Besluit GEMEENTERAAD

do 23/01/2025 - 19:00

De Watergroep - Aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst - Aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Luca MATON, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

De gemeenteraad duidt:

Randy BUELENS als effectieve en Ewoud DE MEYER als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep en
Kirsten HOEFS als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst,

aan.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

Het decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

Gemeente Grimbergen is sinds 1 januari 2018 aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

Statuten:

De statuten van De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, voor het laatst gewijzigd op 11 juni 2021.

Specifiek:

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025: "De Watergroep - Aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst - Aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering".

E-mail van 4 december 2024 van De Watergroep inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad, na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers in De Watergroep aanduiden.

De Watergroep vraagt per e-mail van 4 december 2024 om deze afgevaardigden aan te duiden (in bijlage):

1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst;
1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering.

Deze afgevaardigden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die samen met ons werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan;
is de link tussen de gemeente-vennoot en De Watergroep. De vertegenwoordiger neemt actief deel aan de vergaderingen, brengt onderwerpen vanuit de gemeente aan op het aandeelhoudersbestuur en koppelt informatie van het aandeelhoudersbestuur terug naar het gemeentebestuur (beleid en administratie) en
ontvangt een presentiegeld van 254,95 euro (geïndexeerd) en een kilometervergoeding zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector.

2. De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger:

moet geen lid zijn van de gemeenteraad en
ontvangen geen presentiegeld.

De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

De algemene vergadering vindt 1 keer per jaar plaats op een centrale locatie in Vlaanderen.

Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

vindt 4 keer per jaar plaats.
organiseren we – per keer – op meerdere locaties verspreid over ons werkingsgebied, afwisselend overdag en ’s avonds. Zo geven we iedereen de kans om de vergadering bij te wonen.
is zo ingericht dat de gemeentelijke vertegenwoordiger kan aansluiten op het moment dat het beste past (niet verplicht om de vergadering in de eigen provincie te volgen).

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om onderstaande vertegenwoordigers aan te duiden:

Randy BUELENS als effectieve en Ewoud DE MEYER als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep en
Kirsten HOEFS als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst.

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van De Watergroep, waaruit blijkt dat:

27 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 1 onthouding op naam van Randy BUELENS;
1 stem voor op naam van Bart LAEREMANS en
1 stem voor op naam van Chantal LAUWERS.

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van De Watergroep, waaruit blijkt dat:

26 stemmen voor en 7 stemmen tegen op naam van Ewoud DE MEYER.

Gaat over tot een derde stemming betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst, waaruit blijkt dat:

27 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 3 onthoudingen op naam van Kirsten HOEFS en
1 stem voor op naam van Trui OLBRECHTS.

Bijkomende info:

Wat mag de vertegenwoordiger van De Watergroep verwachten:

Eind maart 2025 wordt een welkomstmoment georganiseerd voor de nieuwe vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst om zo een goed beeld te krijgen op de werking van De Watergroep;
Via het beleidsportaal van De Watergroep krijgt de vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur toegang tot de verslagen, presentaties en alle documenten die nodig zijn om de vergadering voor te bereiden;
De vertegenwoordiger kan zelf onderwerpen of dossiers op de agenda van het aandeelhoudersbestuur plaatsen en
Na de vergaderingen van het aandeelhoudersbestuur is er tijd om te netwerken met vertegenwoordigers van andere gemeenten.

BESLUIT:

Artikel 1.

Randy BUELENS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de AV van De Watergroep.

Art. 2.

Ewoud DE MEYER aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van De Watergroep.

Art. 3.

Kirsten HOEFS aan te duiden als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst.

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan De Watergroep.