Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 20/02/2023 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Kennisname notulen

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 9 februari 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 14 en 16 februari 2023, toegevoegd als bijlagen bij dit besluit.

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2023 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: nummer 2023000001, van nummer 2023000003 tot 2023000023 en van nummer 2023000025 tot 2023000026.

Interne Organisatie

Overheidsopdrachten

Politieke Organisatie

  • Het schepencollege neemt kennis van een taalklacht van 9 februari 2023 inzake een meertalige folder van CC BAND en stelt vast dat er geen schending van de taalwetgeving is en meldt aan de klager dat dit een initiatief was om anderstalige doelgroepen te betrekken bij de werking van de academie, juist om de integratie te bevorderen.

    De klachtindiener wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Vraag tot inzage/afschrift

  • Vraag tot afschrift van een raadslid

    Het schepencollege neemt kennis van een vraag tot afschrift van een raadslid waarbij een aantal stukken worden gevraagd. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.

Schriftelijke Vragen

  • Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 9 tot 16 februari 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om:

    • de schriftelijke vragen met nrs. M2302 0981, M2302 0983, M2302 0980, M2302 0979, M2302 0982, M2302 1167, M2302 1168, M2302 1169, M2302 1166, M2302 1525 en M2302 1605 inhoudelijk te behandelen;
    • de schriftelijke vragen met nrs. M2302 1204, M2302 1465 en M2302 1494 als meldingen te behandelen.
  • Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummers M2302 0811, M2302 0155, M2302 0979 en M2302 0980 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

    Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de mondelinge vragen met nummers M2301 0541 en M2302 0549 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

    Het schepencollege neemt kennis van het antwoord geformuleerd op de melding met nummer M2302 1465 zoals heden op deze vergadering voorgelegd.

Extern Verzelfstandigde Agentschappen

Commissies

Interne organisatie

  • Agenda gemeenteraad van 2 maart 2023

    Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 2 maart 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

Personeel

Personeelsformatie en organogram

Werving en Selectie

Wedde en andere vergoedingen

Tucht en disciplinaire procedures

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 15 maart 2022 voor de opdracht voor de herinrichting van het sanitair in het Cultuurcentrum Strombeek, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma BVBA Coordinat-ed, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende offertebedrag van € 129.084,03 excl. btw of € 156.191,68 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/897.

Verzekeringen

Schade- en arbeidsongevallen

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 838 - 839, 851 - 866, 868 - 869, 874 - 884, 886 - 894, 896 - 905, 908 - 912, 914 - 916, 920 - 923, 925 - 926, 929 - 930, 933 - 937.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: van nummers 651, 867, 870 - 873, 895, 906 - 907, 913, 917 - 919, 924, 927 - 928, 931 - 932.

Belastingen en retributies

Meerjarenplan(wijziging)

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Riolering

Groen en Openbare reinheid

  • Het schepencollege keurt het ontwerp voor de herinrichting van de buitenaanleg van het lokaal dienstencentrum Ter Borre, opgemaakt door de afdeling technische diensten, principieel goed en gaat akkoord om de mogelijkheden te onderzoeken om de nodige budgetten voor dit project vrij te maken d.m.v. overdracht van niet vastgelegde investeringen naar 2023.

Wonen

Omgevingsvergunning

Melding

  • Het schepencollege neemt akte van de melding ingediend door Inge VERTRIEST voor stedenbouwkundige handelingen aan de woning gelegen Costermansstede 13 in 1850 Grimbergen en met als doel de renovatie van bestaande eengezinswoning zonder volume-uitbreiding. Het plaatsen van het tuinhuis, de zonnepanelen en de dakvlakvensters zijn vrijgesteld van vergunning.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:

    • hetzij de dag na de datum van de betekening, voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • hetzij de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing in de overige gevallen.

    Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie). Postadres:

    Raad voor Vergunningsbetwistingen 

    p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
    Koning Albert II-laan 35 bus 81
    1030 Brussel

    Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb

Ruimtelijke Planning

Overige

Mobiliteit

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door WILLEMEN INFRA in opdracht van de gemeente Grimbergen in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 83 (Suez) - construeren van de eerste fase van de fietstunnel langsheen de Westvaartdijk goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 83 (Suez), dit voor het construeren van de eerste fase van de fietstunnel langsheen de Westvaartdijk.

    De Westvaartdijk wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 83 (Suez). De overige weggedeelten van de Westvaartdijk zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 17 april 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 30 november 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door GROENER in opdracht van de gemeente Grimbergen in de Veldkantstraat ter hoogte van nummer 123 goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Veldkantstraat ter hoogte van nummer 123. Door werfverkeer werd het voetpad beschadigd, de bouwheer gaf GROENER de opdracht dit te herstellen.

    In de Veldkantstraat ter hoogte van nummer 123 zal een snelheidsbeperking van 30 km/u worden ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 73 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Westvaartdijk ter hoogte van nummer 73. De werkput is gelegen in het voetpad en een gedeelte van de rijbaan.  

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 13 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 24 maart 2023).

     

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in Holbroek tussen de huisnummers 10 - 20 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in Holbroek tussen de huisnummers 10 - 20. De werkput is gelegen in het voetpad en een gedeelte van de rijbaan.

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 22 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Kerkstraat tussen huisnummer 247 en de Westvaartdijk goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Kerkstraat tussen huisnummer 247 en de Westvaartdijk. De werkput is gelegen in het voetpad en de parkeerstrook.  

    In de Kerkstraat tussen huisnummer 247 en de Westvaartdijk zal daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd worden ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 22 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Abdijstraat ter hoogte van nummer 26 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Abdijstraat ter hoogte van nummer 26. De werkput is gelegen in het fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 3 april 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 14 april 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LIMGAZ in opdracht van Fluvius in de Luitberg ter hoogte van nummer 23 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Luitberg ter hoogte van nummer 23. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 18 maart 2023). 

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LIMGAZ in opdracht van Fluvius in de Rodepoortstraat ter hoogte van nummer 54 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Rodepoortstraat ter hoogte van nummer 54. De werkput is gelegen in het voetpad.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 14 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 16 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BROEDERS & CO in opdracht van Fluvius in de Grimbergsesteenweg ter hoogte van nummer 136 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Grimbergsesteenweg ter hoogte van nummer 136. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 22 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 28 februari 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA NV in opdracht van De Watergroep in de Hoeveland ter hoogte van nummer 27 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Hoeveland ter hoogte van nummer 27. De werkput is gelegen in de berm.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd wordt ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 2 maart 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CAS-VOS in opdracht van Eurofiber in de Antwerpselaan tussen de Romeinsesteenweg en de afrit van de A12 goed. In opdracht van Eurofiber dienen er werken uitgevoerd te worden in de Antwerpselaan tussen de Romeinsesteenweg en de afrit van de A12.

    Fase 1:

    In de Antwerpselaan tussen de afrit van de A12 en de carpool parking in de berm. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Fase 2:

    In de Antwerpselaan ter hoogte van de carpool parking, langs de inrit komende van de afrit in de berm en rijbaan. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. 

    Fase 3:

    In de Antwerpselaan langs de carpool parking in de berm en het voetpad. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. De doorgang voor de voetgangers en fietsers blijft voorzien.

    Fase 4:

    In de Antwerpselaan tussen de Nieuwelaan en de busstrook in de afslagstrook naar rechts, de busstrook en het voetpad. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    Fase 5:

    In de Antwerpselaan tussen de busstrook en de Romeinsesteenweg in de berm, voetpad en afslagstrook rechts. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    Fase 6:

    In de Antwerpselaan op de hoek met de Romeinsesteenweg (zijde carpool parking) in het voetpad en de afslagstrook naar rechts. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    De afslagstrook op de Romeinsesteenweg naar de Antwerpselaan wordt afgesloten. Op de Romeinsesteenweg ter hoogte van de Antwerpselaan wordt een snelheidsbeperking van 50 km/u ingesteld. Het verkeer komende uit de Antwerpselaan en rijdende richting de Romeinsesteenweg moet over de afslagstrook richting links, rijdende naar de rotonde.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 maart 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake telecomwerken door ANTHONY CRANES in de Oostvaartdijk en Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug Humbeek goed. ANTHONY CRANES zal telecomwerken uitvoeren in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug te Grimbergen. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en een gedeelte van de rijbaan. 

    Fase 1A: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase wordt de Oostvaartdijk afgesloten tussen nummer 390 en de kanaalbrug.

    Fase 1B: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase zal het verkeer enkel nog de Oostvaartdijk kunnen uitrijden naar de Kanaalstraat.

    Fase 2: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 320. Het voetpad zal tijdelijk niet toegankelijk zijn, voor de voetgangers wordt er een omleiding voorzien.

    Fase 3: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 321. Het voetpad zal tijdelijk niet toegankelijk zijn, voor de voetgangers wordt er een omleiding voorzien.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 9 maart 2023.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van de gemeente Grimbergen in de Leeuwerikenstraat 56 goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Leeuwerikenstraat ter hoogte van nummer 56. De werkput is gelegen op het voet- en fietspad en een gedeelte van de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien

    In de Leeuwerikenstraat ter hoogte van nummer 56 daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 21 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 4 maart 2023).

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

  • Het schepencollege neemt kennis van een incident tijdens het speelpleinweekend en van de gesprekken die hebben plaatsgevonden met de betrokken partijen. Het schepencollege gaat akkoord met de voorstellen van de dienst Vrije Tijd.

  • Het schepencollege neemt kennis van een e-mail van OVAM van 25 januari 2023 en de deelname van een medewerker aan een conferentie van OVAM over het gebruik van herbruikbaar cateringmaterial en gaat akkoord om feedback te vragen aan de gemeenteraadsleden inzake het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal tijdens de kerstmarkt van december 2022.

  • Het schepencollege neemt kennis van het gekozen beeldmateriaal en geeft toestemming om over te gaan tot het bestickeren van de nutskasten op de volgende locaties:

    • Strombeek-Bever:
      • hoek Victor Soensstraat en Hendrik Drapsstraat (2 kasten)
      • St. Amandsplein 38
    • Humbeek:
      • hoek Steeneikstraat en Dorpstraat
      • Kerkstraat 71
    • Beigem:
      • Meerstraat 75
    • Verbrande Brug :
      • Verbrande Brugsesteenweg 171
    • Borcht:
      • Jozef Van Den Berghestraat 47
    • Grimbergen centrum:
      • hoek P. Woutersstraat en Prinsenstraat
      • Kerkplein tussen nr 5A en 6
      • hoek Beiaardlaan en Wolvertemsesteenweg
      • Hoge Steenweg 40
  • Het schepencollege neemt kennis van het voorstel van de bibliotheek om verschillende activiteiten in 2023 te organiseren in het kader van 50 jaar bib en gaat ermee akkoord.

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen en feestzalen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.

Burger

Bevolking

Veiligheid

  • Het schepencollege neemt kennis dat het brandveiligheidsattest van:

    • sporthal Vertommen vervalt op 24 februari 2023;
    • voetbalkantine Ter Wilgen en voetbalkantine Prinsenbos vervallen op 1 maart 2023.

    Het schepencollege neemt kennis dat een aantal punten reeds in orde werden gebracht maar de dienst Gebouwen nog bezig is met andere punten die dus nog niet in orde zijn (zie stand van zaken in Excel tabel stappenplan in bijlage).

    Aan de burgemeester wordt daarom gevraagd om de brandveiligheidsattesten te verlengen met:

    • 6 maanden voor voetbalkantines Ter Wilgen en Prinsenbos en
    • één jaar voor sporthal Vertommen.

Welzijn en preventie burger