Terug
Gepubliceerd op 08/09/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 31/08/2026 - 13:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Rapportering selectieprocedures 2026-Q1 en Q2 en planning 2026-Q3 en Q4 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het rapport selectieprocedures 2026 - Q1 en Q2 en van de planning 2026-Q3 en Q4.

      • Deeltijds verpleegkundige (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot ontslagverlening

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid.

    • Verzekeringen

      • AO2026-13 - Niet-erkenning arbeidswegongeval - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau aanvaardt een ongeval niet als arbeidswegongeval.

      • AO2026-08 - Niet-erkenning arbeidswegongeval - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau aanvaardt een ongeval niet als arbeidswegongeval.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummer 577 - 580.

  • Welzijn

    • OCMW - Individueel dossier: inzageverzoek (GDPR)

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het inzageverzoek in een sociaal dossier ingediend overeenkomstig artikels 12 en 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de context van het dossier. Het vast bureau neemt kennis dat het Sociaal Huis het dossier, samengesteld conform de geldende regelgeving en de instructies van de POD Maatschappelijke Integratie, zal overmaken.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Inspectieverslag wzc Ter Biest van het Departement Zorg, Afdeling Zorginspectie: warmteactieplan - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het inspectieverslag van de onaangekondigde thematische inspectie warmteactieplan op 3 augustus 2026, toegevoegd als bijlage bij het besluit.

      • Brief Departement Zorg inzake basistegemoetkoming woonzorgcentrum en centrum voor kort verblijf van 1 juli tem. 31 december 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Departement Zorg van 11 augustus 2026 inzake basistegemoetkoming voor zorg van 1 juli tem. 31 december 2026: 81,46 euro/dag/bewoner.

      • Opname woonzorgcentrum WZC Ter Biest - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.

      • Samenwerking WZC Ter Biest - Welzijnsvereniging Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 DLB: engagementsverklaring, onderhandelingskader en de tijdstabel voor het voeren van de onderhandelingen en besprekingen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        OCMW Grimbergen heeft eind 2025 bekend gemaakt dat het samen wil werken met een partner voor de verdere uitbating van hun woonzorgcentrum Ter Biest. Begin 2026 werd een oproep gedaan en welzijnsvereniging - Zorg Vilvoorde – heeft zich kandidaat gesteld. Zorg Vilvoorde is een welzijnsvereniging – OCMW-vereniging van publiek recht – opgericht door de stad en OCMW Vilvoorde en onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017.

        Gedurende de eerste jaarhelft van 2026 werd een uitgebreide en grondige procedure doorlopen. Zorg Vilvoorde werd als enige kandidaat geselecteerd voor de volgende fase in de procedure: de fase van de onderhandelingen. Die beslissing betreft enkel de opstart van de onderhandelingen en is dus nog geen definitieve beslissing tot toetreding. Van de zomerperiode werd gebruik gemaakt om een gezamenlijk onderhandelingskader uit te werken. Na de zomer kunnen dan de besprekingen starten.

        Zorg Vilvoorde meldde tevens dat ze openstaan voor de aansluiting van nog andere lokale besturen bij deze onderhandelingen en besprekingen. Heden staan we allemaal voor gelijkaardige uitdagingen en proberen die telkens binnen onze gemeentegrenzen aan te pakken en op te lossen. Schaalgrootte is dan ook een meerwaarde en biedt meer slagkracht t.o.v. een standalone werking.

        Zorg Vilvoorde heeft een formele brief verzonden aan Lokaal bestuur Zemst, Londerzeel, Zaventem en Machelen inzake mogelijke aansluiting van andere lokale besturen bij de onderhandelingen en besprekingen om samen een sprong voorwaarts te zetten en te bouwen aan een kwalitatieve regionale openbare zorgspeler.

        Eind september 2026 is de deadline voor het antwoord hierop.

        Het vast bureau keurt vandaag de engagementsverklaring, het onderhandelingskader en de tijdstabel voor het voeren van de onderhandelingen en besprekingen goed.

        Deze beslissing houdt geen goedkeuring in van de toetreding, de statutenwijziging, de definitieve beheersovereenkomst, de definitieve inbreng of andere onderdelen eigen aan een toetreding. Hierover zal desgevallend op een later tijdstip afzonderlijk worden beslist.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter