Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB)

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 26 februari en brief van 24 februari, ingekomen op 25 februari 2025 meldt OV Intradura dat een Algemene Vergadering (AV) van Intradura zal plaatsvinden op woensdag 18 juni 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, waarbij er o.a. een statutenwijziging zal doorgaan. De officiële uitnodiging en agenda werden op een later tijdstip bezorgd. OV Intradura vraagt om het voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Statutenwijziging

Het voorstel van statutenwijziging behandelt enkele voorstellen tot aanpassing van de statuten van Intradura. De voorstellen worden artikelsgewijs besproken, doch thematisch gebundeld als volgt:

1. Omwille van een aantal evoluties in de regelgeving en het werkingsgebied van Intradura, dringen er zich een aantal wijzigingen aan de statuten van Intradura op, namelijk:

• Om in overeenstemming te zijn met het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna ‘Decreet Lokaal Bestuur’);

• Ingevolge de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne vanaf 1 januari 2025 tot de gemeente Pajottegem; 

• Inzake omgevingsfactoren, in de ruime zin van het woord. 

 

2. Bijkomstig werden volgende punten verwerkt in de statuten van Intradura:

• De mogelijkheid tot het houden van hybride/digitale vergaderingen door de algemene vergadering van Intradura;

• Toevoegen van een onderscheid tussen de exploitatiekosten in eigen beheer en de exploitatiekosten voor verbintenissen uitgevoerd door derden;

• Aanpassen van de bijdrage inzake de algemene werkingskosten;

• De mogelijkheid bieden aan de adjunct-secretaris om in alle omstandigheden (niet louter bij afwezigheid van bepaalde personen) akten die de vereniging verbinden te ondertekenen;

• Het bepalen van de formaliteiten inzake de samenstelling van de raad van bestuur

 

Het voorstel tot statutenwijziging werd als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

 

Per e-mail en brief van 15 april 2025 ontving het gemeentebestuur de officiële uitnodiging van de AV van Intradura op woensdag 18 juni 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Agenda AV:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.);

2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.);

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;

4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);

5. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39);

6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 39);

7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 39);

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);

9. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring;

10. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 17): goedkeuring;

11. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem;

12. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;

13. Verlenen bijzondere volmacht aan An VAN DEN STOCKT, Nikita VANSCHAEMELHOUT en Matthias LAUREYS voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring;

14. Varia.

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

In zitting van 27 februari 2025 besliste de gemeenteraad om volgende vertegenwoordigers af te vaardigen in de algemene vergadering van OV Intradura:

• effectieve vertegenwoordiger: Chantal LAUWERS en
• plaatsvervangende vertegenwoordiger: Eliane VANCRAENENBROECK.

De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 4 maart 2025.

Bijkomende info:

/