Terug
Gepubliceerd op 27/06/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 22/05/2025 - 19:00

OV Havicrem - Algemene vergadering van 25 juni 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Dirk MOENS, gemeenteraadslid

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van OV Havicrem van 25 juni 2025 goed en

  • stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

  • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Toetreding:

  • Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.

 

Statuten:

  • Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 inzake "Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - Voordracht van een deskundige".

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025.
 
  • E-mail van 16 mei 2025 van Havicrem (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 16 mei 2025 werd het gemeentebestuur door Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 25 juni 2025 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst).

 

Agenda AV:

  1. Goedkeuring verslag AV 18.03.2025 

  2. Jaarrekening 2024: a) Resultatenrekening en balans b) Verslag raad van bestuur c) Verslag commissaris 

  3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  4. Verlenging mandaat commissaris 

  5. Evaluatienota 2019-2024 

  6. Benoeming deskundigen RvB 

  7. Goedkeuring code van goed bestuur

  8. Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031 

  9. Varia

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid op de gemeenteraad van 27 februari 2025 en zijn:

  • Karin VERTONGEN als effectieve vertegenwoordiger en

  • Eliane VAN CRAENENBROECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem om deel te nemen aan de AV van 25 juni 2025;
  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen;
  • de agendapunten goed te keuren en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen.

 

Gaat over tot de goedkeuring van de agendapunten van de AV van Havicrem van 25 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de AV van Havicrem van 25 juni 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem van 16 mei 2025 waarbij wordt gemeld dat een AV zal plaatsvinden op 25 juni 2025 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) met de volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag AV 18.03.2025 

  2. Jaarrekening 2024: a) Resultatenrekening en balans b) Verslag raad van bestuur c) Verslag commissaris 

  3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  4. Verlenging mandaat commissaris 

  5. Evaluatienota 2019-2024 

  6. Benoeming deskundigen RvB 

  7. Goedkeuring code van goed bestuur

  8. Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031 

  9. Varia

 

Art. 2.

Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen.

 

Art. 3. 

De agendapunten zoals bepaald in artikel 1 van dit besluit goed te keuren.

 

Art. 4.

Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.
 

Art. 5.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en
  • Havicrem.