Fri 09/02/2024 - 13:00 collegezaal
Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 1 februari 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in het kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 6 februari 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het schepencollege neemt kennis van de te betalen wedden, vergoedingen en toelagen aan de lokale politie uitbetaald in de maand januari 2024.
Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 22 februari 2024 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege bepaalt de zittingen van het schepencollege tijdens de feest- en brugdagen van april tot en met juni en tijdens de maanden juli en augustus 2024.
Het schepencollege neemt kennis van de aanvraag voor het gebruik van het fractielokaal door Tom GAUDAEN en Manon BAS, onafhankelijke gemeenteraadsleden, op elke maandag voor de gemeenteraad om 20.00 uur en van het feit dat de zaal op deze data reeds gereserveerd werd door een andere politieke fractie.
Het schepencollege neemt kennis van het voorstel van de dienst PAO om de collegezaal op de volgende data te reserveren:
maandag 19 februari vanaf 20.30 uur;
maandag 25 maart vanaf 20.00 uur;
maandag 22 april vanaf 20.00 uur;
maandag 20 mei vanaf 20.00 uur;
maandag 24 juni vanaf 20.00 uur;
maandag 19 augustus vanaf 20.00 uur;
maandag 23 september vanaf 20.00 uur;
maandag 21 oktober vanaf 20.00 uur;
maandag 25 november vanaf 20.00 uur;
maandag 16 december 2024 vanaf 20.00 uur en
gaat hiermee akkoord.
Het schepencollege neemt kennis van vragen tot afschrift van raadsleden. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummers M2401 5802, M2401 5561, M2401 5531 en M2402 0206 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 met nummers M2402 0324, M2402 0330, M2402 0321, M2402 0320, M2402 0318, M2402 0326 en M2402 0323 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege werft een projectleider Gebouwen (A1a-A3a) bij de dienst Gebouwen aan, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 18 maart 2024 of een latere datum volgens opzegtermijn.
Het schepencollege werft een medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst vrijetijdsinfrastructuur, in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 19 februari 2024 aan.
Het schepencollege werft een medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst vrijetijdsinfrastructuur, in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 19 februari 2024 aan.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de aanleg van een reserve voor de functie van medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst Aankoop & Facility voor het invullen van tijdelijke betrekkingen in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als flexi-job verder uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het schepencollege neemt kennis van het vonnis van de Nederlandstalige arbeidsrechtbank te Brussel, waarbij het ongeval van 7 november 2017 aanvaard werd als arbeidsongeval. Het schepencollege geeft naar aanleiding van het vonnis toestemming om de voorafgaande invorderingen bij het arbeidsongeval, inclusief interesten, terug te betalen.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de selectieleidraad goed voor de opdracht “Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de tijdsregistratie van het lokaal bestuur Grimbergen”. De raming bedraagt € 343.840,00 excl. btw of € 416.046,40 incl. btw voor de totale mogelijke looptijd (10 jaar) van deze opdracht. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het schepencollege neemt kennis van de globale en indicatieve offerte van verzekeringsmaatschappij Ethias voor de verzekering van 22 camera's voor de verschillende trajectcontroles op het grimbergs grondgebied.
Het schepencollege keurt de inhoud en de vormgeving van het infoblad editie maart-april 2024 goed.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail en de brief van 7 februari 2024 inzake het te betalen voorschot voor de verkiezingen van 9 juni 2024, toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege geeft de opdracht aan de financieel directeur om 8.500,00 euro binnen de 60 dagen te betalen.
Het schepencollege legt de lijst van nominatieve subsidies 2024 uit de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummers 465, 467, 546 - 547, 589 - 595, 645 - 647, 649 - 657, 660 - 663, 665, 668 - 687, 689, 690.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: van nummers 644, 648, 658.
Het schepencollege verleent geen vrijstelling voor de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid, gevestigd in het kohier 14-2023, aanslagjaar 2023, onder artikelnummer 00002.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van minister BROUNS van 26 januari 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, waaruit blijkt dat de minister niet kan ingaan op de vraag van de gemeente tot toekenning van de hinderpremie aan handelaars n.a.v. de situatie van de defecte brug, omdat niet is voldaan aan de voorwaarden voor deze premie.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fluvius goed voor de aanleg 400V voor openbare laadinfrastructuur en vernieuwen van de middenspanning langsheen de Veldkantstraat en Poddegemstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fiberklaar goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Veldkantstraat, Hertogenvoetweg en Poddegemstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fiberklaar goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Platanenlaan, Vlierboomlaan, Haagbeuk en Sint-Servaasstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fluvius goed voor de aanleg van 400V en het bijplaatsen laagspanningskast langsheen het Warmoeshof te 1853 Grimbergen.
Het schepencollege:
Het schepencollege neemt kennis van het advies van de Gecoro van 11 januari 2024 over de lopende omgevingsaanvraag met referentie OMV/385/23 betreffende de verbouwing en uitbreiding van het gemeentehuis en de nieuwe omgevingsaanleg.
Het schepencollege neemt kennis van de omgevingsvergunning met kenmerk OMV_2024007041 en machtigt de algemeen directeur en de burgemeester om de aanvraag digitaal te ondertekenen als vertegenwoordigers van de gemeente Grimbergen in het Omgevingsloket.
Het schepencollege neemt kennis van de adviezen over het voorontwerp van het RUP Gabariten Strombeek-Bever.
Het schepencollege keurt het ontwerp van RUP Gabariten Strombeek-Bever goed en legt dit aan de gemeenteraad voor.
De Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en Verkeer, voert dagelijks werken van 6de categorie uit op de gewestwegen in haar beheer. Het schepencollege verleent een jaarvergunning aan ABOG NV die groen- en netheidonderhoudswerken voor hun zal uitvoeren voor het jaar 2024, voor het plaatsen van signalisatie van 6decategorie ter hoogte van werken op de gewestwegen gelegen in de gemeente.
Het gaat over het uitvoeren van groen- en netheidonderhoudswerken op de wegen in onze gemeente, meer bepaald:
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 8 februari 2024 "Politieverordening inzake het afsluiten van de Hogesteenweg ter hoogte van nummer 15 voor werkzaamheden en het plaatsen van een mobiele telescoopkraan" en bekrachtigt dit.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 8 februari 2024 "Politieverordening inzake werken door MS-INFRA in opdracht van Fluvius in de de Merodestraat ter hoogte van nummer 70" en bekrachtigt dit.
Het schepencollege keurt de wijzigingen aan het algemeen gemeentelijk politiereglement, zoals opgenomen in de bijgevoegde gecoördineerde versie, goed en legt de aangepaste versie ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de ondernomen stappen in dit dossier en bepaalt welke vervolgstappen genomen moeten worden.
Het schepencollege neemt kennis van de Besluitenlijst Openbaar van de zoneraad Brandweerzone Vlaams-Brabant West van 23 januari 2024 overgemaakt per e-mail van 5 februari 2024.
Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 2 februari 2024 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.
Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van het CAW Halle-Vilvoorde van 11 januari 2024 m.b.t de uitbreidingsronde 2024 Overkophuizen en gaat akkoord dat Grimbergen zich binnen de eerstelijnszone regio Grimbergen kandidaat stelt om een fysiek Overkophuis op te starten.
Het CAW Halle Vilvoorde dient, als coördinator van het overkopnetwerk Halle-Vilvoorde, uiterlijk op 12 februari 2024 de aanvraag in. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door het Agentschap Opgroeien.