Terug
Gepubliceerd op 15/11/2022

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 07/11/2022 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Wijziging van de personeelsformatie (afdeling Technische diensten - dienst Evenementen en Uitbating vrijetijdsinfrastructuur) - Principiële beslissing

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende formatiewijzigingen:

        Stafdienst technische diensten

        • verplaatsing van de volgende functie naar de uitdovende contractuele personeelsformatie:
          • 1 vte administratief medewerker (C1-C3)
        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie:
          • 1 vte deskundige (B1-B3)

        De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst is dan als volgt:

        Staf technische diensten        
        Functietitel Schaal #vte gemeente #vte OCMW Totaal
        Afdelingshoofd technische diensten  A5a-A5b 1,00   1,00
        Projectmanager technische diensten  A4a-A4b 1,00   1,00
        Deskundige B1-B3 1,00   1,00
        Ondersteunend medewerker (uitdovende functie) D1-D3 1,00   1,00
                4,00

        Dienst Gebouwen

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie:
          • 1 vte deskundige energie (B1-B3)
        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratieve cel) zal dan als volgt zijn:
        Dienst Gebouwen        
        Functietitel Schaal #vte gemeente #vte OCMW Totaal
        Diensthoofd Gebouwen A1a-A3a 1,00   1,00
        Expert gebouwen A1a-A3a 2,00   2,00
        Deskundige energie B1-B3 1,00   1,00
        Technisch hoofdmedewerker C4-C5 1,00   1,00
        Administratief medewerker C1-C3 2,00   2,00
                7,00

        Technische uitvoeringsdiensten

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met de omzetting van de functies van handlanger (E1-E3) in functies van vakman (D1-D3) (technische diensten).

        Voor de functies van handlanger (E1-E3) die heden nog ingevuld zijn, zullen de corresponderende functies op D-niveau geblokkeerd worden.

        Dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur:

        • schrapping van de volgende functie in de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 1,00 vte meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5)
        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 1,00 vte coördinator (C4-C5)
        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur zal dan als volgt zijn: 
        Dienst Evenementen en Uitbating Vrijetijdsinfrastructuur        
        Functietitel Schaal #vte gemeente #vte OCMW Totaal
        Diensthoofd evenementen en uitbating vrijetijdsinfrastructuur A1a-A3a 1,00   1,00
        Deskundige evenementen B1-B3 2,00   2,00
        Deskundige vrijetijdsinfrastructuur B1-B3 1,00   1,00
        Administratief medewerker C1-C3 4,00   4,00
        Coördinator C4-C5 1,00   1,00
        Bode D1-D3 1,00   1,00
        Vakman D1-D3 3,20   3,20
        Medewerker schoonmaak E1-E3 9,25   9,25
                22,45

        Het vast bureau legt deze principiële beslissingen voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Invoeren van het principe van een snuffelstage - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het principe van de snuffelstage goed.

      • Stakingsaanzegging ABVV - ACV - Nationale stakingsdag 9 november 2022, campagne koopkracht - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ABVV - ACV (9 november 2022 - nationale stakingsdag - campagne koopkracht).

      • Algemene nieuwjaarsreceptie personeel op 6 januari 2023 - Dienstvrijstelling - Sluiting diensten gemeente en OCMW - Voorzien van een geschenk

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord dat er dienstvrijstelling wordt toegekend op 6 januari 2023 naar aanleiding van de algemene nieuwjaarsreceptie voor het personeel. Ten gevolge van deze receptie en de toegekende dienstvrijstelling zullen de gemeentelijke en OCMW-diensten gesloten zijn vanaf 10.30 uur. 

        Door de werkgroep personeelsevenementen / waarderingsmomenten wordt een geschenk voorzien voor het personeel.

      • Vraag tot samenwerking in kader van de mogelijke aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaats CAW Halle-Vilvoorde

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats CAW Halle-Vilvoorde, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

      • Besluit inzake aanwerving halftijdse verpleegkundige (IFIC 14 - 14B) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Intrekken

        Goedgekeurd

        Het vast bureau trekt een besluit houdende een aanwerving van een halftijds verpleegkundige in.

