De gemeenteraad:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West (nu Fluvius West).
Statuten:
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Specifiek:
/
Per brief van 3 april, ingekomen op 8 april 2025 en e-mail van 7 april 2025, werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) en jaarvergadering (JV) van 26 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne (M2504 0981 en brief in bijlage).
Agenda AV en JV:
1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald worden voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Tom GAUDAEN. Hij werd in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 23 april 2025.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van OV Fluvius West om deel te nemen aan de AV en JV van 26 juni 2025;
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging heeft ontvangen op 23 april 2025;
de agendapunten goed te keuren en
het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV en JV van OV Fluvius West van 26 juni 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger op de AV en JV van OV Fluvius West van 26 juni 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van OV Fluvius West inzake de AV en JV van 26 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne met volgende agenda en deze goed te keuren:
1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordiger deze uitnodiging heeft ontvangen op 23 april 2025.
Art. 3.
Art. 4.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan:
de aangeduide vertegenwoordiger en
OV Fluvius West.