De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw van 4 juni 2024 en de statutenwijziging goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in deze algemene vergadering vast, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.
Het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
Algemeen:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2024.
Oprichting:
Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet.
Statuten:
De statuten van Heemschut vzw van 20 september 2013.
Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
/
Per e-mail van 7 mei 2024 ontving het bestuur een uitnodiging voor de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw die doorgaat op 4 juni 2024 om 20.00 uur in het Guldendal (M2405 0639).
Agenda:
De toelichtingsnota's werden toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Met toepassing van artikel 246, §2, tweede lid DLB dienen de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Op 28 februari 2019 werd schepen Philip ROOSEN aangeduid door de gemeenteraad als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw.
De gemeenteraad moet het mandaat van schepen Philip ROOSEN vaststellen.
Schepen Trui OLBRECHTS krijgt het woord en licht toe dat de rekeningen van vzw Heemschut en het CC als bijlagen werden toegevoegd bij de beslissing. Er zat echter nog een fout in de rekening van Heemschut nadat de agenda al gedeeld was. De bedoeling is om de bespreking van beide rekeningen van beide EVA's op de volgende gemeenteraad afzonderlijk te agenderen, zodat er daar de nodige vragen over gesteld kunnen worden. Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger ligt vandaag ter goedkeuring voor en die wil men wel laten goedkeuren maar dan onder opschortende voorwaarden van de bekrachtiging achteraf door de gemeenteraad.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en veronderstelt dat men daarover op deze zitting geen vragen zal stellen. Hij vraagt of de statutenwijziging ook afzonderlijk geagendeerd wordt, of dat deze nu wordt besproken.
Schepen Trui OLBRECHTS stelt voor om alle punten ter bespreking voor de volgende gemeenteraad te agenderen.
Raadslid William DE BOECK vraagt of dat men dan louter de agenda goedkeurt?
Schepen Trui OLBRECHTS vult aan dat men volmacht aan de gemeentelijke vertegenwoordiger geeft onder opschortende voorwaarde dat men op de gemeenteraad van juni zijn mandaat bekrachtigt.
Raadslid William DE BOECK stelt dat men de statuten van vzw Heemschut en het CC conform wil maken met de wetgeving en dat er een aantal zaken vergeten zijn. Dit kan misschien verwerkt worden dat deze juist zijn.
Raadslid Jean DEWIT krijgt het woord en stelt voor om niet te lang te talmen met de besluitvorming, we zijn al met vertraging van het begin van het jaar. Het blijft misschien maar een hypothese maar de bestuurders blijven namelijk persoonlijk verantwoordelijk voor wat er eventueel zou kunnen misgaan. Hij weet niet of men hiervoor verzekerd is.
Schepen Trui OLBRECHTS zegt dat ze zelf niet in deze raden van bestuur zit. Het komt sowieso op de volgende gemeenteraad. Zij zal aan de vertegenwoordigers melden dat er mogelijks nog zaken moeten aangepast worden in de statuten. Schepen OLBRECHTS weet dat er een extern kantoor was aangesteld om zich met deze statuten bezig te houden. Zij vraagt aan raadslid DE BOECK om de zaken die men vergeten heeft, door te geven.
Raadslid William DE BOECK merkt finaal op dat er na de wijzigingen in de wetgeving dat er in de vzw geen raad van bestuur meer is, maar een ander bestuursorgaan. Dat is o.a. niet aangepast in de teksten. Dit is een bemerking die raadslid DE BOECK uit zijn hoofd kent.
Voorzitter Peter PLESSERS stelt voor om de punten ter stemming voor te leggen onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.
Stemming:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw van 19 december 2023, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de goedkeuring van de aangepaste statuten, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de derde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om deze agendapunten goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergaderingen, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
De volgende agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering (AV) van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw van 4 juni 2024 goed te keuren, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni:
Art. 2.
De aangepaste statuten goed te keuren, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.
Art. 3.
De heer Philip ROOSEN, gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de AV van het extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw, te machtigen om de in artikels 1 en 2 vermelde agendapunten namens de gemeente goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering en bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: