Het schepencollege gaat akkoord dat de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" vanaf zaterdag 9 september 2023 van 09.30 uur tot zondag 10 september 2023 3 uur en van zondag 10 september 2023 van 09.30 uur tot maandag 11 september 2023 tot 2 uur worden afgezet, hiervoor wordt private bewaking voorzien met het oog op controle en het verzekeren van de veiligheid.
Op 7 augustus 2023 keurde het schepencollege de "Aanvraag vergunning voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor private bewaking - bepalen van de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" goed.
Tijdens de veiligheidscel van 30 augustus 2023 werd vastgesteld dat er nog enkele wijzigingen moesten aangebracht o.b.v. het advies van de politie.
Omdat de Kiss&Ride/taxi op een andere locatie werden ondergebracht moeten een aantal straten bijkomend opgenomen worden in de evenementenzone.
Oppervlakte van de inname van het openbaar domein
EVENEMENTENZONE
In functie van het festival wordt een evenementenzone voorzien.
De evenementenzone wordt op 9 september ingesteld om 9:30 uur.
De evenementenzone voorziet een gedeeltelijke privatisering en omvat de volgende straten:
DE TOEGANGSZONES MET CONTROLEPUNTEN VOOR DE EVENEMENTENZONE ZIJN:
Driestraat ter hoogte van de rotonde
Kerkstraat ter hoogte van de Warandestraat
Molenstraat ter hoogte van Driesveldweg
Dijkstraat ter hoogte van de Benedenstraat
Nieuwenroodsesteenweg ter hoogte van Zijpstraat
Driesveldweg
Beekveldweg
De evenementenzone werd opgedeeld in 3 zones die elk hun eigen doorlaatbewijzen zullen hebben.
/
Artikel 1.
De evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" dient vanaf zaterdag 9 september 2023 van 09.30 uur tot zondag 10 september 2023 tot 3 uur en van zondag 10 september 2023 van 09.30 uur tot maandag 11 september 2023 tot 2 uur te worden afgezet en dient van private bewaking voorzien te worden met het oog op controle op het verzekeren van de veiligheid.
Art. 2.
De evenementenzone tussen de hekken, zoals voorzien op het plan, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, op de openbare weg wordt geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten tijdens het evenement vermeld in artikel 1 mogelijk te maken.
Art. 3.
De bewakingsfirma dient te beschikken over de nodige licenties en dient het begin en einde van de zone als volgt aan te duiden:
Art. 4.
Bovenstaande tijdelijke privatisering van het openbaar domein is geenszins een vorm van eigendomsoverdracht of een volwaardige concessie.