Terug
Gepubliceerd op 05/09/2023

Besluit  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ma 04/09/2023 - 13:00

Aanvraag vergunning voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor private bewaking - bepalen van de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" – Aanvulling

Aanwezig: Bart LAEREMANS, burgemeester - voorzitter
Philip ROOSEN, Trui OLBRECHTS, Karlijne VAN BREE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Jelle DE WILDE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Het schepencollege gaat akkoord dat de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" vanaf zaterdag 9 september 2023 van 09.30 uur tot zondag 10 september 2023 3 uur en van zondag 10 september 2023 van 09.30 uur tot maandag 11 september 2023 tot 2 uur worden afgezet, hiervoor wordt private bewaking voorzien met het oog op controle en het verzekeren van de veiligheid.

De beslissing wordt genomen op grond van:
  • Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021, in het bijzonder hoofdstuk 4 afdeling 2 (hinderlijke of gevaarlijke activiteiten in de openbare ruimte) en afdeling 7 (privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte).
  • Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid gepubliceerd in het B.S. op 21 september 2018, in het bijzonder artikel 24.
 
  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2023 "Aanvraag vergunning voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor private bewaking - bepalen van de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village"'.
 
  • Overleg mobiliteitsdossier van 30 augustus 2023.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:
  • Advies politie is gunstig.
  • Advies veiligheidscel is gunstig.
De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 7 augustus 2023 keurde het schepencollege de "Aanvraag vergunning voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor private bewaking - bepalen van de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" goed.

 

Tijdens de veiligheidscel van 30 augustus 2023 werd vastgesteld dat er nog enkele wijzigingen moesten aangebracht o.b.v. het advies van de politie.

Omdat de Kiss&Ride/taxi op een andere locatie werden ondergebracht moeten een aantal straten bijkomend opgenomen worden in de evenementenzone.

 

Oppervlakte van de inname van het openbaar domein

EVENEMENTENZONE

In functie van het festival wordt een evenementenzone voorzien.

De evenementenzone wordt op 9 september ingesteld om 9:30 uur.

De evenementenzone voorziet een gedeeltelijke privatisering en omvat de volgende straten:

  • Driesstraat;
  • Driesbosweg: enkel tot de splitsing met de toegang tot het landgoed;
  • Warandestraat;
  • Langstraatje;
  • Klein Warandestraat;
  • Heuvelstraat;
  • Westvaartdijk tot de Dijkstraat;
  • Dijkstraat;
  • Kerkstraat: vanaf de Warandestraat tot de Westvaartdijk;
  • Baron René Lundenlaan;
  • Hof Ter Wilderlaan;
  • Nieuwenroodsesteenweg;
  • Spekveld;
  • Zijpstraat tussen Nieuwenroodsesteenweg en Spekveld;
  • Molenstraat vanaf rotonde tot Driesveldweg;
  • Driesveldweg;
  • Beekveldweg;
  • Buurtweg 36;
  • Achterstraat (t.h.v. kruispunt Hof Ter Wilderlaan).

 

DE TOEGANGSZONES MET CONTROLEPUNTEN VOOR DE EVENEMENTENZONE ZIJN:

Driestraat ter hoogte van de rotonde

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).


Kerkstraat ter hoogte van de Warandestraat

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Crew met een crewticket;
    • Autocars met een reservatie;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).
     
Spekveld ter hoogte van Zijpstraat
  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).

Molenstraat ter hoogte van Driesveldweg

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).

Dijkstraat ter hoogte van de Benedenstraat

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).


Nieuwenroodsesteenweg ter hoogte van Zijpstraat

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).

Driesveldweg

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).

Beekveldweg

  • Toegang voor voertuigen van:
    • Buurtbewoners met een doorlaatbewijs;
    • Festivalbezoekers;
    • Hulpdiensten;
    • Voertuigen van de organisatie (Gators…).

De evenementenzone werd opgedeeld in 3 zones die elk hun eigen doorlaatbewijzen zullen hebben.

Bijkomende info:

/

Artikel 1.

De evenementenzone van het evenement "Voodoo Village" dient vanaf zaterdag 9 september 2023 van 09.30 uur tot zondag 10 september 2023 tot 3 uur en van zondag 10 september 2023 van 09.30 uur tot maandag 11 september 2023 tot 2 uur te worden afgezet en dient van private bewaking voorzien te worden met het oog op controle op het verzekeren van de veiligheid.

 

Art. 2.

De evenementenzone tussen de hekken, zoals voorzien op het plan, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, op de openbare weg wordt geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten tijdens het evenement vermeld in artikel 1 mogelijk te maken.

 

Art. 3.

De bewakingsfirma dient te beschikken over de nodige licenties en dient het begin en einde van de zone als volgt aan te duiden:

 

 

 

Art. 4.

Bovenstaande tijdelijke privatisering van het openbaar domein is geenszins een vorm van eigendomsoverdracht of een volwaardige concessie.