Besluit  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021, in het bijzonder hoofdstuk 4 afdeling 2 (hinderlijke of gevaarlijke activiteiten in de openbare ruimte) en afdeling 7 (privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte).

 

• Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid gepubliceerd in het B.S. op 21 september 2018, in het bijzonder artikel 24.

 

• Aanvraag van Voodoo Village van 22 december 2022, ingediend door Mathias VLAEMINCK.

De gemeente kan beslissen om een gedeelte van het openbaar domein ter beschikking te stellen voor specifieke activiteiten waardoor preventief controlerend en ordenend kan worden opgetreden door een private bewakingsonderneming op het tijdelijk geprivatiseerd gedeelte van het openbaar domein; zoals kerstmarkten, straatfeesten; evenementen en dergelijke.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

• Advies politie is gunstig.

 

• Advies veiligheidscel is voorlopig gunstig - finale veiligheidscel op 30/08.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Gegevens evenement

Voodoo Village:

• DAG 1 :Zaterdag 9 september 2023 van 13 uur tot 1 uur;

• DAG 2: Zondag 10 september 2023 van 13 uur tot middernacht;

• Start opbouw: 28/08/2023;

• Eind afbouw: 19/09/2023;

• Perimeter wordt ingesteld om 10 uur op zaterdag 09/09/2023 en op zondag 10/09/2023.

Duur evenementenzone

• Zaterdag 10 september van 9.30 uur tot zondag 11 september 3 uur;
• Zondag 11 september van 9.30 uur tot maandag 12 september tot 2 uur.

Locatie

• Kasteel van Humbeek (Gravenkasteel) - Warandestraat 100 te 1851 Humbeek.

 

Omschrijving van de activiteit

Muziekfestival

• Zaterdag 9 september 2023 van 13 uur tot 1 uur voor 15.000 bezoekers;
• Zondag 10 september 2023 van 13 uur tot 24 uur voor 12.500 bezoekers.

 

Aanvragende vereniging

Voodoo Village BV

Contactpersoon

Maxim Dekegel - Mathias Vlaeminck
Waterhoflaan 32
1750 Lennik
Tel/GSM: 0493/11.29.31
E-mail: maxim@voodoovillage.be - mathias@voodoovillage.be

Oppervlakte van de inname van het openbaar domein

De evenementenzone gaat over de volgende straten:

• Driesstraat

• Driesbosweg: enkel tot de splitsing met de toegang tot het landgoed

• Warandestraat

• Langstraatje

• Klein Warandestraat

• Buurtweg 36 tot aan de Meiskensbeek

• Hof ter Wildenlaan vanaf de Driesstraat tot het kruispunt met de Bleekveldweg

• Heuvelstraat

• Molenstraat tussen Heuvelstraat en rotonde Driesstraat

• Spekveld

• Zijpstraat tussen kruispunt Spekveld en kruispunt Nieuwenroodsesteenweg

• Kerkstraat vanaf kruispunt Benedenstraat tot de Westvaartdijk

• Westvaartdijk vanaf de brug tot kruispunt met de Dreef

 

De toegangszones met controlepunt voor deze zone zijn ter hoogte van:

• Driestraat ter hoogte van de rotonde

o Toegang voor voertuigen van:
▪ Buurtbewoners met een doorlaatbewijs
▪ Festivalbezoekers
▪ Hulpdiensten
▪ Voertuigen van de organisatie (Gators,…)
o Fietsers en voetgangers worden hier niet tegengehouden

 

• Warandestraat ter hoogte van de Kerkstraat

o Toegang voor voertuigen van:
▪ Buurtbewoners met een doorlaatbewijs
▪ Crew met een crewticket
▪ Hulpdiensten
▪ Voertuigen van de organisatie (Gators,…)

Erkende veiligheidsfirma

KE Projects 

Bredabaan 51/c - 2990 Wuustwezel

BE 0862.985.244

Ministeriële vergunning nr. 16.1082.01

 

Verzekeringsmaatschappij die de Burgerlijke Aansprakelijkheid dekt

Grim Henau - Zakenkantoor Vinci - Circles Group SA (Event Insurance)

Coupure Links 431 - 9000 Gent

info@zakenkantoor-vinci.be

Bijkomende info:

/