De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte van de fractie Open VLD waarbij voormalig lid raadslid Manon BAS, als lid van de volgende gemeenteraadscommissies vervangen wordt door:
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Artikels 37, 38 en 39 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad van 28 februari 2019 gewijzigd in zitting van 28 mei 2020.
Artikel 37 DLB.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 inzake de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake de inrichting en samenstelling van de raadscommissies.
§ 1. De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
De mandaten van lid van iedere commissie worden volgens het stelsel D’Hondt evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
De gemeenteraadsleden behoren tot de fracties zoals werd vastgesteld op de installatievergadering of bij vervanging of opvolging op een latere gemeenteraad.
§ 3. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze van de evenredige vertegenwoordiging toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
§ 4. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
§ 5. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
§ 6. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen.
Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement).
De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.
De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
SPECIFIEK:
/
Per gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werd mevrouw Manon BAS aangeduid als lid in de volgende gemeenteraadscommissies (in bijlage):
Personeel en Organisatie;
inzake de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
Omgeving en
Financiën.
Als gemeenteraadslid zetelt zij tevens in de Verenigde gemeenteraadscommissie waar alles raadsleden in zetelen.
Op 13 december 2023 dienden raadsleden Manon BAS en Tom GAUDAEN hun ontslag uit de fractie Open VLD, met onmiddellijke ingang, in. Zij lieten tevens weten dat zij als onafhankelijke leden wensen te zetelen op de Grimbergese gemeenteraad.
Op 14 december 2023 nam de gemeenteraad kennis van dit ontslag alsook van hun wens om als onafhankelijk raadslid te blijven zetelen (in bijlage).
Raadslid Tom GAUDAEN zetelt louter in de Verenigde gemeenteraadscommissie en zal als onafhankelijk raadslid hierin blijven zetelen.
Volgens artikels 37, §3, 2e alinea DLB en 37 HHR Gemeenteraad kan een onafhankelijk lid niet meer als vertegenwoordiger van de fractie (waartoe hij niet meer behoort), maar ook niet namens een andere fractie zetelen in de gemeenteraadscommissies.
Verder kan een onafhankelijk raadslid ook geen lid zijn met raadgevende stem. Een onafhankelijk lid kan de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies wel nog bijwonen en heeft er ook spreekrecht, maar als onafhankelijk lid heeft men geen recht op presentiegeld voor het bijwonen van deze vergaderingen.
Dit geldt niet voor de Verenigde gemeenteraadscommissie waarvan alle gemeenteraadsleden lid zijn. De commissieleden zetelen daar immers niet als vertegenwoordigers van een fractie, maar omdat ze raadslid zijn. Het al dan niet zetelen als onafhankelijke speelt dan geen rol.
Om die redenen moet de fractie Open VLD een nieuwe akte van voordracht indienen voor de verschillende gemeenteraadscommissies, waarbij leden van de fractie worden voorgedragen als lid van de volgende gemeenteraadscommissies:
inzake de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarin raadslid Gilbert GOOSSENS reeds zetelt;
Personeel en Organisatie, waarin raadslid Brigitte JANSSENS reeds zetelt;
Omgeving, waarin raadslid Gilbert GOOSSENS reeds zetelt en
Financiën, waarin raadslid Brigitte JANSSENS reeds zetelt,
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 18 december 2023 hiervan kennis, het schepencollege gaf opdracht aan de dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning om hiervoor het nodige te doen (in bijlage).
Per e-mail van 23 december 2023 legt de fractie Open VLD een nieuwe akte van voordracht voor waarin (in bijlage):
De voorzitter heeft getekend voor ontvangt op 3 januari 2024.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om hiervan kennis te nemen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van het feit dat raadslid Manon BAS niet meer tot de fractie Open VLD behoort en dat zij als gevolg hiervan moet vervangen worden in de gemeenteraadscommissies waarvan zij respectievelijk lid was.
Art. 2.
Op basis van de akte van voordracht, ontvangen door de voorzitter van de gemeenteraad op 3 januari 2024, kennis te nemen dat onderstaande leden van de fractie Open VLD in de volgende gemeenteraadscommissies zullen zetelen: