Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Informatieveiligheid KSZ - toepassing minimale normen - ingevulde vragenlijst 2022 gecontroleerd jaar 2021 - Vaststelling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de door de DPO i.s.m. de verantwoordelijke administratie sociaal huis ingevulde vragenlijst 2021 inzake minimale normen OCMW en gaat hiermee akkoord.

  De ingevulde vragenlijst 2021 inzake minimale normen OCMW zal digitaal ondertekend worden en nadien bezorgd worden aan security@ksz-bcss.fgov.be.

• Politieke organisatie

  • Ontslag lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en eedaflegging eerste opvolger - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het ontslag en de vervanging van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en agendeert een kennisgeving hiervan op de raad van maatschappelijk welzijn.

• Personeel

  • Vaststelling wervingsreserve van 1 voltijdse functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar))

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor maatschappelijk werker (B1-B3) vast.

  • Tweede pensioenpijler contractuele personeelsleden gemeente en OCMW - Toetreding OFP Prolocus - Indiening toetredingsdossier - Indiening WAP 3-formulier bij FSMA - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 10 mei 2022 waarmee OFP Prolocus bevestigt dat het toetredingsdossier goed werd ontvangen en waarmee werd gemeld dat:

    • het WAP 3-formulier uiterlijk 8 juni 2022 aan FSMA dient bezorgd te worden;
    • op 8 juni 2022 de toetreding door de raad van bestuur zal goedgekeurd worden.

    Het vast bureau neemt kennis van het feit dat het WAP 3-formulier op 30 mei 2022 aan FSMA werd bezorgd.

  • Aanwerving voltijdse zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (duurtijd 6 maanden) - afdeling Mens - WZC Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het WZC Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband, met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 6 maanden, met ingang van 15 juni 2022.

  • Federale Pensioendienst - Dienst Sancties Capelo - Waarschuwingsbrief sancties van 11 januari 2022 - Validatie openstaande dossiers - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het feit dat de Personeelsdienst de 13 openstaande dossiers voor het gemeentebestuur Grimbergen en 1 openstaand dossier voor OCMW Grimbergen tijdig afgewerkt en gevalideerd heeft voor de uiterlijke datum van 31 mei 2022.

• Overheidsopdrachten

  • Huur personenalarm voor assistentiewoningen in dienstencentrum Ter Borre voor een periode van vier jaar - wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de huur van personenalarmen voor de assistentiewoningen in dienstencentrum Ter Borre voor een periode van vier jaar.
    

  • Uitbating kapsalon woonzorgcentrum Ter Biest voor een periode van 4 jaar - wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de uitbating van het kapsalon in het woonzorgcentrum Ter Biest. De raming bedraagt € 89.396,96 excl. btw of € 108.170,32 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Vraag tot prijsherziening voor de levering van bedrijfsfruit - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de gevraagde prijsherziening van Den Diepen Boomgaard voor de levering van bedrijfsfruit goed.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 827 tot 835 en van 837 tot 886.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: 836.

Welzijn

• Wijk-werken: verslag Stuurgroep Wijk-werken van 12 mei 2022 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het verslag (en de bijlagen) van de vergadering van de stuurgroep Wijk-werken van 15 mei 2022.

• Sociale dienst - Inspectiedienst POD MI - inspectie verslag april 2022 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het resultaat van de inspectiedienst van april 2022.

• Beleid sociale dienst

  • Tewerkstellingen in kader van tijdelijke werkervaring - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanpak rond tewerkstellingen in kader van het TWE-traject.

Ouderen

• Ter Biest

  • Stopzetting van een kapster - kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis dat een kapster in Ter Biest haar activiteiten omwille van medische redenen heeft stopgezet.