Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 alsook de gecoördineerde statuten van DV Haviland, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 16 december 2025.
Het vast bureau neemt kennis van de procuratie vanaf 1 januari 2026 aan Cipal / Schaubroeck als nieuwe sociale dienstverrichter.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van coördinator administratie (C4-C5) bij het Sociaal Huis vast.
Het vast bureau werft een maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis aan in voltijds (1 VTE) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 12 januari 2026 of op een latere datum.
Het vast bureau werft een coördinator administratie (C4-C5) bij het Sociaal Huis aan in voltijds (1 VTE) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 6 januari 2026.
Het vast bureau neemt kennis van het jaaractieplan welzijn en preventie, stand van zaken van Q3 en Q4 2025.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: nummer 1.
Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 6 in GAW Ter Borre verhuist en kent een tussenkomst in de verhuiskosten toe.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken inzake woonbegeleiding.
Het vast bureau neemt kennis van de klacht omtrent de sluiting van Ter Borre van 3 december 2025, ingekomen op 10 december 2025, zoals uiteengezet in het besluit. Het vast bureau keurt een antwoord goed.
Het vast bureau neemt kennis van de brief "Verzoek tot schriftelijke verduidelijking betreffende (mogelijke) beëindiging van het huur-/verblijfscontract in assistentiewoningen", en keurt een antwoord goed.
Het vast bureau bekrachtigt de opnames kort verblijf in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet voor de periode van oktober tot en met december 2025.
Het vast bureau keurt de aanpassing van nr. 2 van de afsprakennota, vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn op 24 november 2022, principieel goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van het invullen van een kamer in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.
Het vast bureau neemt kennis van een aanvraag tot opname en gaat hiermee akkoord.
Namens VAST BUREAU,
Steffie VAN DER AUWERA
waarnemend algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter