De gemeenteraad keurt de verlenging van de huidige opdracht die loopt bij de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem, voor een periode van 6 maanden, goed. De uitgave voor de verlenging van de huidige opdracht wordt geraamd op € 84.357.02 excl. btw of € 102.072,00 incl. btw.
Algemeen:
Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en haar uitvoeringsbesluiten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
M.b.t. de verlenging:
Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021 inzake de goedkeuring van de vaststelling van de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2021 inzake de goedkeuring van de lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2022 inzake de gunning van de opdracht "Insourcing IT-beheer" aan de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem.
Historiek:
Op 26 oktober 2017 keurde de gemeenteraad de insourcing van het IT-beheer van de politiezone voor de periode van 1 jaar goed. De reden hiervoor was dat er in eigen beheer niemand gevonden werd voor de functie. Op 11 december 2017 werd de opdracht voor 1 jaar toegewezen aan de firma Simac nv, Arthur De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg.
Rekening houdende met de gunstige manier van werken volgden er enkele herhalingen van deze opdracht:
Op 27 september 2018 ging de gemeenteraad akkoord om deze opdracht opnieuw op de markt te brengen. De opdracht werd bijgevolg op 3 december 2018 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan de firma Simac nv, Arthur De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg.
Op 28 november 2019 keurde de gemeenteraad de opstart van deze opdracht voor een nieuwe periode van 1 jaar goed. Op 30 december 2019 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht aan de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem.
Op 28 november 2020 keurde de gemeenteraad de opstart van deze opdracht voor een nieuwe periode van 1 jaar goed. Op 28 december 2020 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht opnieuw aan de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem.
Op 4 januari 2022 werd de opdracht door het college van burgemeester en schepenen een laatste keer gegund aan de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem, dit opnieuw voor de periode van 1 jaar. Deze opdracht loopt af op 14 januari 2023.
/
De dienst Aankoop & Facility werd gevraagd de politiezone bij te staan bij de opstart van een nieuwe overheidsopdracht inzake ICT-insourcing.
De huidige opdracht dient echter te worden verlengd aangezien een nieuwe opdracht niet meer tijdig kan worden gegund. De huidige opdracht loopt nog tot 14 januari 2023.
Er wordt voorgesteld de opdracht met 6 maand te verlengen, tot uiterlijk 14 juli 2023. De verlenging moet voldoende garanties bieden tijdig een nieuwe dienstverlener te kunnen aanstellen. De uitgave voor de verlenging van de huidige opdracht, voor de periode van 6 maanden, wordt geraamd op € 84.357.02 excl. btw of € 102.072,00 incl. btw. Deze raming werd gebaseerd op de offerte van Dilaco nv van 24 oktober 2022.
Het marktonderzoek voor de opmaak van een nieuw bestek is momenteel lopende en zal verder worden opgevolgd door de dienst Aankoop & Facility.
De uitgave voor de verlenging van de huidige opdracht, voor de periode van 6 maanden, wordt geraamd op € 84.357.02 excl. btw of € 102.072,00 incl. btw.
Het nodige krediet voor deze diensten is voorzien op artikel 330/122-48 van de gewone dienst van de politiebegroting.
Enig artikel.
De verlenging van de huidige opdracht die loopt bij de firma Dilaco nv, Daalstraat 140 te 1852 Beigem, voor een periode van 6 maanden, goed te keuren.
De uitgave voor deze verlenging wordt geraamd op € 84.357.02 excl. btw of € 102.072,00 incl. btw.