De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 26 juni 2023 van Fluvius West en stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Het besluit van college van burgemeester en schepenen van 8 april 2024.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 betreffende de toetreding tot Infrax West.
Statuten:
De statuten van Fluvius West, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 december 2019, waarbij de naam werd gewijzigd naar Fluvius West.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West, en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per brief van 29 maart 2024, ingekomen op 2 april 2024 (in bijlage en M2404 0148), en per e-mail van 2 april 2024 (M2404 0182), werd het gemeentebestuur door Fluvius West opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV), tevens jaarvergadering, van 18 juni 2024 om 18 uur in Domein Vossenberg, Hogestraat 194, te 8830 Hooglede.
Agenda AV:
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is mevrouw Elke WOUTERS. De plaatsvervanger is Gerlant VAN BERLAER.
Tot slot voegde hij eraan toe dat het verkopen aan Efin nog begrijpelijk is, omdat Efin is samengesteld uit Vlaamse gemeenten, net als Fluvius West. In de Vlaamse Energieholding zitten echter geen gemeenten, maar banken, waardoor kapitaal verschuift naar de private sector.
Deze vragen werden op 7 mei 2024 door Fluvius West als volgt beantwoord:
"Geachte,
Dank u voor het overmaken van uw vraagstelling, voortvloeiend uit de gemeenteraadszitting van Grimbergen van 25 april 2024.
Het klopt dat er wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de verkoop van 48.640 aandelen van Publi-T, te verkopen door Fluvius West aan de Vlaamse Energieholding en Efin. Deze deelneming in Publi-T is binnen Fluvius West verbonden aan de activiteit elektriciteit.
De energietransitie brengt grote kapitaalbehoeften met zich mee, niet alleen voor Fluvius, maar ook voor bijvoorbeeld Elia en zodoende ook voor zowel Publi-T als zijn aandeelhouders.
Voor wat het Vlaams aandeelhouderschap in Publi-T en Publigas betreft wordt een dubbele herstructurering in het vooruitzicht gesteld met als doel de verankering van Elia (en Fluxys) verder mee te ondersteunen. Het ene luik van de herstructurering betreft de oprichting van een nieuwe vennootschap die op termijn de aandelen Publi-T (en Publigas) zou kunnen aanhouden van de bestaande aandeelhouders Fluvius Antwerpen, Gaselwest, Imewo, Intergem en Iverlek; het andere luik is een (finale) overdracht van de aandelen Publi-T van Fluvius Limburg, Fluvius West en PBE aan de bestaande aandeelhouder Vlaamse Energieholding. De gemeenten van Fluvius West, die deelnemen voor de activiteit van distributie van aardgas, houden hun aandelen Publigas reeds aan via hun regionale holding Efin in de Vlaamse Energieholding, dat inderdaad al niet-gemeentelijke partners heeft.
De Vlaamse Energieholding is naast aandeelhouder van Publigas ook reeds aandeelhouder van Publi-T. De overdracht van de aandelen Publi-T van Fluvius Limburg, Fluvius West en PBE naar de Vlaamse Energieholding zorgt ervoor dat de gemeenten die hun aandelen Publigas reeds aanhouden via Efin of Creadiv of Nuhma en de Vlaamse Energieholding op dezelfde manier hun aandelen Publi-T zullen aanhouden.
Voor een uitgebreide context en toelichting verwijzen wij u graag naar de informatie die in 2023 en 2024 werd verstrekt op de Fluvius-infosessies voor lokale mandatarissen, algemeen directeurs en financieel directeurs en de recente zending naar de gemeentelijke deelnemers ivm de algemene vergadering van juni 2024. Ook de raad van bestuur van Fluvius Limburg heeft reeds meerdere malen beraadslaagd over dit dossier.
Wat betreft IBEG: wij hebben vernomen dat de raad van bestuur van IBEG inmiddels op 30 april 2024 heeft beslist om afstand te doen van de procedure en voorkooprechten bij deze transacties. IBEG werd hierin bevraagd, in haar hoedanigheid van B1 aandeelhouder. IBEG werd niet bevraagd ivm de afstand op de voorkooprechten inzake de verkoop aan en inbreng in de Vlaamse Energieholding (daarin dienen volgens de statuten van Publi-T de B2 aandeelhouders zoals Fluvius West te worden geconsulteerd).
Tenslotte kunnen we ook nog meegeven dat, ten gevolge van de diverse transacties, de publieke sector binnen de Vlaamse Energieholding de meerderheid van de aandelen zou bekomen, ten opzichte van de private sector (die met name banken en verzekeringsinstellingen omvat).
Met vriendelijke groeten
Het vennootschapssecretariaat"
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief van 29 maart 2024 en e-mail van 2 april waarmee Fluvius West meldt dat op 19 juni 2024 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de agendapunten, specifiek artikel 2, goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Fluvius West van 19 juni 2024 vast te stellen.
Stemming
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging van 29 maart en 2 april 2024 waarmee Fluvius West meldt dat op 19 juni 2024 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het goedkeuren van artikel 2 specifiek het verzoeken van de algemene vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van Fluvius West van 19 juni 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius West van 29 maart 2024 en 2 april 2024 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV), tevens jaarvergadering, zal plaatsvinden op 19 juni 2024 om 18 uur in Domein Vossenberg, Hogestraat 194, te 8830 Hooglede, met volgende agenda en de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten, en deze goed te keuren:
Art. 2. – [AANBOD TOT AANKOOP AANDELEN PUBLI-T]
De Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.
Art. 3.
Het mandaat van mevrouw Elke WOUTERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Gerlant VAN BERLAER als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger, vast te stellen voor de AV van OV Fluvius West van 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), en hen op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden m.b.t. artikels 1 en 2 van dit besluit.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: