De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek voor de periode 21 februari 2024 tem. 31 december 2025 goed.
Artikel 40, §3 en artikel 41, 14° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Artikel 173 van de Grondwet.
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 inzake het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek - Aanslagjaren 2020 - 2025 (dossierstuk 2).
Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 inzake de goedkeuring overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 inzake het gemeentelijk retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek - Aanslagjaren 2021-2025 (dossierstuk 3).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2024 inzake de principiële goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek, periode 21 februari 2024 tem. 31 december 2025 (dossierstuk 1).
/
Sinds de aansluiting op het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) in 2011 hanteert de bibliotheek van Grimbergen een uniform gebruikers- en retributiereglement samen met alle deelnemende bibliotheken.
Na de overheveling van de provinciale bevoegdheden naar de Vlaamse overheid kreeg Cultuurconnect de opdracht om een Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) te ontwikkelen voor alle Vlaamse bibliotheken. Na een grondige voorbereidingsperiode en een aanbestedingsprocedure gunde Cultuurconnect in 2017 de opdracht voor het EBS aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise.
De bedoeling van het EBS is om de samenwerking tussen bibliotheken te versterken, een betere dienstverlening aan de leners aan te bieden en het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken via het schaalvoordeel. Bovendien maakt een gedeelde basisinfrastructuur het makkelijker om te innoveren in de digitale dienstverlening van de bibliotheken en om kort op de bal te spelen bij veranderende gebruikersnoden.
Het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS) vervangt alle verschillende bibliotheeksystemen van openbare bibliotheken in Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel door één modern, gemeenschappelijk systeem.
De gemeenteraad keurde de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect vzw (waar Wise deel van uitmaakt) goed in zitting van 25 juni 2020.
Bibliotheek Grimbergen sloot in het voorjaar van 2021 tijdens de vijfde migratiegolf aan op het EBS. Op dat moment namen de 13 bibliotheken van Noordrand een gezamenlijk bibliotheek- en retributiereglement in gebruik en vormden op die manier een "samenwerkingsgroep 2".
De 13 bibliotheken van de regio Noordrand willen nu graag de stap zetten naar een volwaardige Regiobib (samenwerkingsgroep 3a). Dit biedt een aantal voordelen op het vlak van: klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid, heldere communicatie, beperken van (overbodige) werklast.
De voorbije maanden namen alle 13 gemeenten een principebeslissing over de overstap naar een volwaardige Regiobib (zie bijlage).
Met Cultuurconnect werd de datum van de effectieve overstap bepaald op 21 februari 2024.
Ter voorbereiding van deze overstap moeten de 13 bibliotheken het gemeenschappelijke bibliotheekreglement in die zin aanpassen, met ingang vanaf 21 februari 2024. Daarnaast houdt de overstap naar een regiobib ook in dat men dezelfde parameters moet blijven hanteren voor abonnementen (lidgeld, kosten voor verloren lidkaart, max. aantal uitleningen, blokkade openstaande schuld, termijn berichten, enz.) en per materiaalsoort (uitleentermijn, leengeld, aantal verlengingen, boeteberekening, reserveringskost, enz.).
In de tussentijd kunnen eventuele voorstellen om details in het huidige gemeenschappelijke bibliotheekreglement (2021) verder bij te schaven worden onderzocht en afgetoetst. Dit is uiteraard het ideale moment om ook eventuele aanpassingen aan het lokale luik van het gebruikersreglement en het retributiereglement mee te nemen.
Alle tarieven uit het bestaande retributiereglement worden behouden. Er worden wel 2 tarieven toegevoegd, namelijk:
Op dit moment is bovendien de uitrol van de regionale UiTPAS in voorbereiding. Om de aankoop en het gebruik van de UiTPAS te regelen, moet de kostprijs in het retributiereglement worden opgenomen.
Het beheersorgaan van de bibliotheek nam kennis van de aanpassingen die nodig zijn aan het bibliotheekreglement en retributiereglement om de overstap naar de Regiobib en de introductie van de UitPAS te kunnen maken in de vergadering van 4 december 2023 (zie bijlage).
/
Artikel 1.
Onderstaand gewijzigd retributiereglement voor de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek goed te keuren:
Retributiereglement voor de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek - periode 21 februari 2024 tem. 31 december 2025
Artikel 1.
Met ingang van 21 februari 2024 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek van Grimbergen en van haar filialen en uitleenposten.
Art. 2.
De retributie is vastgesteld als volgt:
| Lidgeld |
|
5,00 euro |
| Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies |
|
3,00 euro |
| Reservatie |
|
1,00 euro |
| Aanvraag uit een andere openbare bibliotheek |
|
2,50 euro |
| Aanvraag uit wetenschappelijke bibliotheek |
|
De reële kostprijs zal worden aangerekend |
| Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn |
Boete per dag per exemplaar |
0,10 euro (met een maximum van 5,00 euro per materiaal)
|
|
|
|
|
|
|
2de herinnering (post) |
1,00 euro |
|
|
3de herinnering (post) |
1,00 euro |
| Verlies of beschadiging materiaal |
|
Oorspronkelijke aankoopprijs |
| Plastiek tas |
|
0,30 euro |
| Linnen tas |
|
2,00 euro |
| Kopie of afdruk |
Zwart/wit A4 |
0,10 euro |
|
|
Kleur A4 |
0,50 euro |
|
|
Zwart/wit A3 |
0,20 euro |
|
|
Kleur A3 |
1,00 euro |
| Verlies of beschadiging verpakkingsmateriaal AVM |
Cd-doosje enkel |
0,60 euro |
|
|
Cd-doosje dubbel |
1,70 euro |
|
|
Cd-doosje van 3 cd’s |
2,00 euro |
|
|
Cd-doosje van 4 cd’s |
2,20 euro |
|
|
Dvd-doosje enkel |
1,70 euro |
|
|
Dvd-doosje dubbel |
3,40 euro |
|
|
Dvd-doosje van 3 dvd’s |
4,00 euro |
|
|
Dvd-doosje van 4 dvd’s |
4,80 euro |
|
|
Dvd-doosje van 5 dvd’s |
4,80 euro |
|
|
Dvd-doosje van 6 dvd’s |
5,00 euro |
| UiTPAS |
Regulier |
5,00 euro |
|
|
Regulier kinderen en jongeren |
2,00 euro |
|
|
Kansentarief |
1,00 euro |
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de persoon die beroep doet op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek van Grimbergen of haar filialen en uitleenposten.
Art. 4.
De retributies worden contant betaald.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.