De gemeenteraad keurt de uitbreiding van de performante opslag, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 18.168,14 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst 'ICT 2021/01' goed.
De gemeenteraad keurt het updaten van de Windows servers naar versie 2022, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 55.000,00 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst 'ICT 2021/01' goed.
Deze opdracht werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 inzake "Lokale politie - Delegatie bepalen lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring" waarbij beslist werd om:
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en voor zover die uitgaven overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikels 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.
Artikel 47, §1, alinea 2 van de wet inzake overheidsopdrachten.
M.b.t. de aankoop:
De mogelijkheid van de politiezone om af te nemen van de lopende raamovereenkomst van politiezone TARL 'ICT 2021/01' (zie bestek in bijlage 'Bestek TARL') welke werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2024 "Afname van de raamovereenkomst van politiezone TARL voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur - Voorleggen aan de gemeenteraad - Kennisname en goedkeuring.".
/
De politiezone maakt in hoofdzaak gebruik van 2 netwerken. Enerzijds het politionele (HILDE/ISLP) netwerk met een beveiligde connectie naar de federale politiediensten en met zeer beperkte internettoegang en anderzijds een administratief netwerk in eigen beheer waarop o.a. politiezone-eigen administratieve data, maar ook verschillende beheersystemen (alarm, toegangscontrole, camerabewakingssysteem, materiaal- en wapenkluizen) draaien en dit met aparte internet toegang.
De strikte scheiding van deze netwerken - zonder gebruik te moeten maken van 2 verschillende pc's op elke desk - vereist een specifieke oplossing.
De politiezone heeft in het verleden gekozen voor één van de door DRI (= Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen) goedgekeurde oplossingen, nl. de oplossing van de leverancier Lebon IT Services.
Bij deze oplossing maken de pc’s deel uit van het politionele netwerk en wordt er hiervan naar het administratieve netwerk geconnecteerd via Citrix.
Alle servers (politionele servers en managementservers) die hiervoor vereist zijn van het ‘police.belgium.eu’-domein draaien hiervoor virtueel op fysische servers in een VMWare infrastructuur en op een versie van 2012.
Vernieuwing software servers
Vorig jaar werd er reeds een vernieuwing doorgevoerd van de hardware van de servers, echter dient dit nog te gebeuren wat betreft de achterliggende software.
Gezien de ouderdom van deze servers (met opslag) verhoogt het risico op storingen en verlaagt de betrouwbaarheid waardoor er in het algemeen veiligheidsrisico's ontstaan.
Sinds oktober 2023 is de ondersteuning voor sommige softwareprogramma's afgelopen. Hierdoor zijn eveneens bepaalde security updates niet altijd meer mogelijk. In kader van cybercriminaliteit is het dus opportuun en noodzakelijk deze te vervangen.
Windows update hun versies om de 4 of 6 jaar. In 2022 is de laatste update gebeurd. Bijkomend nog wachten op een volgende update is geen optie gezien de veiligheidsrisico's en dus wordt er geopteerd om te updaten naar Windows 2022.
Uitbreiding opslagcapaciteit
Bijkomend dient er een uitbreiding te gebeuren van de performante opslag.
De huidige opslagcapaciteit van de politiezone omvat 21Tb en zou uitgebreid moeten worden met nogmaals 21Tb.
Zoals eerder werd aangehaald wordt de opslagcapaciteit gebruikt voor alle ICT-toepassingen en dit zowel op operationeel als administratief niveau. Vooral op operationeel niveau is er grote noodzaak aan uitbreiding door:
Daarnaast zijn er andere oorzaken die noodzaken tot meer opslagcapaciteit:
Al deze bovenstaande factoren dwingen ons tot uitbreiding van de opslag.
Tenslotte nog een laatste doorslaggevende factor: er is op federaal niveau een upgrade gepland van de politieservers.
In kader van deze upgrade is uitbreiding van de performante opslag bijkomend noodzakelijk om voldoende capaciteit en snelle toegangsmogelijkheden te garanderen én is het flexibel indeelbaar. Met deze flexibiliteit bedoelen we dat er heel gericht kan worden gekeken waar de grootste nood is aan extra capaciteit (administratief, operationeel, ...).
In dit model - waar er door DRI steeds meer ingezet wordt op Office 365 (werken in de cloud) - kan men de gebruikerservaring en efficiëntie verhogen. Ook kan er dan nog meer ingezet worden op afstandswerken. Tenslotte kan het VoIP telefoonsysteem hierin beter geïntegreerd worden.
Behoefte
Voor zowel het upgraden van de servers naar Windows 2022 als het uitbreiden van de performante opslag heeft de politiezone TARL een raamovereenkomst 'ICT 2021/01' (zie bestek in bijlage 'Bestek TARL') welke werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Bijgevolg wenst de lokale politie de noodzakelijke aanpassingen via deze raamovereenkomst uit te voeren.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Het nodige krediet werd voorzien op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2024.
Artikel 1.
De uitbreiding van de performante opslag, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 18.168,14 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst 'ICT 2021/01', goed te keuren.
Deze opdracht werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Art. 2.
Het updaten van de Windows servers naar versie 2022, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 55.000,00 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst 'ICT 2021/01', goed te keuren.
Deze opdracht werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Art. 3.
De firma Lebon IT Services op de hoogte te brengen van de beslissingen genomen in artikels 1 en 2.