Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 9° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft (dossierstuk 1).

• De omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen (dossierstuk 2).

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2022.

• Concessieovereenkomst tussen het gemeentebestuur Grimbergen en de gemeentelijke V.Z.W. Cultureel Centrum van 2 november 1992 (dossierstuk 3).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het ontwerp van de rekeningen van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen moet jaarlijks aan de goedkeuring van de gemeenteraad worden onderworpen. Deze van 2021 werd via elektronische verzending bij de gemeente ingediend op 16 juni 2022 (dossierstuk 5).

Na bespreking en goedkeuring door de gemeenteraad zal de gemeentelijke vertegenwoordiger dit ontwerp mee kunnen goedkeuren op de algemene vergadering van deze instelling.

De volgende rubrieken van de uitgaven werden overschreden.

Werkingskosten

• derdenrekening met 5.729,31 euro;
• elektriciteit met 29.477,07 euro;
• gas met 13.558,61 euro;
• financiële kosten met 71,24 euro.

Er werd geen verklarende nota bij de stukken gevoegd.

Er werd door de gemeente een werkingstoelage uitbetaald van 1.963.670,04 euro.

Deze rekening sluit volgens de externe accountant af met een positief resultaat van 5.663,76 euro.

 

Raadslid William DE BOECK merkt op dat het resultaat volgens het besluit € 5.763 bedraagt, maar dat dit bedrag nergens is terug te vinden in de documenten. Hij vraagt om ook bij deze rekening de balans per 31 december 2021 bij te voegen.

 

Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat het bestuur heeft aangegeven dat dit het resultaat is. Hij zegt toe de balans te bezorgen.

Bijkomende info:

Samenstellingsverklaring van de accountant (bijlage 1).