De gemeenteraad duidt:
van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw aan.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Recreatief Vliegveld Grimbergen is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Minnelijke erfpachtovereenkomst van 2 april 1997 tussen gemeente Grimbergen en vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG).
Uitbatingsvoorwaarden van 2 april 1997 tussen gemeente Grimbergen en vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen.
Notariële erfpachtakte van 5 december 2002 verleden voor notaris Andrée VERELST.
Notariële erfpachtakte van 23 december 2004 verleden voor notaris Andrée VERELST.
Notariële erfpachtakte van 23 augustus 2022 verleden voor notaris Anne VERHAEGHE.
Statuten:
Statuten van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 augustus 2020, BS op 5 november 2020.
Specifiek:
E-mail van 27 maart 2025 van dhr. Tim LINSEN, beleidsmedewerker in de gemeente Zemst met een vraag omtrent de vertegenwoordigers (in bijlage).
E-mail van 15 mei 2025 van de fractie Samen Groot-Grimbergen inzake het voordragen van een vierde vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw (in bijlage).
E-mail van 22 mei 2025 van de fractie Open VLD inzake het voordragen van een vierde vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw (in bijlage).
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw (RVG) vraagt per e-mails van 10 maart 2025 en 3 april 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden.
Artikels 12 en 15 van de statuten van RVG, alsook punt 14 van de uitbatingsvoorwaarden van RVG, dat tezamen met de erfpachtovereenkomst werd ondertekend op 2 april 1997, bepalen dat er 4 gemeentelijke vertegenwoordigers met raadgevende stem in de algemene vergadering en 2 gemeentelijke vertegenwoordigers met raadgevende stem in het bestuursorgaan aangeduid moeten worden.
Verder wordt in punt 13.1 van de uitbatingsvoorwaarden bepaald dat een deontologisch controleorgaan moet worden opgericht bestaande uit:
3 afgevaardigden van de gemeenteraad;
3 afgevaardigden van de omwonenden en
3 afgevaardigden van de gebruikers,
ter controle van de aangegane verbintenissen met betrekking tot de vliegactiviteit. Dit orgaan heeft een controlerende, toezichthoudende en sanctionerende functie.
De recente omgevingsvergunning van de Deputatie van Vlaams-Brabant van 27 februari 2025 m.b.t. de hernieuwing van de exploitatie van het RVG legde eveneens als bijkomende voorwaarde op dat de deontologische commissie (deontologisch controleorgaan) jaarlijks moest worden samengeroepen en dat aan het gemeentebestuur van Grimbergen moet rapporteren over:
uitgevoerde werken zoals het voorzien van snellaadpalen, omschakeling loodhoudende brandstof, actie om actieve verplaatsingen te stimuleren, maatregelen om een klimaatrobuuste omgeving te creëren, …;
de evolutie naar emissievrije vliegtuigen en elektrisch aangedreven vliegtuigen en
de toekomstige geplande werken en engagementen.
Voorts werd erin bepaald dat de eerste 5 jaar de deontologische commissie jaarlijks wordt samengeroepen. Tijdens het overleg moet het communicatieplan met informatiedoorstroming en klachtenbehandeling, alsook de opvolging van de evoluties m.b.t. geluidsbeperking en de informatie uit het vluchtinformatiesysteem besproken worden.
Het verslag van deze deontologische commissie (deontologisch controleorgaan) moet openbaar gemaakt worden via de website.
Conclusie:
Het bestuur moet:
4 gemeentelijke vertegenwoordigers met raadgevende stem aanduiden in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw voor de volledige legislatuur;
2 gemeentelijke vertegenwoordigers met raadgevende stem aanduiden in het bestuursorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw voor de volledige legislatuur en
3 gemeentelijke afgevaardigden aanstellen die zetelen in de deontologische commissie van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, die samen met de afgevaardigden van de omwonenden en Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw een dwingend advies kunnen uitbrengen betreffende geluids- en veiligheidsklachten.
De dienst Politiek-administratieve ondersteuning (PAO) zorgt voor de aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers. De dienst Omgevingsbeleid zorgt samen met RVG voor de aanstellingen van de afgevaardigde(n) van de gebruikers en de omwonenden.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2025 werd beslist om de voordracht van de volgende kandidaten ter beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad:
4 vertegenwoordigers met raadgevende stem in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, zijnde:
Karin VERTONGEN
Daan VERTONGEN
Eliane VAN CRAENENBROECK
lid van de oppositie
2 vertegenwoordigers met raadgevende stem in het bestuursorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, zijnde:
Wim ROBBERECHTS
Jelle DE WILDE
3 afgevaardigden om te zetelen in de deontologische commissie van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, zijnde:
Wim ROBBERECHTS
Bart VAN HUMBEECK
Ewoud DE MEYER
Per e-mail van 15 mei 2025 liet de fractie Samen Groot-Grimbergen weten dat zij de heer Dieter GOOVAERTS als vierde vertegenwoordiger met raadgevende stem voor de AV van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw wensen voor te dragen.
Per e-mail van 22 mei 2025 liet de fractie Open VLD weten dat zij de heer Laurent VANBINST als vierde vertegenwoordiger met raadgevende stem voor de AV van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw wensen voor te dragen.
Ter zitting wordt Isabel GAISBAUER voorgedragen door Groen+Vooruit, waarbij de meerderheid akkoord gaat om de voordracht van Bart VAN HUMBEECK in te trekken.
Geheime stemming:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
30 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Daan VERTONGEN.
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
27 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Eliane VANCRAENENBROECK.
Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
22 stemmen voor en 8 stemmen tegen bij 2 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Dieter GOOVAERTS en
4 stemmen voor en 17 stemmen tegen bij 11 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Laurent VANBINST.
Gaat over tot een vijfde geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in het bestuursorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
24 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 5 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Wim ROBBERECHTS.
Gaat over tot een zesde geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in het bestuursorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een zevende geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de deontologische commissie van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
23 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 6 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Wim ROBBERECHTS.
Gaat over tot een achtste geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de deontologische commissie van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
28 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Isabel GAISBAUER
3 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Bart VAN HUMBEECK.
De voor-stemmen voor raadslid Bart VAN HUMBEECK moeten als ongeldig worden beschouwd voor de berekening van de volstrekte meerderheid der stemmen aangezien deze kandidaatstelling voor dit mandaat werd ingetrokken.
Gaat over tot een negende geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de deontologische commissie van het Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
21 stemmen voor en 8 stemmen tegen bij 3 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Ewoud DE MEYER.
In de vorige legislatuur werd aan de gemeente Zemst gevraagd om een vertegenwoordiger af te vaardigen in de deontologische commissie. De gemeente Zemst vaardigde een vertegenwoordiger af.
Op 27 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van een medewerker van gemeente Zemst die vroeg of er een vertegenwoordiger van de gemeente Zemst moest afgevaardigd worden voor de huidige legislatuur. Aangezien dit noch in de statuten van RVG, noch in de uitbatingsvoorwaarden als verplicht staat opgenomen, besliste het bestuur om geen aanvraag in te dienen om een vertegenwoordiger van gemeente Zemst af te vaardigen.
Bovendien liet de omgevingsambtenaar van Zemst op een informele manier weten dat er in feite geen interesse is van de gemeente Zemst om een vertegenwoordiger af te vaardigen.
Artikel 1.
Karin VERTONGEN, Daan VERTONGEN, Eliane VAN CRAENENBROECK en Dieter GOOVAERTS als de vier vertegenwoordigers met raadgevende stem in de algemene vergadering van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw aan te duiden.
Art. 2.
Wim ROBBERECHTS en Jelle DE WILDE als de twee vertegenwoordigers met raadgevende stem in het bestuursorgaan van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw aan te duiden.
Art. 3.
Wim ROBBERECHTS, Isabel GAISBAUER, en Ewoud DE MEYER voor te dragen als de drie vertegenwoordigers in de deontologische commissie van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
de aangeduide vertegenwoordigers en
Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw.