De gemeenteraad duidt Ewoud DE MEYER als effectieve vertegenwoordiger en Karin VERTONGEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV aan.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 waarin een volmacht werd verleend aan de waarnemend gedelegeerd bestuurder van De Vlaamse Waterweg NV om het gemeentebestuur op de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg van 21 mei 2025 te vertegenwoordigen, aangezien de gemeentelijke vertegenwoordigers pas aangeduid konden worden op de gemeenteraad van 22 mei 2025 en deze aldus doorgaat na deze algemene vergadering.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Oprichting:
De Vlaamse Waterweg is een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamloze vennootschap van publiek recht. Het agentschap is het resultaat van de fusie van de agentschappen Waterwegen en Zeekanaal en De Scheepvaart. De omvorming tot de Vlaamse Waterweg trad in werking op 19 februari 2017.
Statuten:
Specifiek:
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
Het bestuur moet een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV voor de volledige legislatuur.
De Vlaamse Waterweg NV vraagt per e-mail van 28 april 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden en meldt dat een algemene vergadering (AV) zal doorgaan op 21 mei 2025 om 11.30 uur in de maatschappelijke zetel, Havenstraat 44 te 3500 Hasselt - zaal Willy Claes.
Agenda AV:
Goedkeuring van de notulen van de jaarlijkse Algemene Vergadering van de aandeelhouders van 22 mei 2024
Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2024 - activiteitenverslag - financieel verslag - klantenverslag - remuneratieverslag
Verslag van de commissaris-revisor
Verslag van de regeringsafgevaardigde
Verslag van het Auditcomité en interne audit
Goedkeuring van de jaarrekening
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
Bestemming van het resultaat
Varia
De stukken van de vergadering worden nog per e-mail nagestuurd.
In zitting van 12 mei 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om:
Aangezien de eerstvolgende gemeenteraad zou doorgaan op 22 mei 2025, konden de vertegenwoordigers niet tijdig aangeduid worden en dus niet deelnemen aan de AV van 21 mei 2025.
Voor de AV van 21 mei 2025 kon het bestuur een volmacht verlenen aan de waarnemend gedelegeerd bestuurder van De Vlaamse Waterweg NV, dat nadien door de gemeenteraad bekrachtigd moest worden.
In zitting van 12 mei 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om deze volmacht te verlenen aan de waarnemend gedelegeerd bestuurder van De Vlaamse Waterweg NV om het gemeentebestuur op de AV van De Vlaamse Waterweg van 21 mei 2025 te vertegenwoordigen, aangezien de gemeentelijke vertegenwoordigers pas aangeduid konden worden na deze AV nl. op de gemeenteraadszitting van 22 mei 2025.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV, waaruit blijkt dat:
Stemming:
Gaat over tot de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 inzake de mandatering van de waarnemend gedelegeerd bestuurder van De Vlaamse Waterweg NV om het gemeentebestuur op de AV van De Vlaamse Waterweg van 21 mei 2025 te vertegenwoordigen:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Ewoud DE MEYER aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Karin VERTONGEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Vlaamse Waterweg NV voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 waarin een volmacht werd verleend aan de waarnemend gedelegeerd bestuurder van De Vlaamse Waterweg NV om het gemeentebestuur op de AV van De Vlaamse Waterweg van 21 mei 2025 te vertegenwoordigen, aangezien de gemeentelijke vertegenwoordigers pas aangeduid konden worden op de gemeenteraad van 22 mei 2025 en deze aldus doorgaat na deze AV, te bekrachtigen.
Art. 4.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: