Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS - Opdrachtencentrale CREAT: toetreding - Voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn - Kennisname en goedkeuring

  Goedgekeurd

  De Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) is een dienstverlenende vereniging met als doel het opzetten en deelnemen aan aankoopcentrales, aankoopactiviteiten, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten. Het vast bureau legt de goedkeuring tot toetreding voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Politieke organisatie

  • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 23 tot 30 maart 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nummer M2303 5639 inhoudelijk te behandelen.

  • Antwoordbrieven m.b.t. schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de schriftelijke vraag met nummer M2303 5639 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

  • Melding inzake ontslag lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de melding van een ontslag van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de directeur van het Sociaal Huis maar stelt vast dat dit ontslag schriftelijk moet meegedeeld worden aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en dat het ontslag pas definitief is zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt.

  • Ontslag lid van de lokale adviescommissie - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van het ontslag van een lid van de lokale adviescommissie nutsvoorzieningen en dat de raad voor maatschappelijk welzijn een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst als vertegenwoordiger van het OCMW in de Lokale Adviescommissie energie en water moet aanduiden en dit via geheime stemming.

    Het vast bureau geeft de opdracht aan de dienst PAO om dit punt voor te bereiden en vraagt aan het bijzonder comité voor de sociale dienst wie zij wensen voor te dragen als lid van de lokale adviescommissie nutsvoorzieningen.

  • Providentia - Algemene vergadering van 11 mei 2023: uitnodiging en agendapunten - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van Providentia van 11 mei 2023 en keurt de agendapunten goed.

• Personeel

  • Collectieve melding psychosociaal risico - Opvolging: bemiddelingsgesprek - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de opvolging van een collectieve melding psychosociaal risico.

  • Bijkomende aanwerving deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft met ingang van 4 april 2023 een medewerker schoonmaak (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,50 VTE) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor een onbepaalde tijd.

  • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een deeltijdse (0,80 VTE) deskundige personeel (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een deskundige personeel (B1-B3) aan, in deeltijds contractueel dienstverband (0,80 VTE) met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, en dit met ingang van 8 mei 2023.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige Evenementen (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne/externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - Afsluiting kandidatenlijst

    Goedgekeurd

    Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functies van deskundige Evenementen (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne/externe personeelsmobiliteit met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) af.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 328 tot en met 336.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: geen.

• Legaat PEETERS: provisie tweede kwartaal 2023 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 Grimbergen - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie van het tweede kwartaal 2023 in het kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en keurt deze goed.

Welzijn

• Principieel akkoord deelname aan het Project Capacity Building - Ondertekenen van de engagementsverklaring - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat akkoord met de ondertekening van de intentieverklaring met volgende engagementen:
  

  • De gemeente is bereid om, in het kader van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen” 2023, samen een werkingsgebied te vormen met volgende lokale overheden: Vilvoorde, Machelen, Grimbergen, Zaventem, Wezembeek-Oppem en Kraainem.
  • De gemeente mandateert de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur, of hun afgevaardigden om, samen met de vertegenwoordigers van de andere betrokken gemeenten en met VDAB, de inhoudelijke afbakening voor de zogenaamde call for interest (verder) uit te werken, vertrekkende van de informatie over de doelgroepen en noden van de verschillende voorbereidingssessies in de regio. Er wordt samengewerkt met het ondersteuningsteam en de partners van het Capacity Building programma.
  • De gemeente engageert zich om deel te nemen aan de evaluatie en beoordeling van de voorstellen tot deelname aan het lokale partnerschap. Hiermede wordt bepaald welke andere actoren/partners mee worden opgenomen in het lokale partnerschap en welke dat de mogelijke bijkomende expertise is die voor de doelgroepen op maat kan worden ingezet. Dit zal gebeuren samen met alle betrokken lokale besturen, vertegenwoordigers van VDAB en van het ondersteuningsteam van het Capacity Building programma. 

• Beleid sociale dienst

  • Omzendbrief van 23 maart 2023 van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) inzake donaties van levensmiddelen - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de Omzendbrief van 23 maart 2023 van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) inzake donaties van levensmiddelen.

  • Beroepsprocedure voor de Nederlandstalige arbeidsrechtbank van Brussel (AR 23/471/A) tegen de beslissing van het Bijzonder comité voor de sociale dienst van 14 december 2022 - Aanstelling juridisch dienstverlener

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel.