De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2024 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem).
De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
/
Er werd voor 2024 aan dit kerkbestuur geen gemeentelijke exploitatie-, noch investeringstoelage uitbetaald. Dit kerkbestuur is zelfbedruipend.
Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 69.710,68 euro.
Het resultaat van de investeringen vertoont een financieel evenwicht.
De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:
De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (bijlage 1).
De TOELICHTING omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:
de kastoestand; dit is het rapport waaruit de eindsaldi van de werkingsrekeningen (inclusief een eventuele fysieke kas) op 31 december 2024 moet blijken (dossierstuk 1);
de geactualiseerde inventaris; deze inventaris bevat o.a. een overzicht van: de beschikbare gelden op de werkingsrekeningen/patrimoniumrekeningen/stichtingen/reservefondsen, de bezittingen/rechten/verplichtingen, de investeringsprojecten en een lijst van de openstaande schulden en vorderingen (dossierstuk 2);
de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 3);
overzicht van de interne kredietaanpassingen -> geen;
de geactualiseerde investeringsfiches (dossierstukken 4 & 5);
kopieën van de laatste uittreksels van 2024 van elke werkingsrekening ter bewijsvoering van de kastoestand (dossierstuk 6 & 7);
de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.
aanvullende nota bij de jaarrekening 2024; hier kunnen bijvoorbeeld het exploitatie- en investeringsresultaat alsook budgetoverschrijdingen geduid worden (dossierstuk 8).
Volgende bijlagen worden tevens toegevoegd:
bankrekeninguittreksels van de patrimoniumrekeningen (dossierstuk 9 & 10).
Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.
De eindsaldi van de werkingsrekeningen op 31 december 2024 zoals opgenomen in de kastoestand stemmen overeen met de saldi van de werkingsrekeningen zoals gestaafd in de bijgevoegde rekeninguittreksels.
Om de controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.
Opmerkingen dienst Financiën
De kerkfabriek schreef in 2023 een foutief bedrag over m.b.t. de reservering van 15% van de inkomsten uit privaat patrimonium voor 2022 (een bedrag van 2.244,98 euro werd te veel overgeschreven naar de patrimoniumrekening). Dit bedrag zou in 2024 terug overgeschreven worden naar de werkingsrekening. Dit is echter niet gebeurd. De kerkfabriek bevestigde dat dit in 2025 zal rechtgezet worden.
Er werd 31.503,01 euro van de beschikbare gelden op de werkingsrekening aangewend voor investeringswerken (extra speakers geluidsinstallatie kerk & plaatsing zonnepanelen privaat appartement). Zolang de kerkfabriek binnen het volledige meerjarenplan zelfbedruipend is, kan zij zelfstandig overboekingen doen van exploitatie naar investeringen. Dit dient echter wel opgenomen te worden in het budget wat niet het geval is. Er wordt de kerkfabriek gevraagd hier in de toekomst rekening mee te houden. Aangezien de kerkfabriek zelfbedruipend is, heeft dit evenwel geen negatieve gevolgen voor de gemeente.
Er wordt de kerkfabriek gevraagd investeringsfiches van 2023 betreffende werken/diensten/aankopen die beëindigd zijn in 2023 af te sluiten (aankoop laptop en geluidsinstallatie kerk). Deze zijn immers niet meer van toepassing op de jaarrekening 2024.
Op basis van voorliggende stukken kan men afleiden dat er door het kerkbestuur in 2024 geen handelingen werden uitgevoerd die de financiële belangen van de gemeente schenden en dat er een gunstig advies kan uitgebracht worden over de jaarrekening 2024.
/
Artikel 1.
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2024, vastgesteld op 17 januari 2025 door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem).
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor goedkeuring een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.