De gemeenteraad brengt een gunstig advies onder voorwaarden uit over de jaarrekening 2024 van het kerkbestuur Heilig Hart (Verbrande Brug).
De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
/
Er werd voor 2024 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 19.531,20 euro.
Er werden geen gemeentelijke investeringstoelagen uitbetaald.
Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 8.189,51 euro.
Het resultaat van de investeringen vertoont een financieel overschot van 808,18 euro.
De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:
De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (bijlage 1).
De TOELICHTING omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:
de kastoestand; dit is het rapport waaruit de eindsaldi van de werkingsrekeningen (inclusief een eventuele fysieke kas) op 31 december 2024 moet blijken (dossierstuk 1);
de geactualiseerde inventaris; deze inventaris bevat o.a. een overzicht van: de beschikbare gelden op de werkingsrekeningen/patrimoniumrekeningen/stichtingen/reservefondsen, de bezittingen/rechten/verplichtingen, de investeringsprojecten en een lijst van de openstaande schulden en vorderingen (dossierstuk 2);
de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 3);
overzicht van de interne kredietaanpassingen (dossierstuk 4);
de geactualiseerde investeringsfiches -> geen;
kopieën van de laatste uittreksels van 2024 van elke werkingsrekening ter bewijsvoering van de kastoestand (dossierstuk 5);
de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.
aanvullende nota bij de jaarrekening 2024; hier kunnen bijvoorbeeld het exploitatie- en investeringsresultaat alsook budgetoverschrijdingen geduid worden (dossierstuk 6).
Volgende bijlage wordt tevens toegevoegd:
Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.
De eindsaldi van de werkingsrekeningen op 31 december 2024, zoals opgenomen in de kastoestand, stemmen overeen met de saldi van de werkingsrekeningen zoals gestaafd in de bijgevoegde rekeninguittreksels.
Om de controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.
Opmerkingen dienst Financiën
Het investeringsoverschot van 808,18 euro is een overschot dat reeds enige tijd jaarlijks wordt overgedragen. Een investeringsoverschot moet idealiter weggewerkt worden via een budgetwijziging zodat de Z-waarde (= het investeringsoverschot of -tekort) terug op nul komt te staan. De gemeente vraagt aan de kerkfabriek om de oorsprong van dit investeringsoverschot na te kijken en de mogelijkheden om deze waarde terug op nul te krijgen via een budgetwijziging te onderzoeken.
De pastorij van Verbrande Brug kent een dubbel gebruik en wordt enerzijds gebruikt door de kerkfabriek voor administratie/archief (administratief deel) en wordt anderzijds ter beschikking gesteld als private woonst aan derden (privatief deel). In de jaarrekening van 2024 wordt een factuur opgenomen t.b.v. 2.471,21 euro voor het kuisen van de dakgoten van de pastorij. Aangezien dit een gebruikerskost betreft, dient deze factuur deels gedragen te worden door de bewoners van de pastorij (en dus niet enkel door de kerkfabriek/gemeente). De dienst Financiën vroeg bij het nazicht van de stukken aan de kerkfabriek dit mee op te nemen als openstaande vordering in de bijlagen van de jaarrekening 2024 ( = de geactualiseerde inventaris en de staat van het vermogen). Bij inzending van de stukken blijkt dat de gedeeltelijke terugvordering van de kosten voor het kuisen van de dakgoten niet opgenomen staat in de voornoemde bijlagen.
Op basis van voorgaande informatie wordt er voorgesteld om een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2024 onder voorwaarde dat de uitgave aangaande het kuisen van de dakgoten t.b.v. 2.471,21 euro gedeeltelijk teruggevorderd wordt bij de bewoners van de pastorij alsook om deze ontvangsten op te nemen in het eerstvolgende budget.
Er wordt de kerkfabriek gevraagd om de uitgave t.b.v. 2.471,21 euro bij de bewoners van de pastorij terug te vorderen volgens onderstaande verdeelsleutel.
Onderhoudskosten die betrekking hebben op de buitenstructuur van de pastorij, inclusief het groenonderhoud van de tuin van de pastorij, worden gedragen volgens de verdeelsleutel waarbij 40% gedragen wordt door de kerkfabriek(/gemeente) en 60% gedragen wordt door de huurder/bewoner.
/
Artikel 1.
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2024, vastgesteld op 17 februari 2025 door de kerkraad Heilig Hart (Verbrande Brug), onder voorwaarde dat de uitgave aangaande het kuisen van de dakgoten van de pastorij t.b.v. 2.471,21 euro gedeeltelijk teruggevorderd wordt bij de bewoner(s) van de pastorij alsook om deze ontvangst op te nemen in het eerstvolgende budget.
Art. 2.
De kerkfabriek te vragen om de uitgave vermeld onder artikel 1 terug te vorderen bij de bewoner(s) van de pastorij volgens onderstaande verdeelsleutel.
Onderhoudskosten die betrekking hebben op de buitenstructuur van de pastorij, inclusief het groenonderhoud van de tuin van de pastorij, worden gedragen volgens de verdeelsleutel waarbij 40% gedragen wordt door de kerkfabriek(/gemeente) en 60% gedragen wordt door de huurder/bewoner.
Art. 3.
De dienst Financiën maakt voor goedkeuring een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.