Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 9° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft (dossierstuk 1).

• De omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen (dossierstuk 2).

• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 1980 betreffende de overeenkomst met de vzw Heemschut (dossierstuk 3).

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2022.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het ontwerp van de rekening van EVA Heemschut moet jaarlijks aan de goedkeuring van de gemeenteraad worden onderworpen. Deze van 2021 werd via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 14 juni 2022 (dossierstuk 4).

Na bespreking en goedkeuring door de gemeenteraad zal de gemeentelijke vertegenwoordiger dit ontwerp mee kunnen goedkeuren tijdens de algemene vergadering van deze instelling.

Niettegenstaande de gemeenteraad een budgetwijziging 2021 goedkeurde op 28 oktober 2021, werden de volgende rubrieken van de uitgaven nog overschreden met globaal 49.094,39 euro. Een toelichting werd bij de stukken gevoegd.

1. Werking vzw, museum

• AR 6002/21 Inrichting van zalen en tentoonstellingen met 2.384,20 euro;
• AR 6006/21 Werkkledij: aankoop + onderhoud met 327,49 euro;
• AR 6008/21 Kantoormeubelen, -machines met 119,81 euro;
• AR 6009/21 Kantoorbenodigdheden, software & onderhoud met 1.058,47 euro;
• AR 6012/21 Dierenvoer, -onderhoud met 119,57 euro;
• AR 6110/21 Onderhoud en herstelling gebouwen met 8.907,69 euro;
• AR 6112/21 Onderhoud materieel met 303,01 euro;
• AR 6120/21 Water met 480,46 euro;
• AR 6121/21 Verwarming en verlichting 4.848,09 euro;
• AR 6121/31 Verwarming en verlichting Liermolen met 2.013,47 euro;
• AR 6122/21 Onderhoudsproducten met 30,08 euro;
• AR 6124/21 Drukwerk met 613,40;
• AR 6129/21 Brandstof bestelwagen met 94,56 euro;
• AR 6138/21 Promotie met 55,93 euro;
• AR 6137/21 Telecommunicatie met 148,51 euro;
• AR 6139/21 Frankering met 563,89 euro.

2. Personeel

• AR 6154/21 Verplaatsingen personeel met 1.386,99 euro;
• AR 6155/21 Diverse personeelskosten met 571,97 euro;
• AR 6156/21 Vergoeding woon-werkverkeer met 618,17 euro;
• AR 6203/21 Wedden met 14.210,31 euro;
• AR 6210/21 Wergeversbijdrage RSZ met 8.359,37 euro;
• AR 6211/21 Onkosten Sociaal Secretariaat met 782,31 euro.

3. Taksen en diverse kosten

• AR 6540/21 Bankkosten met 86,33 euro.

4. Gesubsidieerde projecten

• AR 6116/60 Vakwerk in beeld met 1.010,31 euro.

De gemeentelijke toelage 2021 bedroeg 402.109 euro, waarvan 2.109 euro uitbetaald werd begin januari 2022.

Het resultaat 2021 vertoont een negatief resultaat van 8.003,27 euro.

 

Raadslid William DE BOECK krijgt het woord.

Hij vraagt of het antwoord van SEFIN inmiddels ontvangen is en wat de reden is van de hogere rekening. Over de subsidie van de Vlaamse gemeenschap vraagt hij of al bekend is hoeveel de nog ontbrekende subsidie is. Tot slot merkt hij op dat het alarmerend is als een vereniging verlies maakt. Het verlies van EVA vzw Heemschut lijkt beperkt te worden tot € 8.000, maar is in werkelijkheid veel groter. Bij de inkomsten worden namelijk saldo’s van het vorige boekjaar gebruikt. Als die niet verrekend zouden worden, is het verlies ruim € 64.000. Hij vraagt of dit als gevaar erkend wordt door het college.

 

Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat er door het boekhoudkundig kantoor te weinig voorafgehouden was met betrekking tot de loonlasten. Dat verklaart de verhoging van € 12.000. Van de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap heeft de gemeente nog niet formeel kennisgenomen. Het is terecht op te merken om alert te zijn op de financiële positie van de gemeente. Tijdens de coronaperiode waren de huurinkomsten veel lager, waardoor het resultaat lager is geworden dan verwacht.

Bijkomende info:

Toelichtende nota (bijlage 1).