      • Vonnis correctionele rechtbank Dendermonde van 14 september 2022 - veroordeling van een voormalig personeelslid met probatie-opschorting wegens belaging (stalking) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat een voormalig personeelslid van WZC Ter Biest bij vonnis op tegenspraak van de correctionele rechtbank van Dendermonde op 14 september 2022, schuldig bevonden werd aan de feiten van belaging, met een probatie-opschorting van 3 jaar.

        Betrokkene wordt tevens veroordeeld tot betaling van morele schadevergoeding.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van 3 voltijdse functies van maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - vacantverklaring van 3 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van 3 voltijdse functies van maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar, verklaart 3 voltijdse vacant en stelt de selectieprocedure vast.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis voor een periode van 4 jaar - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 24 oktober 2022 voor de raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis voor een periode van 4 jaar, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het vast bureau gunt de opdracht aan de firma's Servantes bv, Merestraat 66 te 9300 Aalst en A&S Solutions bvba, Kokerstraat 2, Bus A te 9750 Kruisem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) en gaat akkoord deze bij elke afzonderlijke deelopdracht opnieuw in mededinging te stellen via de mini-competitie. Het vast bureau laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/947.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2022

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 1313 tot 1333.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslagen raad van bestuur van 30 september 2022 en 25 oktober 2022 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergadering van de raad van bestuur van 30 september en 25 oktober 2022 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

    • Samenwerkingsovereenkomst met CKG De Kleine Parachute inzake opvoedingswinkel: verlenging 2023 - Voorstel van indexering van de bijdrage - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de vraag van CKG Kinderland om de jaarlijkse bijdrage voor de uitbating van de opvoedingswinkel te indexeren in 2023 en gaat hiermee akkoord.

    • Kaderovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering voor het gebruik van sociaal tolken in de dossiers van Oekraiense vluchtelingen: gratis dienstverlening tot 31 december 2022 - Kennisname

      Ter kennis genomen

      Het vast bureau neemt kennis van:

      • het gratis tolk- en vertaalondersteuningsaanbod van het agentschap Integratie en Inburgering voor de dossiers van Oekraïense vluchtelingen. Dit aanbod geldt van 28 maart 2022 tot en met 31 december 2022;
      • de ondertekende kaderovereenkomst die daartoe werd ondertekend namens het OCMW van Grimbergen en
      • de registratie van de ondertekende kaderovereenkomst waardoor het OCMW vanaf 18 oktober 2022 gebruik kan maken van het gratis tolk- en taalondersteuningsaanbod.
    • Beleid sociale dienst

      • Projectoproep 3 noodkoopfonds - Kennisname en standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord om een dossier in te dienen bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap naar aanleiding van de 3e projectoproep voor OCMW's "ondersteuning van renovatie van noodkoopwoningen".

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Indexering dagprijs assistentiewoningen Ter Borre met ingang van 1 januari 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de indexering van de dagprijs voor de assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 januari 2023. De geïndexeerde dagprijs bedraagt 29,98 euro, wat neerkomt op een verhoging van 12,27%. De bewoners van Ter Borre worden hiervan per brief op de hoogte gebracht.

      • Ter Borre dienstencentrum - diverse werken - Verrekeningen 11, 15, 20, 21a, 22, 33, 56, 57, 50a, 55a en 58a – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de meerwerken van de aannemer Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, goed met betrekking tot de opdracht "Diverse werken dienstencentrum Ter Borre".

    • Ter Biest

      • Indexering dagprijzen woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag ingediend bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de indexering van de dagprijzen voor het woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 januari 2023:

        • voor een eenpersoonskamer 70,02 euro;
        • voor een tweepersoonskamer 66,09 euro per bewoner.

        De verhoging bedraagt 12,27%. De bewoners worden hiervan per brief op de hoogte gebracht.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter