden. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in art. 27, §4 van dit reglement.
Artikel 39.
Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door één of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Een afschrift van het verslag wordt via e-notulen verzonden aan ieder commissielid en aan elke fractieleider.
De voorzitter geeft het woord aan de heer Michaël Debusscher, expert dienst Ruimte. De powerpointpresentatie wordt gevoegd in bijlage.
De huidige lokalen zijn niet conform voldoen niet meer aan de vereiste veiligheidsvoorschriften. De gemeente ging daarom op zoek naar een nieuwe locatie binnen de zone voor dagrecreatie meer noordelijk gelegen.
Het nieuwe terrein heeft een grootte van 170m x 60m. Het clublokaal van (25m op 10m) wordt gedeeld en staat verwijderd van bewoning. Een haag en afspanning wordt voorzien en de verlichting blijft beperkt in hoogte. De clubs zijn vragende partij voor 20 à 30 parkeerplaatsen. Dit wordt nog bekeken. Via een poortje zou de mogelijkheid worden geboden om op zondag te speuren op het vliegveld van 8u tot 10u. Momenteel worden 2 opties afgetoetst (al dan niet gebruik makend van bestaande weg en poort).
Op de huidige locatie worden de oude clublokalen afgebroken en de verhardingen, (nuts)leidingen en toebehoren volledig weggehaald. Bedoeling is om de nieuwe locatie klaar te hebben tegen augustus 2022 = start van de landinrichtingswerken aan het park.
Vragen en opmerkingen:
Schepen Laeremans vult nog verder aan dat de locatie grotendeels groen blijft. Het park biedt ook de kans om een aantal bijkomende bomen aan te planten i.f.v. het Bomencharter.
Enig artikel.
Kennis te nemen van de stand van zaken over de herlocatie van de hondenclubs.
Artikel 37.
§ 1 De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
(...)
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen. Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement). De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Artikel 38.
Alle leden van de gemeenteraadscommissie zijn stemgerechtigd, met uitsluiting van de waarnemende leden, de krachtens art. 37, §2 aangestelde voorzitter, de deskundigen en de eventuele belanghebbenden. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in art. 27, §4 van dit reglement.
Artikel 39.
Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door één of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Een afschrift van het verslag wordt via e-notulen verzonden aan ieder commissielid en aan elke fractieleider.
Schepen Roosen licht dit agendapunt toe.
De heraanleg van het Gemeenteplein maakt deel uit van het masterplan voor Strombeek-Bever. Een schetsontwerp werd opgesteld op basis van de besluiten van een participatietraject gevoerd door de Middle-Men. De omgevingsvergunningsaanvraag zal enerzijds bestaan uit de aanleg van een ondergrondse parking en de bovenaanleg omgeving Gemeenteplein. Dit dossier loopt vertraging op door de procedure voor de opmaak van de rooilijnplannen.
Het voorontwerp werd in primeur ter zitting aan de raadsleden voorgesteld. Het voorontwerp wordt nog niet vrijgegeven, gezien het participatietraject met de burgers nog moet doorlopen worden.
Voorontwerp voorziet:
De aanwezigen raadsleden staan positief tegenover het voorgestelde ontwerp. Voor het centrum van Strombeek-Bever betekent dit een mooie boost.
Bemerkingen en suggesties:
Enig artikel.
Kennis te nemen van de toelichting van het voorontwerp en de stand van zaken van dit dossier.
Namens GEMEENTERAADSCOMMISSIE OMGEVING,
Hilde DE STORDEUR
waarnemend secretaris gemeenteraadscommissie omgeving
Rudi VAN HOVE
voorzitter gemeenteraadscommissie omgeving